18.0 Informatienota 2024 - 34 - regeling Meedoen (verordening minimaregelingen)

College van burgemeester en wethouders - 18 juni 2024 - 2024_B&W_004641/2 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Vergadering van 18 juni 2024 Beleid en Uitvoering - Team Samenleving 10 2024_B&W_00464 Informatienota regeling Meedoen (verordening minimaregelingen) - informeren Samenstelling: Samenvatting Sinds 1 januari 2024 zijn alle regelingen en toeslagen voor inwoners met een laag inkomen weer via de gemeente aan te vragen. Middels deze informatienota informeren we u over de stand van zaken van de regeling Meedoen. Informatienota Inleiding Sinds 1 januari 2024 zijn alle regelingen en toeslagen voor inwoners met een laag inkomen via de gemeente aan te vragen. De inhoud van de regelingen is gelijk gebleven. Inwoners met een laag inkomen kunnen nog steeds rekenen op een bijdrage om bijvoorbeeld te sporten of een laptop voor een schoolgaand kind aan te schaffen. Uw raad heeft verzocht om de regeling en de verordening waar nodig aan te passen. Middels deze informatienota wordt u geïnformeerd over de stand van zaken. Kernboodschap Na vijf maanden ervaring met de nieuwe regeling is gebleken dat er geen aanleiding is tot het aanpassen van de verordening. We behalen hiermee onze doelen en onze inwoners en de sport- en cultuuraanbieders zijn tevreden. De verordening bevat geen onregelmatigheden en is goed uitvoerbaar.

Van eind september tot en met december 2023 is er in projectverband door verschillende teams gewerkt aan de nieuwe regeling Meedoen. Tot op heden zijn de ervaringen met de nieuwe regeling erg positief. In februari vond er een bijeenkomst voor intermediairs plaats. De intermediairs van verschillende maatschappelijke organisaties zijn geïnformeerd over de nieuwe werkwijze en op de hoogte gebracht van de overige regelingen en toeslagen voor inwoners met een laag inkomen, zoals de kwijtschelding gemeentelijke belastingen en bijzondere bijstand. Op 10 juni 2024 zou er een bijeenkomst voor sport- en cultuuraanbieders plaatsvinden. De opbrengst van deze bijeenkomst wilden wij meenemen in de informatie voor uw raad. Dat is de reden dat u deze informatienota later ontvangt dan gepland. De bijeenkomst voor aanbieders is geannuleerd vanwege te weinig aanmeldingen. De bijeenkomst wordt opnieuw gepland, naar verwachting in september. Ervaringen inwoners Inwoners geven aan blij te zijn dat ze hun aanvragen zelf weer kunnen indienen. Via het Volwassenenfonds moest een aanvraag altijd via een intermediair ingediend worden. Ook hoeven College van burgemeester en wethouders - 18 juni 2024 - 2024_B&W_004642/2 inwoners de bewijsstukken nog maar op één plek in te leveren als zij meerdere regelingen, bijvoorbeeld Meedoen en bijzondere bijstand, aanvragen.

Tot slot geven inwoners aan dat zij het fijn vinden dat ze één aanspreekpunt hebben bij vragen of hulp bij het indienen van een aanvraag. Ervaringen aanbieders Sport- en cultuuraanbieders geven aan dat de werkwijze is vereenvoudigd sinds de gemeente de regeling uit is gaan voeren. Ingediende facturen worden binnen een week voldaan en elke aanbieder heeft een vast contactpersoon binnen de gemeente Steenwijkerland. De lijntjes zijn kort en onze consulenten kunnen de aanbieders op het gemeentehuis of op locatie ontmoeten. Maatwerk Onze medewerkers zijn getraind in het werken met de omgekeerde toets en het werken vanuit de bedoeling. Zij passen maatwerk toe in het beoordelen van de aanvragen of zetten het maatwerkbudget in als een aanvraag niet toegekend kan worden via het minimabeleid. Zo is bijvoorbeeld de hardheidsclausule toegepast voor een inwoner omdat de bestedingsruimte door het missen van de huurtoeslag gelijk was aan die van iemand met een inkomen tot 130% van de norm. Er wordt ook maatwerk toegepast in het begeleiden van inwoners tijdens een aanvraag. Onze medewerkers denken met inwoners mee over hoe ze kunnen Meedoen via de regeling. Zo heeft een inwoner die wel graag wilde bewegen, maar het niet zag zitten om in groepsverband of bij een sportschool te gaan sporten, wandelschoenen vergoed gekregen via de regeling.

Consequenties voor de gemeente Voor de overgangsperiode is er gedurende de eerste vier maanden een extra medewerker voor 18 uur per week ingezet. Indien het bereik van de regeling gelijkt blijft, kan deze binnen de huidige personele capaciteit worden uitgevoerd. Op basis van het bereik en de uitvoeringskosten (inclusief tariefverhoging) via de fondsen besparen we € 60.000 tot € 70.000 op jaarbasis door de regeling zelf uit te voeren als gemeente. Communicatie In juni hebben alle inwoners die sinds 1 januari 2023 gebruik hebben gemaakt van één of meerdere minimaregelingen een brief en een folder met een overzicht van alle regelingen en toeslagen per post ontvangen. De folders zijn ook verspreid bij verschillende maatschappelijke organisaties door de hele gemeente. Op deze manier bereiken we zoveel mogelijk inwoners. Vervolg Het toepassen van maatwerk heeft niet geleid tot het aanpassen van de verordening. De verordening bevat geen onjuistheden en zowel inwoners als aanbieders zijn tevreden over de huidige werkwijze. Uiteraard blijven we open staan voor verbeteringen. Indien er aanleiding is om de regeling of de verordening aan te passen, zullen we u daarover informeren. Besluit In te stemmen met de informatienota regeling Meedoen (verordening minimaregelingen).