17.0 Informatienota 2026 - 35 - stoppen activiteiten leverancier registratie vaarbewegingen Giethoorn

College van burgemeester en wethouders - 6 oktober 2026 - 2026_B&W_00676 1/2 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Vergadering van 6 oktober 2026 Beleid en Uitvoering - Team Economie en Recreatie 23 2026_B&W_00676 Informatienota stoppen activiteiten leverancier registratie vaarbewegingen Giethoorn - informeren Samenstelling: Aanwezig: Erik de Groot, burgemeester en voorzitter; Melvin Smit, wethouder; Steven Bunt, wethouder; Tilko Gernaat, wethouder; Miriam Slomp-Dekkers, wethouder; Josée Woertman, gemeentesecretaris; Jelmer Trox, directiesecretaris Samenvatting Op 17 september informeerden wij u over het stoppen van onze externe leverancier. Deze leverancier was verantwoordelijk voor de monitoring van de meetdata in Giethoorn en beheerde het dashboard voor crowdmanagement en de apparatuur langs de vaarwegen in Giethoorn. Inmiddels hebben we de eerste bevindingen in beeld gebracht. Met deze informatienota willen wij u hierover informeren. Informatienota Inleiding Op 17 september informeerden wij u over het stoppen van onze externe leverancier. Deze leverancier was verantwoordelijk voor de monitoring van de meetdata in Giethoorn en beheerde het dashboard voor crowdmanagement en de apparatuur langs de vaarwegen in Giethoorn.

We hebben aangegeven de consequenties hiervan in kaart te brengen en te onderzoeken welke maatregelen nodig en mogelijk zijn om de kwaliteit van de dienstverlening zo goed mogelijk te waarborgen. Inmiddels hebben we de eerste bevindingen in beeld gebracht. Met deze informatienota willen wij u hierover informeren. Kernboodschap We hebben geconstateerd dat het systeem dat we gebruiken voor de monitoring van de meetdata een aantal maanden van dit jaar niet heeft geleverd wat we gewend zijn. De monitoring van de meetdata benutten wij voor twee doeleinden en dit zijn twee aparte processen: 1) Tellingen van de vaarbewegingen 2) Grondslag voor de vermakelijkhedenretributie (VMR) Ad 1 Tellingen van de vaarbewegingen Op dit moment beschikken we niet over de tellingen van de vaarbewegingen vanaf 10 mei tot en met nu. Deze zijn momenteel nog in bezit van de leverancier. Hoewel de leverancier zijn bedrijfsactiviteiten heeft beëindigd, hebben we nog wel een SLA (service level agreement). Dit contract kan niet eenzijdig opgezegd worden. Wij willen het contract op een zorgvuldige manier met College van burgemeester en wethouders - 6 oktober 2026 - 2026_B&W_00676 2/2 de leverancier beëindigen. Hiervoor is het noodzakelijk dat de vaardata (tellingen van de vaarbewegingen) van 2026 worden overgedragen aan de gemeente.

De leverancier hebben wij inmiddels gesommeerd de gegevens over te dragen binnen een gestelde termijn. Ad 2 Grondslag voor de vermakelijkhedenretributie De alfanumerieke registratie van de kentekens is gebeurd zoals we dat gewend zijn. Echter, gedurende de maanden mei tot en met half augustus 2026 zijn deze registraties niet aangevuld met beeldmateriaal. Het gaat om ongeveer 30% van de registraties waarvan geen beeldmateriaal aanwezig is. We onderzoeken of dit gevolgen heeft voor de nog op te leggen VMR 2026. Consequenties voor de gemeente Het beëindigen van de bedrijfsactiviteiten door de leverancier heeft ook consequenties voor het eigendom en het beheer van het systeem. Nog voor het vaarseizoen maken we inzichtelijk op welke manier we de dienstverlening zo goed mogelijk kunnen waarborgen. Communicatie Na vaststelling van de informatienota zullen we GO, GB en de Sector Varen op de hoogte stellen van de inhoud hiervan. Vervolg Zodra vervolgstappen bekend zijn en/of besluitvorming van de raad nodig is, komen wij bij u terug. Besluit De informatienota 'stoppen activiteiten leverancier registratie vaarbewegingen Giethoorn' vast te stellen en toe te sturen aan de gemeenteraad.