28.0 VNG Overijssel - Agenda ALV mei 2020 DEF.pdf

AGENDA Algemene Ledenvergadering VNG Overijssel, mei 2020 (digitaal / schriftelijk) 1. Verslag algemene ledenvergadering 24 mei 2019 (bijlage 1) Voorstel: Het verslag van de ALV d.d. 24 mei 2019 goed te keuren en vast te stellen. 2. Jaarverslag 2019 (bijlage 2) Voorstel: Het jaarverslag over 2019 goed te keuren en vast te stellen. 3. Rekening 2019 en balans per 31-12-2019 (cijfers staan vermeld in bijlage 3) De financiële jaarstukken (geaccordeerd in de bestuursvergadering op 5 maart jl.) werden gecontroleerd door de kascommissie en akkoord bevonden. In praktijk betekende dit dat de kascommissieleden de stukken digitaal toegestuurd kregen. Ieder van hen heeft de stukken doorgenomen, eventuele vragen zijn gesteld & door de ambtelijk secretaris naar tevredenheid beantwoord en op 14 april heeft Frank Niens (wethouder van Raalte) een fysieke ‘bonnetjes check’ gedaan. N.B. i.v.m. de landelijke Covid-19 maatregelen die op dit moment gelden is het (nog) niet gelukt om alle benodigde handtekeningen gezet te krijgen. Waarbij opgemerkt dat dit wordt geregeld wanneer e.e.a. weer realiseerbaar is. Belangrijk om te weten is dat de betreffende functionarissen akkoord zijn en de intentie hebben een handtekening te plaatsen. Voorstel: De rekening 2019 en balans per 31-12-2019 goed te keuren en vast te stellen. 4.

Begroting 2020 (cijfers staan vermeld in bijlage 3) Ter voldoening aan het bepaalde in artikel 13, lid 2 van de statuten bieden wij u hierbij ter goedkeuring aan, de door ons bestuur op 5 maart jl. vastgestelde begroting met toelichting voor het jaar 2020. Voorstel: De begroting 2020 goed te keuren en vast te stellen. 5. Kascommissie (samenstelling) De kascommissie voor de controle van de financiële stukken van onze afdeling bestaat uit een burgemeester, een gemeentesecretaris en een wethouder. De ALV benoemt jaarlijks de kascommissie. Voorstel: Voor de controle van de financiële jaarstukken (actief in 2021) in de vacature ‘wethouder’ te voorzien in de persoon van de heer R. van Leeuwen en daarnaast mevrouw Nauta en de heer Zielhuis opnieuw te benoemen. Vooralsnog betekent dit dat de kascommissie 2021 bestaat uit: de heer R. van Leeuwen, wethouder van Dalfsen; mevrouw drs. H.A.M. Nauta, burgemeester van Hof van Twente; de heer D.L.W Zielhuis, gemeentesecretaris van Olst-Wijhe.

2 6. Samenstelling bestuur In de afgelopen periode is (o.a. door het wisselen van baan) een tweetal vacatures ontstaan in het bestuur van VNG Overijssel. Hans Berends (secretaris / penningmeester in het bestuur en gemeentesecretaris van Dalfsen) heeft in december 2019 aangegeven te willen stoppen met zijn bestuurslidmaatschap. Dit gegeven heeft Hans gedeeld in de kring van Overijsselse gemeentesecretarissen. Rolf Willemsen (gemeentesecretaris van Helendoorn) heeft aangegeven van harte bereid te zijn tijd en energie te steken in (een aanstaand lidmaatschap in) het bestuur van VNG Overijssel. Vooruitlopend op een definitieve benoeming door de ALV participeert Rolf, sinds begin dit jaar, actief in het bestuur. De platformvoorzitters die VNG Overijssel kent maken q.q. deel uit van het bestuur van VNG Overijssel. Begin maart heeft Erik Volmerink de Ruimtelijk Domein voorzittershamer overgenomen van Roland Cornelissen. Voorstel: • De heer Rolf Willemsen (gemeentesecretaris van Hellendoorn) formeel te benoemen als bestuurslid waarbij vermeld dat het bestuur de heer Willemsen ‘aanwijst’ als secretaris / penningmeester; • De heer Erik Volmerink (wethouder van Tubbergen) formeel te benoemen als bestuurslid waarbij opgemerkt dat de heer Volmerink q.q. zitting heeft in het bestuur.