26 Informatienota 2019 - 32 - Samenwerking met Historisch Centrum Overijssel.pdf

College van burgemeester en wethouders - 2 juli 2019 - 2019_B&W_003191/2 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Zitting van 2 juli 2019 Dienstverlening - Beleid Leefwereld 6 2019_B&W_00319 Informatienota Samenwerking met Historisch Centrum Overijssel - informeren Samenstelling: Aanwezig: de heer R. Bats, Burgemeester; de heer B. Harmsma, Wethouder; mevrouw T. Jongman, Wethouder; de heer M. Scheringa, Wethouder; mevrouw T. Bijl; mevrouw J. Groot de, Secretaris Informatienota Inleiding De gemeente Steenwijkerland heeft een historisch archief, waarin waardevolle archiefstukken bewaard worden. Deze archiefstukken maken we toegankelijk en beheren we, zodat de verhalen uit het verleden verteld kunnen worden. De complexiteit van de uitdagingen die nu en de komende jaren op het archief afkomen, kan niet meer alleen binnen de formatie van het historisch archief opgelost worden. Daarom is gekeken naar samenwerkingspartners en mogelijkheden. Uit onderzoek is gebleken dat toetreden tot de Gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Overijssel de beste manier is om de kwaliteit en toegankelijkheid van het archief te garanderen. Uw raad heeft daarom in juni 2018 aan ons college opdracht gegeven om de consequenties van de toetreding tot HCO te onderzoeken. Het besluit om al dan niet toe te treden tot een GR is een bevoegdheid van uw raad.

Kernboodschap De afgelopen periode is gebruikt om de consequenties van de samenwerking in beeld te brengen. Die gesprekken verliepen positief. Medio juni kregen we van de directeur van het HCO het bericht dat veranderingen in de Archiefwet en de visie van het rijk op de regionale historische centra er mogelijk toe leiden dat het rijk op korte termijn uit de GR wil treden. Dit zorgt voor een grote aandacht voor de uittreding van het rijk en voor het functioneren van de GR op zich. Dit maakt dat het voor Steenwijkerland geen goed moment is om toe te treden tot de GR. De voorstellen voor aanpassing van de Archiefwet en de visie op de regionale historische centra verschijnen in het najaar van 2019. Op basis van deze rijksvoornemens komt er dan hopelijk meer duidelijkheid over de positie van het rijk binnen de GR, over de toekomst van de GR-HCO en de waarde die de GR-HCO heeft voor de gemeente Steenwijkerland. Daarom stellen we de inventarisatie van de consequenties van de samenwerking uit tot eind van 2019 en zullen u daarna verder informeren. Consequenties voor de gemeente De veranderende positie van het rijk binnen de GR-HCO, leidt tot in ieder geval een uitstel van de samenwerking met HCO. Dat uitstel kan een jaar zijn, maar ook 3-5 jaar is een mogelijkheid. Zelfs afstel is mogelijk.

De uitdagingen waarvoor het gemeentearchief zich gesteld ziet de komende jaren en die een directe relatie hebben met het digitaliseren van informatie en archieven, blijven bestaan. We zullen de komende maanden dan ook parallel aan de ontwikkelingen bij het HCO ons beraden op College van burgemeester en wethouders - 2 juli 2019 - 2019_B&W_003192/2 andere mogelijkheden om die uitdagingen aan te gaan. Daar waar samenwerking met andere archieven, gemeenten of erfgoedinstellingen meerwaarde lijkt te hebben, zullen we dat gaan verkennen. Communicatie Geen aparte communicatie. Vervolg De gesprekken met HCO zullen aan het eind van het jaar weer worden opgepakt. Op basis daarvan wordt uw raad weer verder geïnformeerd. Besluit Beslispunt 1 Het college besluit de informatienota vast te stellen en aan de gemeenteraad te verzenden.