24.0 Schriftelijke vragen PvdA - Aanbesteding sportcoaches - beantwoording 20241209

College van burgemeester en wethouders - 3 december 2024 - 2024_B&W_008171/3 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Vergadering van 3 december 2024 Beleid en Uitvoering - Team Samenleving 2024_B&W_00817 Beantwoording raadsvragen PvdA over aanbesteding sportcoaches Auteur Erik Holtman Samenstelling: Aanwezig: Melvin Smit, locoburgemeester en voorzitter; Trijn Jongman, wethouder; Bram Harmsma, wethouder; Marcel Scheringa, wethouder; H. de Jong, loco gemeentesecretaris Afwezig: Rob Bats, burgemeester; M.W. de Graaf, gemeentesecretaris Besluit Het college besluit om: Het college stelt de beantwoording van de vragen PvdA vast. Nota van antwoord Vraag en antwoord PvdA stelde per brief op 14 november jongstleden vier vragen over de aanbesteding van de sportcoaches. Het is goed om aan te geven dat deze Europese aanbesteding zorgvuldig is voorbereid. De vier inschrijvingen zijn getoetst op: plan van aanpak, beschrijving van het team en een uit te werken casus. Tenslotte is ook het geoffreerde aantal fte meegewogen bij de gunning. De opdracht is gegund aan Nationaal Bureau Sport Stimulering uit Baarn die per januari 2025 de werkzaamheden van SportService Zwolle overneemt. Wij begrijpen goed dat dit voor de medewerkers van SportService Zwolle een teleurstelling is. We hebben er vertrouwen in dat de nieuwe partij de uitvoering van het sportbeleid voortvarend oppakt.

Vervolg Vraag 1: Een deel van de sportcoaches zijn werkzaam via Sociaal werk de Kop en een deel via sportservice Zwolle. Voor welk deel van het aanbod heeft de aanpassing effect? Antwoord 1: Uitsluitend het werk dat door SportService Zwolle werd uitgevoerd is aanbesteed en zal nu door de nieuwe partij (Nationaal Bureau Sport Stimulering uit Baarn) worden uitgevoerd. College van burgemeester en wethouders - 3 december 2024 - 2024_B&W_008172/3 Vraag 2: Zijn partners (zoals Sociaal werk de Kop en sportverenigingen) als actieve partners in de samenwerking geconsulteerd in de voorbereiding van het pakket van eisen? Antwoord: Nee, voor Sociaal Werk de Kop geldt dat ze als een van de mogelijk inschrijvende partijen kon worden gezien, waarbij een gelijk speelveld moet worden geborgd. Vraag 3: Een aantal medewerkers van sportservice Zwolle zijn inwoners van Steenwijkerland die naast hun werk ook erg actief zijn in de Steenwijkerlandse sportwereld. Was er in het pakket van eisen van de aanbesteding ruimte om hier de continuïteit voor te waarborgen zoals bijvoorbeeld het overnemen van personeel? Antwoord 3: Ja, die ruimte was er. Partijen waren vrij om zelf medewerkers te kiezen en ze in de omschrijving van het Team te presenteren.

Vraag 4: Zijn de betrokken partijen (zoals Sociaal werk de Kop en Sportverenigingen) al geïnformeerd over de aanstaande wijziging? Antwoord 4: Sociaal werk de Kop is direct geïnformeerd, de 170 sportaanbieders zijn passief geïnformeerd via een nieuwsbericht op website actiefsteenwijkerland.nl. Externe bron Het nieuwsbericht waar naar verwezen wordt treft u hier: https://www.actiefsteenwijkerland.nl/nieuws/nieuwe-uitvoeringspartner Bijlagen 1. 20241114 - Schriftelijke vragen PvdA - Aanbesteding sportcoaches.pdf Schriftelijke vragen PvdA Steenwijkerland, conform artikel 37 van het reglement van orde Aan: het college van B&W Steenwijkerland Betreft: aanbesteding sportcoaches Geacht college, De fractie van de PvdA is ter ore gekomen dat er een aanbesteding heeft plaatsgevonden waarbij de huidige inzet van sportservice Zwolle per 1 januari 2025 worden vervangen door een andere partij. We begrijpen dat er aanbestedingen moeten plaatsvinden en dat de kans bestaat dat er een andere partij de opdracht gegund krijgt op basis van een vooraf transparant aanbestedingsproces. Toch roept het proces van deze aanbesteding nog enkele vragen op: 1. Een deel van de sportcoaches zijn werkzaam via Sociaal werk de Kop en een deel via sportservice Zwolle. Voor welk deel van het aanbod heeft de aanpassing effect? 2.

Zijn partners (zoals Sociaal werk de Kop en sportverenigingen) als actieve partners in de samenwerking geconsulteerd in de voorbereiding van het pakket van eisen? 3. Een aantal medewerkers van sportservice Zwolle zijn inwoners van Steenwijkerland die naast hun werk ook erg actief zijn in de Steenwijkerlandse sportwereld. Was er in het pakket van eisen van de aanbesteding ruimte om hier de continuïteit voor te waarborgen zoals bijvoorbeeld het overnemen van personeel? 4. Zijn de betrokken partijen (zoals Sociaal werk de Kop en Sportverenigingen) al geïnformeerd over de aanstaande wijziging? We kijken uit naar uw antwoorden. Met vriendelijke groet, Fractie Partij van de Arbeid Roland Logtmeijer College van burgemeester en wethouders - 3 december 2024 - 2024_B&W_008173/3