24.0 Informatienota 2021 - 41 - Verlenging overeenkomst Tintengroep (Sociaal werk De Kop).pdf

College van burgemeester en wethouders - 29 juni 2021 - 1/2 College van burgemeester en wethouders Zitting van 29 juni 2021 Beleid en Uitvoering - Samenleving en Ontwikkeling Informatienota - informeren Auteur Josephine Schijve Overlegd met Willie van der Spek, Jan Knol, Colinde Heijink, Hans van der Haar Portefeuillehouder T. Jongman Samenvatting Wij informeren u graag over het volgende. Het huidige contract tussen de gemeente en de Tintengroep voor het leveren van sociaal werk in onze gemeente is gestart op 1 januari 2018 en had een initiële looptijd van twee jaar. Artikel 2.2 van de overeenkomst biedt de gemeente twee maal de mogelijkheid tot eenzijdige verlenging onder dezelfde voorwaarden. De eerste verlenging heeft betrekking op een periode van drie jaar (van 1 januari 2020 t/m 31 december 2022). Hiertoe heeft het college besloten op 11 juni 2019. Wij hebben besloten tot het aansluitend verlengen van het contract met één jaar (van 1 januari 2023 t/m 31 december 2023). Daarmee wordt gebruik gemaakt van de tweede (en laatste) mogelijkheid tot eenzijdige verlenging onder dezelfde voorwaarden. Na de looptijd van de overeenkomst zijn wij verplicht te komen tot een nieuwe aanbesteding. Informatienota Inleiding Op 5 oktober 2017 heeft de toenmalige wethouder van zorg namens het college een overeenkomst getekend met de Tintengroep voor het leveren van de dienst Sociaal Werk.

Dit is een contract met een maximale looptijd van 6 jaar. Na de looptijd van de overeenkomst zijn wij verplicht te komen tot een nieuwe aanbesteding, uiterlijk per 1 januari 2024. Het contract treft u aan in de bijlage bij dit voorstel, inclusief vier addenda die later zijn toegevoegd. De overeenkomst is op 19 juni 2019 verlengd met een looptijd van drie jaar, van 1 januari 2020 t/m 31 december 2022. Het contract biedt de mogelijkheid de overeenkomst nog één maal te verlengen met een periode van één jaar t/m 31 december 2023. De Tintengroep voert deze dienstverlening uit vanuit de werkorganisatie met de naam Sociaal Werk De Kop. Bij inrichting van de aanbesteding is destijds bewust gekozen voor een indeling van 2 + 3 + 1 jaar. Idee was dat het laatste jaar gebruikt kan worden voor een zorgvuldige proces naar een nieuwe aanbesteding. Kernboodschap Wij hebben besloten gebruik te maken van de mogelijkheid die artikel 2.2. van de overeenkomst biedt tot eenzijdige verlenging met de duur van één jaar, onder gelijkblijvende voorwaarden. Dat betekent dat het sociaal werk in Steenwijkerland ook in 2023 wordt uitgevoerd door Sociaal werk De Kop. College van burgemeester en wethouders - 29 juni 2021 - 2/2 Het besluit om te verlengen voor het jaar 2023 is nu reeds genomen, omdat bij niet instemming de voorbereidingen voor een nieuwe aanbesteding naar voren moesten worden gehaald.

Het zou betekenen dat na de zomer 2021 begonnen had moeten worden met de voorbereidingen voor aanbesteding moeten starten om een zorgvuldige proces voor organisatie, medewerkers en inwoners te kunnen doorlopen. Daarnaast zien wij geen inhoudelijke reden om het contract niet te verlengen. In de aanbestedingsstukken is veel aandacht besteed aan aspecten die wij als cruciaal beschouwen voor de transformatie-opgave in het sociaal domein, waaronder netwerkversterking, wegenwachthulp, strategisch partnerschap. Deze aspecten zijn nauw verbonden met de cultuur van de organisatie en de mindset van de sociaal werkers en het management. Zowel uit de praktijk als uit de jaarstukken en rapportages van de afgelopen jaren komt naar voren dat De Kop een waardevolle partner is in het sociaal domein. Als uitvoerende partij biedt zij inwoners niet alleen ondersteuning waar nodig, maar werkt ook aan het versterken van netwerken en eigen regie. In haar uitvoering is zij bovendien wendbaar gebleken, zoals bijvoorbeeld in de corona-periode. De organisatie is een belangrijke partner in het vorm geven aan de transformatie. De pijlers ‘versterken van zelfredzaamheid’, ‘netwerkversterking als vliegwiel’ en ‘gebiedsgerichte invulling’ uit de opdracht zijn de rode draad. We zien dat ook de doorontwikkeling naar wijkgericht werken en werken vanuit positieve gezondheid een praktische invulling krijgt.

De Kop is een verbindende en strategische partij met een effectief netwerk op alle terreinen van het sociaal werk. Consequenties voor de gemeente Het contract wordt onder dezelfde voorwaarden verlengd, dekking wordt gevonden in het reeds bestaande budget voor sociaal werk. Communicatie n.v.t. Vervolg n.v.t Corona n.v.t. Besluit Beslispunt 1 Kennis te nemen van het besluit tot verlening van de overeenkomst met de Tintengroep (Sociaal werk De Kop) voor het jaar 2023.