18.0 VNG - Agenda ALV inclusief juni 2021.pdf

AGENDA Algemene Ledenvergadering VNG Overijssel, juni 2021 (‘schriftelijk’ via de mail) Beste collega’s, ‘Eén van onze grootste vrijheden is hoe we op dingen reageren’ Citaat uit ‘De jongen, de mol, de vos en het paard -Charlie Mackesy-’ En vrijheid was een belangrijk thema in 2020. We vierden 75 jaar bevrijding en vrijheid. Niet groots en meeslepend, maar ingetogen vanwege een ongekende pandemie. Deze Corona-pandemie en het gebrek aan vrijheid beheerste de hele samenleving met veel verdriet en grote zorgen. Het beheerste ook ons persoonlijke en ons professionele leven. Ineens zaten we allemaal thuis, moest worden bestuurd vanachter Teams, werden digitale raadsvergadering standaard en liep het contact met de samenleving via schermpjes en sociale media. Het openbaar bestuur in 2020. De pandemie vergde een ongekende wenbaarheid van gemeenten en maakte onze cruciale maatschappelijke rol ook heel zichtbaar. Zij-aan-zij met de Rijksoverheid stonden we aan de lat om het virus eronder te krijgen door de maatregelen stringent uit te voeren. En tegelijkertijd stonden w e op nieuwe manieren in verbinding met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties om de diepgaande gevolgen te verzachten. Een enorme extra inspanning van onze medewerkers, politici en bestuurders boven op de normale werkzaamheden.

Een inspanning om heel trots op te zijn, want we konden het verschil maken, ook in Corona-tijd. In dit bijzondere jaar bleef de VNG Overijssel fungeren als spil in het bestuurlijke web in Overijssel. De bestaande drie platforms in het sociale, financiële en ruimtelijk domein bleven via Zoom hartstikke actief en de deelname bleef ook hoog in goede verbinding met provinciale bestuurders en landelijke vertegenwoordigers. De inzet om te komen tot betere financiering van het sociale domein was een echte gezamenlijke inzet richting landelijke VNG en de Haagse politiek met ludieke filmpjes, politieke lobby, heldere onderzoeken. Ook Overijssel liet de stem nadrukkelijk horen. Als voorzitter van onze actieve, springlevende en financieel gezonde vereniging kijk ik met pl ezier terug naar de start van een vierde platform. Een diverse groep Overijsselse bestuurders heeft de wil om te delen, van elkaar te leren en te verkennen wat er nodig is om elkaar te versterken op het gebied van Informatiesamenleving. Passend in een tijd waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en adaptatie meer is dan een woord dat vaak wordt gebruikt hebben we dít platform net even wat anders georganiseerd en bemenst dan de andere platforms. De Webcast ‘Toekomstbestendig Openbaar Bestuur in Overijssel’ was een waardige vervanger voor de traditionele VNG Overijssel-dag.

Natuurlijk; je mist het elkaar ‘live’ spreken en de gesprekjes in de randjes van een event waar we doorgaans ruim 120 mensen verwelkomen. Tegelijkertijd biedt deze manier van broadcasten de mogelijkheid om met een grote groep mensen op hetzelfde moment in verbinding te zijn, het geheel terug te kijken op een moment dat het jóu goed uitkomt en dat je dan passages kunt kíezen om te zien en te beluisteren. We hebben laten zien dat in Overijssel met een bepaalde eigenheid wordt bestuurd gericht op samen doen en samen leren. En een vervolg komt in 2021 zeker. De lijnen met de landelijk VNG werden eigenlijk korter in dit pandemie-jaar. Een nieuwe directeur, Leonard Geluk, zocht nadrukkelijk de verbinding met Overijssel en andere provincies. De kracht van een vereniging, zowel landelijk als in Overijssel, zit in de verbinding met elkaar. Dat vergt onze continue inzet, betrokkenheid, korte lijnen en bereidheid om samen te werken. Dit was onverminderd aanwezig, zelfs in dit crisisjaar. Veel dank. Hartelijk groeten, Martijn Dadema Voorzitter VNG Overijssel 2 1. Jaarverslag 2020 (bijlage 1) Voorstel: Het jaarverslag over 2020 goed te keuren en vast te stellen. 2.

Rekening 2020 en balans per 31-12-2020 (cijfers staan vermeld in bijlage 2) De financiële jaarstukken (geaccordeerd in de bestuursvergadering op 11 maart jl.) werden op 10 maart fysiek gecontroleerd door de kascommissie en akkoord bevonden. Voorstel: De rekening 2020 en balans per 31-12-2020 goed te keuren en vast te stellen. 3. Begroting 2021 (cijfers staan vermeld in bijlage 2) Ter voldoening aan het bepaalde in artikel 13, lid 2 van de statuten bieden wij u hierbij ter goedkeuring aan, de door ons bestuur op 11 maart jl. vastgestelde begroting met toelichting voor het jaar 2021. N.B. i.v.m. de landelijke Covid-19 maatregelen die op dit moment gelden is het (nog) niet gelukt om alle benodigde handtekeningen gezet te krijgen. Waarbij opgemerkt dat dit wordt geregeld wanneer e.e.a. weer realiseerbaar is. Belangrijk om te weten is dat de betreffende functionarissen akkoord zijn en de intentie hebben een handtekening te plaatsen. Voorstel: De begroting 2021 goed te keuren en vast te stellen. 4. Kascommissie (samenstelling) De kascommissie voor de controle van de financiële stukken van onze afdeling bestaat uit een burgemeester, een gemeentesecretaris en een wethouder. Praktijk leert dat ieder jaar, na afloop van de kascontrole, een functionaris uit de zittende kascommissie plaats maakt voor een opvolger.

Concreet betekent dit dat het bestuur van VNG Overijssel in de loop van dit jaar voorziet in een opvolger voor mevrouw drs. H.A.M. Nauta, burgemeester van Hof van Twente. Voorstel: ❖ Het bestuur van VNG Overijssel te laten voorzien in een opvolger in de vacature ‘burgemeester’ met als doel dat de kascommissie in 2022 bestaat uit drie personen wetende een burgemeester, wethouder en gemeentesecretaris; ❖ De heren Van Leeuwen (wethouder van Dalfsen) en Zielhuis (gemeentesecretaris van Olst-Wijhe) opnieuw te benoemen. 5. Samenstelling bestuur In het afgelopen jaar is een vacature ‘gemeentesecretaris’ ontstaan in het bestuur van VNG Overijssel. Betreffende gemeentesecretaris was actief in het speelveld ‘digitale transitie’. Met de start van een vierde platform in gedachten én de wens om verbinding te creëren tussen ons bestuur en betreffend platform, is gericht geworven. Marcel Kossen (gemeentesecretaris van Deventer) heeft aangegeven van harte bereid te zijn tijd en energie te steken in (een aanstaand lidmaatschap van) het bestuur van VNG Overijssel. Vooruitlopend op een definitieve benoeming door de ALV participeert Marcel, sinds december vorig jaar, actief in het VNG Overijssel bestuur. 3 Bort Koelewijn (vicevoorzitter van VNG Overijssel) heeft aangegeven in het najaar van 2021 te stoppen als burgemeester van Kampen.

Dit betekent dat er een vacature ‘burgemeester’ ontstaat in het bestuur. Rekening houdend met de opbouw en diversiteit van het bestuur als ook de verdeling van portefeuilles / aandachtsvelden in het bestuur is gericht gezocht naar een burgemeester die van harte de functie van vicevoorzitter vorm en inhoud wil geven. Na akkoord door de ALV is de officiële benoeming van Marcel Kossen en Doret Tighelaar (burgemeester van Wierden) een feit. Het VNG Overijssel bestuur bestaat dan uit de volgende personen: Martijn Dadema, Doret Tighelaar, Rolf Willemsen (DB), Jan Martin van Rees, Marcel Kossen, Hans Brokers, Wilmien Haverkamp, Bort Koelewijn, Barry Overink, Elke Klunder, Jelle Beintema, Bart Jaspers Faijer en Erik Volmerink. Voorstel: ❖ De heer Marcel Kossen formeel te benoemen als bestuurslid, waarbij vermeld dat specifiek aandachtspunt van de heer Kossen het platform Informatiesamenleving is. Hij is van harte bereid de rol van ‘bestuurlijk linking pin’ vorm en inhoud te geven; ❖ Mevrouw Doret Tighelaar formeel te benoemen als bestuurslid, waarbij vermeld dat mevrouw Tighelaar vicevoorzitter zal zijn in het bestuur.