22.3 2017-RAAD-00015.3- Overeenkomst Jeugd cultuur fonds Steenwijkerland.pdf

Samenwerkingsovereenkomst Jeugdcultuurfonds Overijssel en Gemeente Steenwijkerland De ondergetekenden: 1. Jeugdcultuurfonds Overijssel, gevestigd te Zwolle, in deze vertegenwoordigd door de heer P. van der Terp, voorzitter Jeugdcultuurfonds Overijssel, hierna te noemen: Jeugdcultuurfonds en 2. Gemeente Steenwijkerland gevestigd te Steenwijk, in deze vertegenwoordigd door de heer D. Oosterveen, wethouder, hierna te noemen: de gemeente Overwegende dat: 1. Het Jeugdcultuurfonds Overijssel werkt volgens de formule van Jeugdcultuurfonds Nederland en tot doel heeft de cultuurdeelname door kinderen van minder draagkrachtige ouder(s)/verzorger(s) in de provincie Overijssel te bevorderen; 2. Het handboek van het Jeugdcultuurfonds leidend is voor de samenwerking met de daarin genoemde ‘Jeugdcultuurfonds spelregels’; 3. Partijen zorgvuldig en integer met het Jeugdcultuurfonds zullen omgaan waarbij de partijen zich ervan bewust zijn dat het succes van het Jeugdcultuurfonds sterk afhankelijk is van het behoud van een onberispelijke naam; 4. Partijen in deze overeenkomst hun wederzijdse rechten en verplichtingen wensen vast te leggen; En komen het volgende overeen: Artikel 1 Bovengenoemde partijen hebben afgesproken om voor een projectperiode van drie jaar ingaande 1 september 2017 t/m 31 december 2020, samen te werken.

Artikel 2 De gemeente stelt zich garant voor minimaal 35 kinderen, per jaar, die gebruik kunnen maken van het Jeugdcultuurfonds in de gemeente Steenwijkerland voor een bijdrage van € 15.000 per jaar:

Jaar 1 € 15.000 (zegge vijftienduizend Euro) Jaar 2 € 15.000 (zegge vijftienduizend Euro) Jaar 3 € 15.000 (zegge vijftienduizend Euro) Het Jeugdcultuurfonds Overijssel stuurt jaarlijks vooraf een declaratie naar de gemeente Steenwijkerland voor de bijdrage voor het betreffende jaar. De gemeente Steenwijkerland voldoet deze declaratie binnen 30 dagen na ontvangst. Artikel 3 De werkzaamheden van Jeugdcultuurfonds Overijssel voor de gemeente Steenwijkerland bestaan uit:  De informatieve ondersteuning aan het lokale aanspreekpunt (folders, website e.d.);  Het toetsen en de administratieve verwerking van aanvragen bij het Jeugdcultuurfonds;  Het monitoren en rapporteren over de aanvragen;  Het per kwartaal aanleveren van informatie over aantal kinderen die van het fonds gebruik maken en de daaraan verbonden kosten  Het overdragen van kennis d.m.v.

regionale/provinciale informatiebijeenkomsten over het Jeugdcultuurfonds voor de aanvragers (welzijn, scholen, cultuur);  Het beschikbaar maken van de ontwikkelde producten, diensten en middelen vanuit Jeugdcultuurfonds Nederland; De werkzaamheden van de gemeente bestaan uit:  Het verzorgen van een lokaal aanspreekpunt voor de promotie van het Jeugdcultuurfonds in de gemeente;  Het verzorgen van een lokaal aanspreekpunt ten behoeve van de coördinator van het Jeugdcultuurfonds Overijssel;  Het bekend maken van het Jeugdcultuurfonds in de gemeente;  Het aanreiken van organisaties, die kunnen aanvragen bij het Jeugdcultuurfonds;  Het stimuleren van fondswerving en sponsoring ten behoeve van het Jeugdcultuurfonds Steenwijkerland. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te Steenwijk, op 28 september 2017 Gemeente Steenwijkerland Jeugdcultuurfonds Overijssel D. Oosterveen (Wethouder) P. van der Terp (Voorzitter)

…………………………………… ………………………………… Handtekening Handtekening 0 ex. Jeugdcultuurfonds Overijssel 0 ex. Gemeente Steenwijkerland