15.0 Informatienota 2023 - 43 - Uitvoering minimaregelingen 2024

College van burgemeester en wethouders - 19 september 2023 - 2023_B&W_006331/2 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Vergadering van 19 september 2023 Beleid en Uitvoering - Team Samenleving 9 2023_B&W_00633 Informatienota over uitvoering minimaregelingen 2024 - informeren Samenstelling: Aanwezig: de heer J.H. Bats, Burgemeester en voorzitter; de heer M. Smit, Wethouder; mevrouw T. Jongman, Wethouder; de heer B. Harmsma, Wethouder; de heer M. Scheringa, Wethouder; de heer M.W. de Graaf, Gemeentesecretaris Samenvatting Sinds 2021 is een deel van het minimabeleid ondergebracht bij Sam&Overijssel en het Volwassenenfonds. Om onze dienstverlening te versterken, worden deze regelingen per 1 januari 2024 bij de gemeente ondergebracht. Aan de inhoud van regelingen verandert niets. Inwoners met een laag inkomen kunnen nog steeds rekenen op een bijdrage om bijvoorbeeld te sporten of een laptop voor een schoolgaand kind aan te schaffen. Vanaf 1 januari 2024 kunnen ze daarvoor bij de gemeente terecht, ook als zij hulp nodig hebben bij het indienen van een aanvraag. Informatienota Inleiding Sinds 2021 is een deel van het minimabeleid ondergebracht bij Sam&Overijssel en het Volwassenenfonds. Vanaf 1 januari 2024 gaan we deze regelingen bij de gemeente onderbrengen. Aan de inhoud van regelingen verandert niets.

Inwoners met een laag inkomen kunnen nog steeds rekenen op een bijdrage om bijvoorbeeld te sporten of een laptop voor een schoolgaand kind aan te schaffen. Vanaf 1 januari 2024 kunnen ze daarvoor bij de gemeente terecht, ook als zij hulp nodig hebben bij het indienen van een aanvraag. Kernboodschap Sinds 2021 hebben Sam&Overijssel en het Volwassenenfonds een deel van de regelingen van het minimabeleid uitgevoerd. Voor het nieuwe jaar hebben we gekeken naar de meerwaarde van een andere route voor de uitvoering van deze regelingen. De keuze om de regelingen vanaf 2024 weer bij gemeente onder te brengen, is gebaseerd op een aantal argumenten. - Zicht op een bredere doelgroep Door het hoge bereik van de energietoeslag hebben we een grote groep huishoudens met een minimuminkomen in beeld. Hierbij gaat het met name om huishoudens die de weg naar de gemeente eerder nog niet hadden gevonden terwijl zij mogelijk ook voor minimaregelingen in aanmerking College van burgemeester en wethouders - 19 september 2023 - 2023_B&W_006332/2 komen. We willen het zicht op deze huishoudens graag behouden. Onze eigen medewerkers zijn getraind in het werken met de omgekeerde toets en het werken vanuit de bedoeling. Zij kunnen maatwerk toepassen in het beoordelen van aanvragen of het maatwerkbudget inzetten als een aanvraag niet toegekend kan worden via het minimabeleid.

Bij de regelingen via de externe fondsen is minder ruimte voor maatwerk en de gegevens van huishoudens met een aanvullende hulpvraag konden vanwege de AVG niet doorgestuurd worden. - Intermediairs De werkwijze met de inzet van intermediairs blijft ook in de nieuwe situatie behouden. Sinds de invoering van deze werkwijze is gebleken dat dit netwerk uit betrokken en bevlogen professionals bestaat en een meerwaarde is voor onze dienstverlening. - Eén aanspreekpunt Door de uitvoering van alle minimaregelingen bij de gemeente te beleggen, ontstaat er één aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning. Dat betekent ook dat bewijsstukken die voor de diverse minimaregelingen nodig zijn, eenmaal hoeven te worden gevraagd en ingeleverd. Er zal online één centraal punt worden ingericht waar intermediairs en inwoners voor informatievoorziening terecht kunnen. - Lagere uitvoeringskosten De uitvoeringskosten vallen in 2024 lager uit als de gemeente de regelingen in eigen beheer gaat uitvoeren en niet bij externe partijen belegt. Dat betekent dat er meer geld besteed kan worden waarvoor het bedoeld is, namelijk inwoners met een laag inkomen. - Doorontwikkeling De afgelopen jaren hebben we ervaren dat de werkwijze van Sam&Overijssel en het Volwassenenfonds passend is. Er is een goede aansluiting bij wat nodig is om deel te kunnen nemen aan onder andere sport en cultuur.

Ook de inzet van intermediairs binnen deze werkwijze is van toegevoegde waarde gebleken. We houden deze werkwijze dan ook vast en zien dit als een goede doorontwikkeling van ons minimabeleid. Consequenties voor de gemeente Het minimabeleid wordt weer volledig door de gemeente uitgevoerd en dat versterkt onze dienstverlening. De verwachting is dat de uitvoering opgevangen kan worden binnen de huidige personeelscapaciteit. Eventueel kan er een medewerker worden ingezet op piekmomenten voor de uitvoering. De kosten hiervoor vallen binnen het huidige uitvoeringsbudget. Communicatie De externe partijen zijn van deze keuze op de hoogte gebracht. Ook de intermediairs worden hierover geïnformeerd. Op het moment dat alle details van de nieuwe werkwijze bekend zijn, volgt een brede informatieronde richting inwoners. Onder andere via de folder minimaregelingen, de website, de gemeentelijke informatiepagina in de huis-aan-huiskrant, de social media kanalen en via persoonlijk contact met de doelgroep. Vervolg De gewijzigde werkwijze wordt nader uitgewerkt in afstemming met de betrokken afdelingen, de uitvoerende consulenten en de intermediairs. Waar nodig wordt het beleid aangepast. Besluit In te stemmen met de informatienota over de uitvoering van het minimabeleid 2024.