26.0 Informatienota 2021 - 9 - Vitaliteitsfonds.pdf

College van burgemeester en wethouders - 16 februari 2021 - 2021_B&W_000841/3 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Zitting van 16 februari 2021 Beleid en Uitvoering - Samenleving en Ontwikkeling 15 2021_B&W_00084 Informatienota Vitaliteitsfonds - informeren Samenstelling: Aanwezig: de heer R. Bats, Burgemeester; de heer B. Harmsma, Wethouder; mevrouw T. Jongman, Wethouder; de heer M. Scheringa, Wethouder; mevrouw T. Bijl; mevrouw J. Groot de, Secretaris Samenvatting Het Vitaliteitsfonds in zijn huidige vorm eindigt per 1 maart 2021. Terugkijkend op het afgelopen half jaar concludeert het college dat het fonds werkt en hierdoor een bijdrage levert aan het in stand houden van de vitale lokale samenleving. Omdat de COVID-19 crisis voortduurt en het subsidieplafond nog niet is bereikt heeft het college besloten om de einddatum van het fonds te verlengen. Daarnaast is besloten om een aantal spelregels binnen het Vitaliteitsfonds aan te passen. Informatienota Inleiding Terugkijkend op het afgelopen half jaar concludeert het college dat het fonds werkt en hierdoor een bijdrage levert aan het in stand houden van de vitale lokale samenleving. De stand van zaken per 4 februari 2021 is: 1. Dat zich in totaal 24 maatschappelijke organisaties hebben gemeld; 2. Dat van dit totaal 10 maatschappelijke organisaties geen officieel verzoek hebben ingediend; 3.

Dat van dit totaal 14 maatschappelijke organisatie wel een officieel verzoek hebben ingediend; 4. Dat van de 14 officiële verzoeken 6 verzoeken zijn toegekend, 6 zijn afgewezen en nog 2 in behandeling zijn; 5. Dat de totale uitkering aan subsidievoorschotten uit het Vitaliteitsfonds € 95.107 bedraagt; 6. Dat het subsidieplafond van € 500.000 nog niet is bereikt. Redenen voor het niet indienen van een officieel verzoek of het afwijzen van een verzoek zijn: Eigen beslissing van de maatschappelijke organisatie; Er is geen sprake van een acute noodsituatie als gevolg van de COVID-19 crisis; Ingebrachte kosten zijn geen direct gevolg van de COVID-19 crisis. Ondanks de constatering dat het Vitaliteitsfonds werkt, eindigt het fonds in de huidige vorm per 1 maart 2021. Dit om de eenvoudige reden dat die datum als einddatum staat vermeld in de "Nadere regels subsidie Vitaliteitsfonds Steenwijkerland (COVID-19 crisis)". Reden om het Vitaliteitsfonds eerst voor een half jaar in te zetten komt voort uit het karakter van het fonds; namelijk een noodfonds dat College van burgemeester en wethouders - 16 februari 2021 - 2021_B&W_000842/3 bedoeld is om maatschappelijke organisaties met acute problemen als gevolg van de COVID-19 crisis en die elders niet geholpen worden, een helpende hand te bieden.

Maar nu de COVID-19 crisis voortduurt, kunnen maatschappelijke organisaties in de nabije toekomst voor het eerst of opnieuw geconfronteerd worden met acute problemen. Daarom heeft het college besloten om het Vitaliteitsfonds enerzijds te verlengen en anderzijds te verruimen. Hiervoor zijn de Nadere regels subsidie Vitaliteitsfonds Steenwijkerland (COVID-19 crisis) gewijzigd. Kernboodschap Het Vitaliteitsfonds is verlengd en verruimd door de 'Nadere regels subsidie Vitaliteitsfonds Steenwijkerland (COVID-19 crisis) op de volgende punten gewijzigd vast te stellen: 1. In de nadere regels is de einddatum 1 maart 2021 gewijzigd in 31 december 2021. 2. In de nadere regels is bij artikel 4 (Voorwaarden en criteria) de zin 'Ondersteuning uit het Vitaliteitsfonds is eenmalig en alleen mogelijk wanneer sprake is van onderstaande situatie' gewijzigd naar de zin 'Ondersteuning uit het Vitaliteitsfonds is alleen mogelijk wanneer sprake is van onderstaande situatie'. 3. In de nadere regels is bij artikel 8 (aanvraagprocedure) onderstaande tekst vervangen door 'de meest actuele en relevante jaar- en begrotingsstukken' Met onderstaande tekst wordt het volgende bedoeld: De begroting van 2020 inclusief eventuele bijdragen vanuit andere noodsteunmaatregelen; De vastgestelde jaarrekening over 2019 dan wel -indien nog niet gereed- over 2018.

Indien geen jaarrekening gepubliceerd hoeft te worden, de laatst opgemaakte financiële verantwoording over 2019 dan wel -indien niet aanwezig- over 2018; Deze jaarrekening is voorzien van een specificatie van het eigen vermogen, nader onderverdeeld in algemene reserve en bestemmingsreserve(s). Consequenties voor de gemeente Met het gewijzigd vaststellen van de Nadere regels subsidie Vitaliteitsfonds Steenwijkerland (COVID- 19 crisis) kan de gemeente, nu de COVID-19 crisis voortduurt, vanuit het Vitaliteitsfonds een helpende hand blijven bieden aan maatschappelijke organisaties. Het Vitaliteitsfonds kent een subsidieplafond van € 500.000. Van dit bedrag is tot nu toe € 95.107 als subsidievoorschot uitgekeerd (peildatum 4 februari 2021). Bij deze voorschotten gaat het over het algemeen om relatief kleine bedragen. De verwachting is dat het nog resterende bedrag voldoende toereikend is tot 31 december 2021. Te meer omdat er in de afgelopen periode ook een toename is geweest van provinciale-, regionale- en landelijke regelingen. Communicatie De communicatiekanalen van de gemeente Steenwijkerland worden actief ingezet om maatschappelijke organisaties te informeren over de verlenging en verruiming van het Vitaliteitsfonds.

Vervolg Voor wat betreft de uitvoering van het Vitaliteitsfonds blijft het "werkproces aanvragen bijdrage Vitaliteitsfonds gemeente Steenwijkerland 2020-2021" van kracht. En omdat het Vitaliteitsfonds ook in gewijzigde vorm nog steeds een noodfonds betreft, wordt rond de zomer van dit jaar opnieuw de balans opgemaakt. Corona Met het verlengen van het Vitaliteitsfonds kan de gemeente maatschappelijke organisaties die vanwege corona acuut in hun voortbestaan worden bedreigd, blijven ondersteunen. Op deze manier draagt het fonds bij aan de ambitie om de lokale vitale samenleving in stand te houden. College van burgemeester en wethouders - 16 februari 2021 - 2021_B&W_000843/3 Besluit Beslispunt 1 Het college besluit de informatienota Vitaliteitsfonds vast te stellen.