15.0 - VNG - Model Instructie voor de griffier 2025

vng.nl Vereniging van Nederlandse Gemeenten Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | info@vng.nl Geachte leden van college en gemeenteraad, Op grond van de Gemeentewet moet de gemeenteraad in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de griffier vaststellen. De VNG heeft in 2019 een model voor deze instructie opgesteld, die Model Instructie voor de griffier is aan vernieuwing toe. Als bijlage bij deze brief vindt u dan ook de nieuwe Model Instructie van de VNG. Hieronder lichten we de aanleiding voor de vernieuwing en de inhoud van deze nieuwe Model Instructie toe. Aanleiding nieuwe Model Instructie voor de griffier Drie ontwikkelingen hebben de VNG aanleiding gegeven om de Model Instructie voor de griffier te vernieuwen. In de eerste plaats heeft ook de Vereniging van Griffiers (VvG) een Model Instructie voor de functie ontwikkeld. In juni 2023 is deze Model Instructie van de VvG vernieuwd en daarbij is nog meer nadruk gelegd op de eigenstandige positie van de griffier, met meer gewicht in de driehoek met de burgemeester en de gemeentesecretaris. Ten tweede is er binnen de VNG een discussie gevoerd over het functieprofiel voor de griffier in relatie tot andere functies binnen een gemeente.

Het resultaat van die discussie is een gezamenlijk advies van de VNG en de VvG met de titel ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’. Het advies bevat een generiek functieprofiel voor de griffier en is onderschreven door het bestuur van de VNG. In het verlengde daarvan heeft het bestuur in maart 2024 ook steun uitgesproken voor de door de VvG voorgestane invulling van de functie. Aan de leden Datum 24 februari 2025 Ons kenmerk U202500105 Lbr. 25/013 Telefoon 070-373 83 93 Bijlage(n) 2 Onderwerp Model Instructie voor de griffier 2025 Vereniging van Nederlandse Gemeenten 2/2 Tot slot heeft het ministerie van BZK onderzoek laten doen naar de juridische mogelijkheden om de functie van griffier te versterken. Dat onderzoek gaat ook in op de taken van de griffier. Dit rapport, ‘Eigenstandig en (on)afhankelijk’, vindt u hier: www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2023/05/31/rapport-eigenstandig-en-on-afhankelijk. Inhoud nieuwe Model Instructie voor de griffier Met het oog op dit alles is besloten de Model Instructie van de VNG te vernieuwen. Als uitgangspunt voor de vernieuwing is ervoor gekozen om zoveel mogelijk aan te sluiten bij het generieke functieprofiel van de griffier dat in het VNG-advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen‘ is gegeven.

Daarbij heeft de VNG ervoor gekozen de taak en bevoegdheden van de griffier op een wat hoger abstractieniveau te omschrijven zodat zoveel mogelijk recht wordt gegaan aan de praktijk bij alle griffies. In de Model Instructie van de VvG zijn de taken en bevoegdheden van de griffier meer in detail uitgewerkt. Daardoor vullen de beide modellen elkaar aan. Bijlagen Deze ledenbrief bevat twee bijlagen: Bijlage 1. Model Instructie voor de griffier 2025 inclusief toelichting Bijlage 2. Implementatiehandleiding Model Instructie voor de griffier Geconsolideerde teksten De geconsolideerde teksten van de VNG-modellen (met de bijbehorende toelichtingen) zijn te raadplegen via de Kennisbank Decentrale Regelgeving (www.decentraleregelgeving.nl). De VNG modelverordeningen (zonder de toelichtingen) staan ook in Modellen Decentrale Regelgeving (https://puc.overheid.nl/mdr/). Meer informatie Met inhoudelijke vragen en vragen over de Model Instructie kunt u terecht bij het Klantcontactcentrum van de VNG (070-373 8393 of e-mail: info@vng.nl). Met vriendelijke groet, Vereniging van Nederlandse Gemeenten mr L.K. Geluk Algemeen directeur