2018-RAAD-00017 - Vaststellen gewijzigde verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Steenwijkerland 2018 - RAADSVOORSTEL.pdf

Gemeenteraad - 2018-04-17T19:30:00+02:00 - 2018_RAAD_000171/2 Gemeenteraad Zitting van 17 april 2018 Organisatie Ondersteuning - Organisatieadvies 2018_RAAD_00017 - Vaststellen gewijzigde verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Steenwijkerland 2018 - besluitvormen Auteur Foka Brouwer Overlegd met Marcel Koelewijn, Jurriaan Hoogendoorn Portefeuillehouder W. Brus Samenvatting De huidige verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid dateert uit 2005. In deze verordening wordt het proces rondom de onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid weergegeven. De verordening is aangepast aan de huidige werkwijze. Beschrijving Inleiding De huidige verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid dateert uit 2005. De nieuwe verordening is zoveel mogelijk aangepast aan de huidige situatie. Voorstel De grootste wijzigingen die zijn doorgevoerd: Artikel 2: Jaarlijks gewijzigd in periodiek. Er wordt niet jaarlijks een doelmatigheidsonderzoek uitgevoerd. HIerdoor jaarlijks gewijzigd in periodiek. Artikel 2: Doeltreffendheidsonderzoek eruit gehaald. Een doeltreffendheidsonderzoek wordt niet jaarlijks uitgevoerd. Artikel 3: Onderzoeksplan niet via raad, uitkomsten via college. Het onderzoeksplan en uitkomsten wordt niet naar de raad verzonden, wel naar het college.

Wel ontvangt de raad jaarlijks als onderdeel van de meerjarenbegroting de jaarschijf voor de in het volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar doelmatigheid. Artikel 5: Resultaten worden niet naar de raad verzonden. Gemeenteraad - 2018-04-17T19:30:00+02:00 - 2018_RAAD_000172/2 Wel wordt in artikel 4 vermeld dat het college rapporteert in de jaarstukken over de voortgang van de geplande onderzoeken op het gebied van procesbeheersing, alsmede doelmatigheid, voor zover dit aan de orde is. Argumenten In de rapportage interim-bevindingen 2017 van PWC (onze accountant) is het actualiseren van de verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid als aanbeveling gemeld. De huidige verordening en de werkwijze sluiten niet op elkaar aan. Kanttekeningen en risico’s n.v.t. Duurzaamheid en social return n.v.t. Financiële toelichting n.v.t. Participatie en communicatie n.v.t. Uitvoering en planning De verordening treedt in werking op 1 mei 2018. Besluit Beslispunt 1 De gemeenteraad besluit vast te stellen de "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Steenwijkerland 2018". Beslispunt 2 De gemeenteraad besluit dat de verordening in werking treedt op 1 mei 2018. Bijlagen 1. Verordening doelmatigheid en doeltreffendheidsonderzoeken gemeente Steenwijkerland nieuw.pdf