2023-RAAD-00011 - Statuten Stichting Op Kop en voordracht leden Raad van Toezicht - RAADSVOORSTEL.pdf

Gemeenteraad - 14 maart 2023 - 2023_RAAD_000111/2 Gemeenteraad Vergadering van 14 maart 2023 Beleid en Uitvoering - Samenleving en Ontwikkeling 2023_RAAD_00011 Statuten Stichting Op Kop en voordracht leden Raad van Toezicht Portefeuillehouder T. Jongman Samenvatting Door in te stemmen met dit voorstel gaat u akkoord met de door de stichting Op Kop voorgestelde wijziging van de statuten en besluit u tevens over de (her)benoeming van een tweetal leden van de Raad van Toezicht van Stichting Op Kop. Beschrijving Inleiding Stichting Op Kop is het schoolbestuur dat zorgt voor de instandhouding van de openbare scholen in de gemeenten Steenwijkerland en Zwartewaterland. Deze stichting kent een Raad van Toezicht (RvT)- model. De leden van de RvT worden, op basis van artikel 47 van de Wet op het Primair Onderwijs (WPO) benoemd door de gemeenteraden van Steenwijkerland en Zwartewaterland. In de statuten van Stichting Op Kop is vastgelegd dat de zittingsperiode vier jaar is en dat er voor een zelfde periode herbenoeming kan plaatsvinden. Per 1 februari 2023 zijn twee leden van de RvT aftredend. Mevrouw W. Queens-Molenaar is herbenoembaar en heeft aangegeven voor een 2e zittingsperiode beschikbaar te zijn. Voor de andere vacature (opvolging van mevrouw L. Gerner- Fransen) heeft de wervingsprocedure geleid tot de voordracht van mevrouw H. de Jong.

Daarnaast doet stichting Op Kop een voorstel voor de aanpassing van de statuten. Deze wijzigingen moeten door zowel de gemeenteraad Steenwijkerland als Zwartewaterland goedgekeurd worden. De wijzigingen betreffen: •Verwijdering van de bepaling over tijdelijke waarneming (artikel 9) door een lid van RvT. Het is niet wenselijk dat een lid van RvT de taak van bestuurder tijdelijk op zich neemt. Dit is ook niet in overeenstemming met de Code Goed Bestuur. •Op grond van de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WTBR) is er een wijziging van de artikelen 9 en 15 en er is in artikel 7 een regeling rond belet of ontsteltenis van de voltallige raad opgenomen. •Artikel 16 (openbaarheid van vergaderingen) is verwijderd uit de statuten. Dit is nu opgenomen in het bestuursreglement. •Het woord 'terstond' is verwijderd uit artikel 14 lid 1. •De begripsbepaling 'raad' is vervangen door 'de gemeenteraad.' Dit om duidelijker aan te geven dat de gemeenteraad (en niet de RvT) wordt bedoeld. Ook de term 'directeur- bestuurder' is gewijzigd in 'bestuurder.' •Tot slot is CAO PO gewijzigd in CAO bestuurders. dit is de voor de bestuurder geldende CAO. Gewenst resultaat Een goed functionerende Stichting Op Kop.

Argumenten 1.1 De voorgestelde wijziging van de statuten betreft aanpassingen naar aanleiding van de volgende gewijzigde wet- en regelgeving: Gemeenteraad - 14 maart 2023 - 2023_RAAD_000112/2 •Code Goed Bestuur Onderwijs •de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen •de CAO bestuurders (primair onderwijs) 1.2 De procedure is conform statuten. Wijzigingen van de statuten moeten worden goedgekeurd door de RvT en de gemeenteraden van Steenwijkerland en Zwartewaterland. De RvT heeft de wijzigingen goedgekeurd in haar vergadering van 20 september 2022. Het is geagendeerd voor de raad van 16 februari as. in Zwartewaterland. 2.1 Aan de voordracht van de nieuwe kandidaat, mevrouw H. de Jong, is zorgvuldig wervings- en selectieprocedure vooraf gegaan. Een extern bureau heeft het proces begeleid. Er werd gezocht naar iemand met een achtergrond in de informatisering. Mevrouw de Jong voldoet met haar kennis en werkervaring hier zeker aan. De kandidaat is gescreend op de in de statuten genoemde voorwaarden en uitsluitingen. Herbenoeming van mevrouw Queens-Molenaar voor een tweede termijn is toegestaan. Kanttekeningen en risico’s Het verzoek om goedkeuring van de statutenwijziging is eind september aan de gemeente kenbaar gemaakt. Op dat moment was als bekend dat er nog een voordracht voor de RvT zou volgen.

In overleg met Op Kop en gemeente Zwartewaterland is afgesproken beide zaken via één voorstel gelijktijdig aan de gemeenteraden voor te leggen. Duurzaamheid en social return nvt Financiële toelichting Dit besluit heeft geen financiële consequenties voor de gemeente. Communicatie en participatie Stichting Op Kop wordt over het raadsbesluit geïnformeerd. Uitvoering en planning De statuten kunnen na instemming van de beide gemeenteraden (Zwartewaterland en Steenwijkerland) aangepast worden. De benoemingen van de leden van RvT gaan met terugwerkende kracht per 1 februari 2023 in. Is het besluit openbaar? Ja Besluit Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad: 1. In te stemmen met de door stichting Op Kop voorgestelde wijziging van de statuten als beschreven in bijgevoegde akte tot wijziging van statuten. 2. De dames W. Queens-Molenaar en H. de Jong per 1 februari 2023 te (her)benoemen als leden van de Raad van Toezicht van de Stichting Op Kop.