28.1 VNG Overijssel - Bijlage 1 Verslag algemene ledenvergadering 24-5-2019.pdf
Tekst van het document
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING OP 24 MEI 2019 Vertegenwoordigers van 23 Overijsselse gemeenten waren aanwezig. De gemeenten Haaksbergen en Wierden stuurden een bericht van verhindering. 1. Opening en welkom door de voorzitter Voorzitter Martijn Dadema opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom op de algemene ledenvergadering van VNG Overijssel. 2. Verslag algemene ledenvergadering van 6 juni 2018 Het verslag wordt onder dankzegging aan de secretaris ongewijzigd vastgesteld. 3. Jaarverslag 2018 Martijn Dadema benoemt een aantal highlights uit het jaarverslag. Aansluitend wordt het jaarverslag 2018 goedgekeurd en vastgesteld. 4. Rekening 2018 en balans per 31-12-2018 De financiële stukken zijn op 27 maart 2019 door de kascommissie gecontroleerd en akkoord bevonden. De kascommissie bestaat uit Frank Niens, Ellen Nauta-van Moorsel en Dries Zielhuis. De heer Niens licht de kascontrole kort toe. De financiële jaarstukken zijn rechtmatig en compleet. De voorzitter bedankt de kascommissie voor de verrichte werkzaamheden. Hierop besluit de vergadering de rekening 2018 en de balans per 31-12-2018 goed te keuren en de penningmeester voor het door hem gevoerde financiële beleid décharge te verlenen. 5. Begroting 2019 De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over de voorliggende begroting 2019 en stelt deze vast. 6.
Kascommissie (samenstelling) De kascommissie voor de controle van de financiële stukken van onze afdeling bestaat uit een burgemeester, een gemeentesecretaris en een wethouder. De ALV benoemt jaarlijks de kascommissie. Besloten wordt om voor de controle van de financiële jaarstukken 2020 de huidige leden van de kascommissie opnieuw te benoemen. Vooralsnog bestaat de kascommissie 2020 uit: de heer D.L.W. Zielhuis, gemeentesecretaris van Olst-Wijhe; mevrouw drs. H.A.M. Nauta, burgemeester van Hof van Twente; de heer F.A. Niens, wethouder van Raalte. 7. Samenstelling bestuur In de afgelopen periode is een aantal vacatures ontstaan in het bestuur van VNG Overijssel. Martijn Dadema geeft een korte toelichting op de (procedure voor het invullen van de) vacatures die zijn ontstaan en het benoemingsvoorstel van het bestuur.
2 De ALV besluit de heren Hans Brokers (griffier in Oldenzaal), Jan Martin van Rees (wethouder in Almelo) en Barry Overink (raadslid in Enschede) en de dames Wilmien Haverkamp -Wenker (burgemeester in Tubbergen) en Elke Klunder (raadslid in Dinkelland) formeel te benoemen als algemeen bestuurslid van VNG Overijssel. 8. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de Algemene Ledenvergadering. Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 15 mei 2020. De voorzitter De secretaris