27.0 VNG - Ledenraadpleging in verband met uitstel ALV tot september 2020.pdf

U202000335 PROD Vereniging van Nederlandse Gemeenten Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | info@vng.nl Samenvatting In verband met de coronacrisis heeft het VNG-bestuur de ALV van juni voorlopig uitgesteld tot medio september. In het belang van de continuïteit van VNG-activiteiten en de financiering daarvan wordt met de onderhavige ledenraadpleging een beperkt aantal voorstellen aan de leden voorgelegd. Het gaat daarbij onder meer om het contributievoorstel en de voorstellen rond Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering (GGU). In deze ledenraadpleging behouden de leden het recht van amendement en is net als in de ALV sprake van een gewogen aantal stemmen per gemeente. Deze ledenraadpleging zorgt ervoor dat de gemeenten in hun begrotingen tijdig rekening kunnen houden met de financiële bijdragen en geeft de VNG zekerheid bij het uitvoeren van haar van activiteiten en de financiering daarvan in de komende maanden. De voorstellen die in deze ledenraadpleging door de leden worden gesteund worden formeel ter bekrachtiging voorgelegd in de ALV medio september. Gemeenten kunnen tot vrijdag 5 juni a.s. amendementen indienen op de voorstellen in deze ledenraadpleging. Als het VNG-bestuur een amendement overneemt, wordt het betreffende bestuursvoorstel aangepast en wordt alleen het aangepaste bestuursvoorstel aan de leden voorgelegd.

Indien het bestuur een amendement niet overneemt wordt aan de leden het bestuursvoorstel en het geamendeerde bestuursvoorstel voorgelegd. Deze werkwijze heeft tot gevolg dat gemeenten hun stemmen pas kunnen uitbrengen nadat het bestuur op eventuele amendementen heeft gereageerd en de definitieve voorstellen aan de leden zijn toegezonden, zo spoedig mogelijk na 5 juni a.s. Gemeenten kunnen tot 26 juni a.s. stemmen. NB) Het stemformulier wordt tijdig toegezonden aan de gemeentesecretarissen. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad Datum 15 mei 2020 Kenmerk COS/U202000335 Lbr. 20/020 Telefoon 0703738393 Bijlage(n) 1 Onderwerp Ledenraadpleging in verband met uitstel ALV tot september 2020 U202000335 PROD Vereniging van Nederlandse Gemeenten Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | info@vng.nl Geacht college en gemeenteraad, Als gevolg van de coronacrisis is eerder het VNG-congres afgelast en is inmiddels duidelijk dat ook later in juni geen fysieke ALV kan worden gehouden. Het VNG-bestuur heeft ervoor gekozen de ALV voorlopig uit te stellen tot medio september en in mei-juni een ledenraadpleging te houden. In deze ledenraadpleging wordt een beperkt aantal voorstellen aan de leden voorgelegd, die noodzakelijk zijn voor de continuïteit van VNG-activiteiten en de financiering daarvan. Dat zijn o.a.

het contributievoorstel en de voorstellen rond Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering (GGU). Deze ledenraadpleging zorgt ervoor dat de gemeenten in hun begrotingen tijdig rekening kunnen houden met de financiële bijdragen en geeft de VNG zekerheid bij het uitvoeren van haar van activiteiten en de financiering daarvan in de komende maanden. De voorstellen die in deze ledenraadpleging door de leden worden gesteund worden formeel ter bekrachtiging voorgelegd in de ALV medio september. In de ledenraadpleging behouden de leden het recht van amendement en is net als in de ALV sprake van een gewogen aantal stemmen per gemeente. De ledenraadpleging eindigt op 26 juni a.s. Voorstellen in deze ledenraadpleging In deze ledenraadpleging worden de volgende voorstellen aan de leden voorgelegd: 1. Invulling van vacatures in VNG-bestuur en commissies 2. Vaststelling Financieel Jaarverslag 2019 (inclusief GGU) en dechargeverlening bestuur 3. Vaststelling Contributievoorstel 2021 4. GGU-voorstellen: Kadernota, jaarlijkse bijdrage 2012 en verruiming GGU met activiteiten handhaving & naleving 5. Resolutie “Norm voor Opdrachtgeverschap" 6. Voorstel “Onderkant arbeidsmarkt” (als follow-up eerdere resolutie) Aan de leden Datum 15 mei 2020 Kenmerk COS/U202000335 Lbr.

20/020 Telefoonnummer 0703738393 Bijlage(n) 1 Onderwerp Ledenraadpleging in verband met uitstel ALV tot september 2020 Vereniging van Nederlandse Gemeenten 3/4 Ter informatie ontvangen de leden bovendien: 7. Verslag Buitengewone ALV 29 november 2019 (dat ter vaststelling wordt voorgelegd in de ALV van september) 8. Bestuurlijke notitie VNG-strategie (vooruitlopend op de Kadernota die in de ALV van september wordt voorgelegd) 9. Bestuurlijk Jaarverslag VNG 2019 10. Jaarverslag GGU 2019 11. Stand van zaken uitvoering moties eerdere ALV-en (waarover besluitvorming volgt in de ALV van september) 12. Stand van zaken Klimaatakkoord. In de bijlage bij deze ledenbrief vindt u de toelichting op de voorstellen en de ter informatie aan u voorgelegde stukken. In de eerste week van juni ontvangt u per post een exemplaar van het Bestuurlijk Jaarverslag 2019. Indienen amendementen en uitbrengen stemmen Het bestuur heeft ervoor gekozen in deze ledenraadpleging het recht van amendement te introduceren. Dat is niet gebruikelijk in ledenraadplegingen, maar wel bij de behandeling van voorstellen in de ALV. Om ook in een ledenraadpleging met amendementen te kunnen werken is gekozen voor de volgende procedure. Gemeenten kunnen tot vrijdag 5 juni a.s. amendementen indienen op de voorstellen in deze ledenraadpleging.

Als het VNG-bestuur een amendement overneemt, wordt het betreffende bestuursvoorstel aangepast en wordt alleen het aangepaste bestuursvoorstel aan de leden voorgelegd. Indien het bestuur een amendement niet overneemt wordt aan de leden het bestuursvoorstel en het geamendeerde bestuursvoorstel voorgelegd. De gekozen werkwijze heeft tot gevolg dat gemeenten hun stemmen pas kunnen uitbrengen nadat het bestuur op eventuele amendementen heeft gereageerd en de definitieve voorstellen aan de leden zijn toegezonden. Dat gebeurt zo spoedig mogelijk na 5 juni a.s. Gemeenten kunnen tot vrijdag 26 juni a.s. hun stemmen uitbrengen. Het stemformulier wordt tijdig toegezonden aan de gemeentesecretarissen. Indienen van moties weer mogelijk voor ALV medio september In deze ledenraadpleging is het niet mogelijk om moties in te dienen. Moties kunnen straks wel worden ingediend voor de voorlopig tot medio september uitgestelde ALV. Ook de besluitvorming over de verantwoording door het bestuur over de uitvoering van eerdere moties vindt op dat moment plaats. De stand van zaken rond de uitvoering van de moties treft u ter informatie aan bij deze ledenraadpleging.

Tijdpad ledenraadpleging Het tijdpad van de ledenraadpleging ziet er als volgt uit: - 15 mei (vrijdag): start ledenraadpleging - 5 juni (vrijdag): deadline indiening amendementen - Zo snel mogelijk na 5 juni: voorleggen definitieve voorstellen (waarin amendementen kunnen zijn verwerkt) - 26 juni (vrijdag): einde ledenraadpleging en bekendmaking uitslagen - Medio september: onder voorbehoud een fysieke ALV, waarin aangenomen voorstellen in ledenraadpleging worden bekrachtigd. Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/4 Ik hoop dat wij elkaar medio september weer in een fysieke ALV kunnen ontmoeten. Voor het geval dat in verband met de Coronacrisis nog steeds niet mogelijk is, zal het bestuur in de komende periode ook onderzoeken welke andere mogelijkheden er zijn om u goed te betrekken en tot gedragen besluitvorming binnen onze vereniging te komen. Met vriendelijke groet, Vereniging van Nederlandse Gemeenten Mr J.H.C. Van Zanen Voorzitter