14.0 Omgevingsdienst - Kwartaalbrief.docx

online versie In deze kwartaalnieuwsbrief van Omgevingsdienst IJsselland ons laatste nieuws, met onder meer berichten over het programma Samen Toekomstbestendig, voorbereidingen op de Omgevingswet en vraag en antwoord over vuurwerk. Programma Samen Toekomstbestendig De belofte van Omgevingsdienst IJsselland is: “Wij waarborgen de leefomgeving en versterken bedrijven”. Onze kernwaarden zijn kwaliteit, nabijheid en efficiency. We bestaan nu een aantal jaren en maken de beweging van “Pionieren naar Professionaliseren”. Om deze doorontwikkeling vorm te geven startten we in 2021 het programma Samen Toekomstbestendig. Met het programma Samen Toekomstbestendig investeren wij in de toekomst en gaan wij samen met onze partners aan de slag met de doorontwikkeling van OD IJsselland. De inventarisatiefase van het programma bestond uit vijf sporen. We zitten inmiddels in de implementatiefase, waarin we kijken naar de samenhang en verbinding tussen projecten en werken aan drie bewegingen. Dit betekent dat we de vijf sporen ‘loslaten’ en ons richten op drie bewegingen. Geprogrammeerd en risicogericht werken

Wij zetten in op die opgaven waar we als OD de meeste toegevoegde waarde leveren. We doen dit door regionaal te programmeren en risicogericht te werken, rekening houdend met de beschikbare capaciteit van onze vakmensen. Om hiervoor de juiste keuzes te maken en beslissingen te nemen hebben we data nodig. Procesgericht werken In de gehele keten gaan we efficiënter werken. Dit betekent dat we oog hebben voor de kwaliteit van wat we doen, doelgericht en doelmatig werken en de onderlinge afspraken daarover borgen. Daarbij staat het proces centraal. Het proces verbindt data, applicaties, normen, beleid, wetgeving, rollen en functies. Informatiegestuurd werken Wij gaan meer informatiegestuurd werken. Dit vraagt structureel om een efficiënte manier om data en informatie in te winnen, te verstrekken en te ontsluiten. Dit zorgt ervoor dat we data minder versnipperd aanbieden, de data uit documenten makkelijker op kunnen halen en beslissingen kunnen nemen op basis van data. Beschikbaarheid van juiste data is een randvoorwaarde om geprogrammeerd-, risicogericht en procesgericht te kunnen werken. Bewegen in samenhang Verder professionaliseren doen we door geprogrammeerd- en risicogericht, procesgericht en informatiegestuurd te werken. Uitgangspunt is dat al onze projecten zichtbaar bijdragen aan minimaal één van deze bewegingen.

De drie bewegingen staan niet op zichzelf maar versterken elkaar. Ze helpen ons om focus te houden en meerwaarde te leveren voor zowel onze eigen organisatie, als onze partners en bedrijven. Kernteam Om dit proces te bewaken is een kernteam samengesteld. Dit team bespreekt onderlinge afhankelijkheden tussen de projecten en daaruit voortvloeiende consequenties en bereidt te nemen besluiten voor. Ook heeft het kernteam aandacht voor de impact van de verschillende maatregelen voor de medewerkers, deelnemers en bestuurders en de acties die hierop gezet moeten worden. Interview Op 1 mei startte Janneke van den Berghe tijdelijk als projectleider voor de implementatie van ons programma Samen Toekomstbestendig. Zij is verantwoordelijk voor de samenhang van alle projecten die lopen of nog gaan lopen binnen het programma en geeft sturing op de implementatie. We vroegen naar haar bevindingen. Lees het interview OD IJsselland in de media De afgelopen maanden verschenen artikelen in De Stentor over meldingen van vermeende malversaties bij Omgevingsdienst IJsselland. Zoals we aangaven in de vorige nieuwsbrief, herkennen we het geschetste beeld niet, maar nemen we het signaal zeer serieus. Bij de Omgevingsdienst zijn géén meldingen of klachten ingediend via de daartoe geëigende procedures, waardoor de OD niet over meer informatie beschikt dan hetgeen in de media verscheen.

Ondanks het ontbreken daarvan, pakte het dagelijks bestuur deze kwestie proactief op. Eind november informeerden we onze partners hierover per brief. Pieter-Jan van Zanten directeur

IBP en de samenhang met het programma Samen Toekomstbestendig Het interbestuurlijk programma Versterking VTH-stelsel is definitief en half juli is het programmaplan IBP door de Staatssecretaris aan de Tweede Kamer aangeboden. Dit programma komt voort uit de tien aanbevelingen van de commissie Van Aartsen in het rapport “Om de leefomgeving. Omgevingsdiensten als gangmaker voor het bestuur” van maart 2021 en geeft de kaders en aanpak weer van het IBP Versterking VTH-stelsel. Doel is het VTH-stelsel toekomstbestendig te maken en beter te laten functioneren. Programmadoelen IBP Primaire focus van het programma is het op orde krijgen van de uitvoering van de basistaken en een basis leggen voor een stevigere onderlinge samenwerking tussen alle partners in de keten. In het programmaplan staan de zes programmadoelen uitgewerkt met de planning. Dit zijn de programmadoelen: 1. Robuuste omgevingsdiensten en financiering 2. Bestuursrechtelijke en strafrechtelijke handhaving en vervolging 3. Informatievoorziening VTH 4. Kennisinfrastructuur en arbeidsmarkt 5. Onafhankelijke uitvoering van toezicht en handhaving 6. Monitoring kwaliteit milieutoezicht Een aantal ontwikkelingen en aandachtspunten vanuit het IBP hangt samen met ons eigen programma Samen Toekomstbestendig en activiteiten en projecten die daaruit voortkomen.

Zoals datakwaliteit, risicoanalyse, een kennis-kwaliteitssysteem en arbeidsmarkt. Tijdens

een medewerkersbijeenkomst hebben we die samenhang toegelicht en vertaald naar wat dit voor OD IJsselland betekent. Op weg naar invoering van de Omgevingswet De Omgevingswet is opnieuw uitgesteld, naar verwachting treedt op 1 juli 2023 de wet inwerking. Wij bereidden ons de afgelopen periode voor met het uitvoeren van de benodigde acties. Omgevingswetmarkt Ook gemeenten in onze regio bereiden zich voor op de Omgevingswet. Gemeenten vragen Omgevingsdienst IJsselland om ondersteuning bij het opstellen van omgevingsplannen voor het onderdeel milieu. Om hier op efficiënte wijze hulp te bieden organiseerden wij op 3 oktober de Omgevingswetmarkt voor onze partners uit de regio. Hier gingen we dieper in op de behoefte aan advies over de verschillende milieuthema’s in de omgevingsplannen. Lees meer Externe veiligheid in relatie tot omgevingsplannen Wat betekent externe veiligheid voor de omgevingsplannen als de Omgevingswet inwerking treedt? Sander Bulthuis, adviseur op het gebied van externe veiligheid bij OD IJsselland, is hierover in gesprek met onze partners. Lees meer

"Wat doet de Omgevingsdienst precies?" Dat is een vraag die wij vaak te horen krijgen. Om deze reden hebben wij samen met Omgevingsdienst Twente een video gemaakt waarin we haarfijn uitleggen waar we voor staan en wat we dagelijks doen. Bekijk de introductievideo Werving en selectie Bedrijfsbureau De afgelopen periode vond gefaseerd de werving en selectie voor het Bedrijfsbureau plaats. We kregen veel en ook kwalitatief goede reacties op de vacatures. Tot nu toe leverde dat vier interne en zeven externe benoemingen op. Een aantal nieuwe medewerkers is al gestart in de nieuwe functie, de rest verwelkomen we binnenkort. De uitbreiding van het team is hiermee nog niet afgerond. De werving voor vijf vacatures volgt.

Tijdelijke maatregelen werkvoorraad Advies Binnen ons team Advies is sprake van een grote werkvoorraad. Om onze dienstverlening voor adviesverzoeken weer tot beheersbare omvang en op het gewenste niveau te krijgen, zijn er tijdelijke maatregelen ingesteld. Dit betekent onder andere dat veel advieszaken voor geluid en milieuzonering dan op hoofdlijnen worden beoordeeld en afgehandeld. Deze werkinstructie geldt niet voor bestuurlijk of politiek gevoelige dossiers. De AAO-leden zijn over de maatregelen geïnformeerd. De uitvoering van deze maatregelen gaan wij monitoren en evalueren. Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) In het voorjaar lieten wij een nieuwe Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) uitvoeren. Dit is een belangrijk instrument om inzichtelijk te krijgen aan welke risico’s onze medewerkers blootgesteld kunnen worden. Bij deze RI&E zijn we dieper ingegaan op de risico’s op functieniveau. De evaluatie is afgerond en de resultaten zijn gepresenteerd. We kregen per beleidsonderwerp, per risico en per functie(categorie) waar nodig een advies over aanvullende beheersmaatregelen. De evaluatie bevat ook een plan van aanpak met handvatten om de risico’s voor medewerkers zo klein mogelijk te maken. Ons Arbo-preventieteam pakt dit plan van aanpak op en adviseert over de prioriteiten in de afhandeling van aandachtspunten. Vitaliteit

Een gezonde levensstijl en daarbij behorend eet- en beweegpatroon zijn ontzettend belangrijk. Als werkgever onderkennen we dat en om hier bewuster mee bezig te zijn krijgt vitaliteit binnen de Omgevingsdienst volop aandacht. Zo zorgen wij bijvoorbeeld voor vers fruit. Kennis op peil van onze boa's Boa’s moeten elk jaar verplicht een examen doen. Bij een goed afgelegd examen verlengt de bevoegdheid. Ook dit jaar rondden onze boa’s het examen succesvol af. Lees meer Regiotour Gemeenschappelijke Regelingen IJsselland voor gemeenteraden De vier grote gemeenschappelijke regelingen in IJsselland (Veiligheidsregio IJsselland, Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland, GGD IJsselland en OD IJsselland) organiseerden 10 september de Regiotour Gemeenschappelijke

Regelingen. Ruim 70 (nieuwe) raadsleden maakten op locatie kennis met ons en ons werk. Lees meer Vuurwerk 2022 Op dit moment is er geen nieuw landelijk vuurwerk verkoopverbod. Dit betekent dat net als alle andere jaren er weer vuurwerk verkocht mag worden. Vuurwerk: consumenten vuurwerk, professioneel vuurwerk, illegaal vuurwerk, wat is het nu eigenlijk allemaal? Lees meer Agenda 5 december Ambtelijk Afstemmingsoverleg 15 december Heisessie Dagelijks Bestuur 15 december Algemeen Bestuur 2023 16 januari Ambtelijk Afstemmingsoverleg 19 januari Dagelijks Bestuur 16 februari Algemeen Bestuur Doorsturen Lübeckplein 2 | 8017 JZ Zwolle | T 088 525 10 50 Deze nieuwsbrief liever niet meer ontvangen? Uitschrijven.

This email was sent to griffie@steenwijkerland.nl why did I get this? unsubscribe from this list update subscription preferences OD IJsselland · Lübeckplein 2 · Zwolle, Ov 8017 JZ · Netherlands