22.0 Gezamenlijke sportverenigingen - Gebruiks- en onderhoudsreglement gemeentelijke buitensportaccommodaties Steenwijkerland

Gezamenlijke voetbalverenigingen Gemeente Steenwijkerland Pagina 1 Aan: Aan Ella Schipper, Gemeente Steenwijkerland C.C.: Raad van de Gemeente Steenwijkerland Datum: Vollenhove, 26-3-2024 Onderwerp: Gebruiks- en onderhoudsreglement gemeentelijke buitensportaccommodaties Steenwijkerland ’21 Deze brief is opgesteld namens en akkoord bevonden door onderstaande verenigingen: v.v. Blankenham, s.v. Blokzijl, s.v. Giethoorn, v.v. Kuinre, F.C. Oldemarkt, v.v. d’ Olde Veste '54, v.v. Oranje Zwart, v.v. Scheerwolde, v.v. Steenwijk, v.v. Steenwijker Boys, s.v. Steenwijkerwold, SVBS '77, s.v. V.E.N.O., s.v. V.H.K. en v.v. Willemsoord In ons overleg van 18 maart 2024 hebben wij uw brief van 19 februari 2024 besproken. Wij zijn verheugd, dat u ook heeft ingezien, dat enkele afspraken in het gebruiks- en onderhoudsreglement Gemeentelijke buitensportaccommodaties Steenwijkerland 2021 herzien moeten worden. In de beantwoording heeft u per onderdeel aangegeven, welke wijzigingen zullen worden opgenomen. We zien t.z.t. graag een herziene versie van het in aanhef genoemde reglement tegemoet. Per onderdeel zien wij nog wel graag, dat er een nuancering wordt aangebracht.  Bladvegen Graag opnemen, dat het bladvegen wordt uitgevoerd op indicatie van de verenigingen.

 Hekwerkafrastering Wij zouden graag zien, dat hierbij wordt opgenomen, dat de verenigingen de beschikking krijgen over de materialen om “kleine” schades te kunnen herstellen. B.v. gaas en draad. Het inspecteren van de hekwerken tijdens het najaarsoverleg is een goed voorstel. Diverse verenigingen hebben echter aangegeven, dat er tijdens het najaarsoverleg niet voldoende tijd was om een inspectieronde uit te voeren. Voor een inspectieronde moet al snel minimaal een half uur worden uitgetrokken.  Beregening Hierbij geeft u aan, dat er voorlopig geen sprake zou kunnen zijn van investeringen voor nieuwe haspels of andere materialen, omdat omwille van een goede overdracht een aantal haspels is vervangen of hersteld. Diverse verenigingen hebben aangegeven, dat er geen vervanging of herstel aan de haspel(s) heeft plaatsgevonden en dat er nog steeds gebruik gemaakt wordt van “oude” haspels. Ook zijn er verenigingen, welke helemaal niet over een haspel beschikken. Wij willen u verzoeken om per vereniging goed in kaart te brengen, welke middelen beschikbaar zijn gesteld, wat de levensduur van de middelen is en welke herstelwerkzaamheden hebben plaatsgevonden met de datum van uitvoering. Tevens graag aangeven wanneer ook de verenigingen, welke geen haspel hebben hierover kunnen beschikken.

Op basis daarvan kan een goed overleg plaatsvinden per vereniging en kunnen misverstanden worden voorkomen. Wij missen bij dit onderwerp uw standpunt over de bovengrondse pompen en -middelen. In onze brief hebben wij duidelijk aangegeven, dat wij vinden, dat het onderhoud van bovengrondse pompen en middelen gelijk behandeld moet worden als ondergrondse pompen en middelen. Het gaat er niet om, dat de installatie ondergronds of bovengronds is, maar dat er een goede installatie is om de eigendommen van de Gemeente te kunnen beregenen. Pagina 2  Onkruidbestrijding Hierbij geeft u aan, dat de onkruiddruk, welke op veel velden aanwezig is op 2 manieren wordt behandeld. De inzet van de Quadraplay machine en de jaarlijkse inspectie voor het groot onderhoud. Wij zijn zeer sceptisch over de resultaten van deze aanpak, omdat dit geen nieuwe aanpak is, maar een verlenging van de aanpak van vorig jaar. Alleen en frequentere inzet van de Quadraplay machine is nieuw. Vorig jaar is de Quadraplay machine ook al ingezet en is voor het groot onderhoud aandacht gevraagd voor het vele onkruid (paardenbloemen, weegbree en vele andere soorten). Echter zonder het gewenste resultaat. s.v. V.E.N.O.

heeft in het najaarsoverleg informatie verstrekt over de aanpak van de Gemeente Utrechtse Heuvelrug, waar met de Amazone machine zeer goede resultaten zijn en worden behaald voor een chemievrije methode om de sportvelden onkruidvrij te houden. De Gemeente Utrechtse Heuvelrug schrijft in een artikel in het blad “Tuin en landschap” De grasmatten liggen er uitstekend bij. Wij stellen voor, dat onze velden ook op een soortgelijke wijze worden behandeld om tot goede resultaten te komen en veel ergernis weg te nemen. In ons overleg zijn ook nog onderstaande aanvullende onderwerpen naar voren gekomen, waarvoor wij graag uw aandacht vragen.  Voor- en najaarsoverleg Voor deze overleggen worden alleen mogelijkheden geboden tijdens kantooruren. Diverse verenigingen zouden graag zien, dat er ook mogelijkheden komen voor overleg in de avonduren, omdat het vaak niet mogelijk is om overdag tijd vrij te maken hiervoor.  Ballenvangers Diverse verenigingen hebben aangegeven, dat bij de inspectie van de ballenvangers alleen gekeken wordt naar de netten en niet naar de frames/constructies van de ballenvangers. Dit is natuurlijk een vereniging specifiek onderwerp. Wij willen u vragen om dit onderwerp standaard op te nemen voor de inspectie bij het najaarsoverleg. Ook wij waarderen de constructieve wijze waarop wordt meegedacht over het onderhoud van de sportaccommodaties.

Uiteraard zijn wij bereid om nader met u te overleggen. Namens de gezamenlijke voetbalverenigingen van de Gemeente Steenwijkerland