25.0 Informatienota 2025 - 13 - Aanpak Algoritmeregister 2025

College van burgemeester en wethouders - 1 april 2025 - 2025_B&W_002391/2 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Vergadering van 1 april 2025 Bedrijfsvoering - Informatievoorziening en automatisering 12 2025_B&W_00239 Informatienota aanpak Algoritmeregister 2025 - informeren Samenstelling: Aanwezig: Melvin Smit, Locoburgemeester en voorzitter; Trijn Jongman, wethouder; Marcel Scheringa, wethouder; Miriam Slomp-Dekkers, wethouder; M.W. de Graaf, gemeentesecretaris Afwezig: Rob Bats, burgemeester Samenvatting Vanaf eind 2025 is het voor overheidsorganisaties wettelijk verplicht om het gebruik van algoritmes met een hoog risico te registeren in een algoritmeregister. Onze gemeente maakt geen gebruik van algoritmes met een hoog risico. Het Rijk stimuleert gemeenten om – in aanloop naar deze verplichting – ook algoritmes met een laag risico in het register te publiceren. Op dit moment maken we gebruik van vier algoritmes met een laag risico. Deze algoritmes gaan we – overeenkomstig het advies van het Rijk – in het algoritmeregister opnemen. In 2023 heeft de gemeenteraad vragen gesteld over het gebruik van algoritmes, die destijds schriftelijk zijn beantwoord. Gezien de recente ontwikkelingen willen we de raad nu via deze nota informeren over de algoritmes die we als gemeente gebruiken en de wijze waarop we deze registreren.

Informatienota Inleiding Vanaf eind 2025 is het voor overheidsorganisaties wettelijk verplicht om het gebruik van algoritmes met een hoog risico te registeren in een algoritmeregister. Dit register is in 2022 ingesteld om transparant te zijn over en inzicht te geven in het gebruik van algoritmes door overheidsinstellingen. Een algoritme is een set van instructies die een computer geautomatiseerd uitvoert. Algoritmes met een hoog risico nemen beslissingen zonder tussentijdse controle door een medewerker. Algoritmes met een laag risico hebben dit controlemoment wel. Deze algoritmes hebben geen beslissende functies en worden ingezet ter ondersteuning van de bedrijfsvoering. In onze gemeente maken we geen gebruik van algoritmes met een hoog risico. Op dit moment gebruiken we vier algoritmes met een laag risico. Deze algoritmes gaan we – overeenkomstig het advies van het Rijk – opnemen in het algoritmeregister. College van burgemeester en wethouders - 1 april 2025 - 2025_B&W_002392/2 In 2023 heeft de gemeenteraad vragen gesteld over het gebruik van algoritmes, die destijds schriftelijk zijn beantwoord. Gezien de recente ontwikkelingen willen we de raad nu via deze nota informeren over de algoritmes die we als gemeente gebruiken en de wijze waarop we deze registreren. Kernboodschap Als ondersteuning van onze bedrijfsvoering maken we gebruik van vier algoritmes met een laag risico.

Dit betreft de volgende algoritmes: Tekstherkenning en documentroutering Er wordt gebruikgemaakt van een applicatie die onze organisatie helpt bij het digitaliseren en beheren van documenten. Hierbij worden ingescande documenten omgezet van een plaatje naar tekst. Uit de tekst wordt automatisch metadata gelezen om het document informatie te geven voor de te volgen route in het interne proces. Anonimiseringssoftware Deze software wordt gebruikt om persoonsgegevens te herkennen en te anonimiseren. Dit is nodig bij onder andere WOO-verzoeken. Het systeem zorgt ervoor dat persoonlijke informatie wordt afgeschermd voordat deze wordt vrijgegeven. Sjabloongeneratie We gebruiken software om – op basis van standaard sjablonen die zijn gekoppeld aan het desbetreffende werkproces – efficiënt brieven op te stellen conform de huis- en schrijfstijl van de organisatie. Dashboard drukte monitor Wij maken gebruik van software om een voorspelling te kunnen doen van het aantal bezoekers in Giethoorn. Deze voorspellingen dienen als ondersteunend hulpmiddel voor het plannen en inzetten van personeel. Consequenties voor de gemeente Om het algoritmeregister actueel te houden, wordt hierop jaarlijks een interne controle gedaan. Communicatie Het algoritmeregister is voor iedereen in te zien via https://algoritmes.overheid.nl.

Vervolg De vier genoemde algoritmes met een laag risico worden in mei/juni 2025 geregistreerd in het algoritmeregister. Besluit In te stemmen met de informatienota aanpak Algoritmeregister 2025.