21.0 VNG - Definitieve voorstellen ledenraadpleging in verband met uitgestelde ALV.pdf

U202000446 PROD Vereniging van Nederlandse Gemeenten Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | info@vng.nl Samenvatting In verband met de coronacrisis hebben wij, het bestuur van de VNG, de ALV van juni voorlopig uitgesteld tot medio september. In het belang van de continuïteit van VNG-activiteiten en de financiering daarvan hebben wij besloten om een ledenraadpleging te houden. Op 15 mei jl. hebben wij daartoe zes voorstellen in concept aan u voorgelegd. Tot 5 juni jl. konden op deze voorstellen amendementen worden ingediend. Er zijn drie amendementen ingediend op het contributievoorstel VNG voor 2021. In deze ledenbrief leggen wij de definitieve voorstellen aan u voor. De vijf voorstellen waarop geen amendementen zijn ingediend worden ongewijzigd aan u voorgelegd. De drie amendementen op het bestuursvoorstel voor de contributie zijn van gelijke strekking en pleiten alle voor beperking van de door ons voorgestelde contributiestijging van 3,9% tot een stijging van 2,9%. Wij nemen deze amendementen op het contributievoorstel niet over. Dat betekent dat u bij stemming 3. “VNG contributievoorstel 2021” kunt kiezen tussen het bestuursvoorstel (3,9%), het geamendeerde voorstel (2,9%), een tegenstem of een onthouding van stemmen. In deze ledenbrief gaan wij nader in op de amendementen en onze reactie daarop.

Het stemformulier wordt vandaag toegezonden aan alle gemeentesecretarissen. De gemeenten kunnen stemmen tot en met vrijdag 26 juni a.s. Het gaat in deze ledenraadpleging om een gewogen stemming, zoals die ook geldt voor ledenvergaderingen. In de week van 29 juni a.s. zullen wij de uitslag van de ledenraadpleging bekend maken. De uitslag van de ledenraadpleging wordt ter bekrachtiging aan de leden voorgelegd in de uitgestelde ALV na de zomer. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad Datum 11 juni 2020 Kenmerk COS/U202000446 Lbr. 20/030 Telefoon 0703738393 Bijlage(n) - Onderwerp Definitieve voorstellen ledenraadpleging in verband met uitgestelde ALV U202000446 PROD Vereniging van Nederlandse Gemeenten Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | info@vng.nl Geacht college en gemeenteraad, In verband met de coronacrisis hebben wij de ALV van juni voorlopig uitgesteld tot medio september. In het belang van de continuïteit van VNG-activiteiten en de financiering daarvan hebben wij besloten om een ledenraadpleging te houden. Op 15 mei jl. hebben wij daartoe zes voorstellen in concept aan u voorgelegd. Tot 5 juni jl. konden op deze voorstellen amendementen worden ingediend. Er zijn drie amendementen ingediend op het contributievoorstel VNG voor 2021.

In deze ledenbrief gaan wij in op deze amendementen, leggen wij de definitieve voorstellen aan u voor en geven wij u een toelichting op het verdere proces. Alle informatie over deze ledenraadpleging vindt u hier terug: https://vng.nl/artikelen/ledenraadpleging-in-verband-met-uitstel-alv-2020. Voorstellen in deze ledenraadpleging Vijf voorstellen ongewijzigd voorgelegd De vijf voorstellen waarop geen amendementen zijn ingediend worden ongewijzigd aan u voorgelegd. Dit betreft de volgende voorstellen: - Invulling van vacatures in VNG-bestuur en commissie - Vaststelling Financieel Jaarverslag 2019 (inclusief GGU) en dechargeverlening bestuur - GGU-voorstellen: Kadernota, jaarlijkse bijdrage 2012 en verruiming GGU met activiteiten handhaving & naleving - Resolutie “Norm voor Opdrachtgeverschap" - Voorstel “Onderkant arbeidsmarkt” (als follow-up eerdere resolutie). Aan de leden Datum 11 juni 2020 Kenmerk COS/U202000446 Lbr. 20/030 Telefoonnummer 0703738393 Bijlage(n) - Onderwerp Definitieve voorstellen ledenraadpleging in verband met uitgestelde ALV Vereniging van Nederlandse Gemeenten 3/4 Het contributievoorstel VNG 2021 Ingediende amendementen Op het contributievoorstel zijn amendementen ontvangen van Barendrecht, Drechterland c.s. en Horst a/d Maas c.s.

De drie amendementen zijn van gelijke strekking en pleiten alle voor beperking van de door het bestuur voorgestelde contributiestijging van 3,9% tot een stijging van 2,9%. Daarmee blijft voor de VNG de loon- en prijscompensatie behouden, maar vervalt de opslag van 1% voor de ingroei naar de dekking van de kernorganisatie van het VNG bureau uit contributie- inkomsten. De amendementen zijn met name gebaseerd op de slechte financiële situatie waarin gemeenten verkeren door de eerdere bezuinigingen en de gevolgen van de huidige Coronamaatregelen. Reactie bestuur op amendementen Wij delen de financiële zorgen van de indienende gemeenten en ervaren ook zelf de gevolgen van eerdere bezuinigingen en de Coronacrisis. De VNG heeft de middelen uit het contributievoorstel echter hard nodig om zich juist in Coronatijd extra in te zetten in de belangenbehartiging en voor producten en dienstverlening voor de leden. Die belangenbehartiging is nadrukkelijk gericht op het verkrijgen van betere financiële randvoorwaarden voor gemeenten, zowel in het licht van de eerdere bezuinigingen als van de gevolgen van de Coronacrisis. Het contributievoorstel is bovendien gebaseerd op meerjarige afspraken, waarmee de ALV in juni 2018 met een meerderheid van 96% heeft ingestemd. Gelet hierop nemen wij de amendementen op het contributievoorstel niet over en handhaven wij ons eerdere voorstel.

Stemming over contributievoorstel VNG 2021 Het niet overnemen van de amendementen op het contributievoorstel, betekent dat wij u in deze ledenraadpleging bij stemming 3. “VNG contributievoorstel 2021” de volgende opties voorleggen: a. het contributievoorstel van het bestuur (stijging 3,9%) b. het geamendeerde contributievoorstel (2,9%) c. een tegenstem d. een onthouding van stemmen. Proces Stemmen, bekendmaking uitslag en bekrachtiging Het gaat in deze ledenraadpleging om een gewogen stemming, zoals die ook geldt voor ledenvergaderingen. De gemeenten kunnen stemmen tot en met vrijdag 26 juni a.s. In de week van 29 juni a.s. zal het VNG bestuur de uitslag van de ledenraadpleging bekend maken. De uitslag van de ledenraadpleging wordt ter bekrachtiging aan de leden voorgelegd in de uitgestelde ALV na de zomer. Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/4 Toezending stemformulier aan gemeentesecretaris Het stemformulier wordt vandaag toegezonden aan alle gemeentesecretarissen. Wij danken u bij voorbaat voor uw reactie. Met vriendelijke groet, Vereniging van Nederlandse Gemeenten mr J.H.C. van Zanen voorzitter