14.0 Informatienota 2019 - 12 - Concept Sport- en beweegbeleid en motie bespeelbaarheid voetbalvelden.pdf

College van burgemeester en wethouders - 5 maart 2019 - 2019_B&W_001161/3 College van burgemeester en wethouders GOEDGEKEURD Zitting van 5 maart 2019 Dienstverlening - Beleid Leefwereld 14 2019_B&W_00116 Informatienota concept Sport- en beweegbeleid en motie bespeelbaarheid sportvelden - informeren Samenstelling: Aanwezig: de heer R. Bats, Burgemeester; de heer B. Harmsma, Wethouder; mevrouw T. Jongman, Wethouder; de heer M. Scheringa, Wethouder; mevrouw T. Bijl; mevrouw J. de Groot, Secretaris Informatienota Inleiding In het voorjaar van 2018 zijn we gestart met de uitwerking van het Sport- en beweegbeleid voor Steenwijkerland. In verschillende bijeenkomsten is gesproken met ongeveer 50 organisaties. In combinatie met cijfers uit onderzoeken en trends en ontwikkelingen, heeft dit geleid tot 'De voorzet'. Hierin staan de ambities en uitgangspunten uitgewerkt voor het Sport- en beweegbeleid. Een samenvatting hiervan hebben we uw raad ter informatie in september 2018 toegestuurd. Tijdens 4 bijeenkomsten in oktober is een samenvatting van 'De voorzet' teruggekoppeld aan inwoners en organisaties. We hebben de uitgangspunten bij hen getoetst en gevraagd naar ideeën om deze uitgangspunten te realiseren.

Tegelijkertijd heeft uw raad ons tijdens de begrotingsvergadering in november 2018 opgeroepen een plan van aanpak op te stellen voor "de velden die aanpassingen vragen met het oog op de bespeelbaarheid van de velden het hele jaar door". Dit met het oog op de klimatologische omstandigheden (motie Bespeelbaarheid sportvelden in Steenwijkerland, voorstelnummer 2018 – RAAD – 00052). Daarbij is ook gevraagd om de kosten hiervan op de lange termijn inzichtelijk te maken. Met deze informatienota willen we uw raad informeren over de stand van zaken van het proces van het Sport- en beweegbeleid en de uitvoering van de motie bespeelbaarheid sportvelden in Steenwijkerland. Kernboodschap Meer dan 70 mensen waren aanwezig bij de bijeenkomsten in oktober over 'De voorzet'. We hebben de uitgangspunten bij hen getoetst en gevraagd naar ideeën om deze uitgangspunten te realiseren. De opmerkingen en ideeën hebben we gebruikt om 'De voorzet' verder uit te werken naar 'Het wedstrijdplan'. Een uitwerking van de uitgangspunten naar concrete doelen en acties. Dit is de basis voor het Steenwijkerlands Sportakkoord. Wedstrijdplan Dit wedstrijdplan is opgebouwd aan de hand van 5 thema's. Deze worden op een overzichtelijke wijze weergegeven op 5 kaarten. Deze sturen we zodra ze gereed zijn toe.

College van burgemeester en wethouders - 5 maart 2019 - 2019_B&W_001162/3 'Het wedstrijdplan' willen we nu ter consultatie voorleggen aan de inwoners en organisaties die tijdens de bijeenkomsten in het voor- en najaar van 2018 hebben meegepraat over het nieuwe beleid. De opmerkingen en reacties die we op dit concept krijgen, nemen we mee bij het maken van de definitieve versie die we aan u voor zullen leggen. Op deze wijze ligt er een breed gedragen Sport- en beweegbeleid. Plan van aanpak bespeelbaarheid sportvelden Steenwijkerland Sportaccommodaties zijn onderdeel van het sport- en beweegbeleid. Hiervoor stellen we, mede naar aanleiding van uw verzoek, een plan van aanpak op voor bespeelbaarheid van de sportvelden in Steenwijkerland. In het plan van aanpak bespeelbaarheid sportvelden Steenwijkerland schetsen we verschillende maatregelen die bijdragen aan de bespeelbaarheid van de sportvelden. Hierbij maken we inzichtelijk wat de financiële consequenties zijn. Hiervoor is in de afgelopen periode het meerjarenprogramma onderhoud sportvelden opgesteld en zijn de vervangingsinvesteringen in beeld gebracht die de komende jaren op het programma staan.

Daarnaast is, in dezelfde periode, naar aanleiding van de motie, gesproken met verschillende verenigingen over de huidige situatie en is geïnventariseerd wat er volgens de verenigingen noodzakelijk zou zijn om de bespeelbaarheid te optimaliseren. Deze drie onderdelen hebben invloed op de bespeelbaarheid van de sportvelden op de lange termijn. Ze raken het Sport- en beweegbeleid en de financiële vertaling daarvan nauw. Om recht te doen aan uw verzoek en aan de inbreng van de diverse verenigingen zullen we in het plan van aanpak alle scenario’s laten zien die zijn ingebracht. Daarbij geven we de financiële consequenties van de verschillende maatregelen weer om een zuivere afweging te kunnen maken bij de behandeling van de Perspectiefnota 2020. Consequenties voor de gemeente Financiering Financiering voor uitvoering van het Sport- en beweegbeleid is voor een groot deel al opgenomen in de door de gemeenteraad vastgestelde begroting 2019 - 2022. Maar op een aantal punten is dit niet het geval. Hierbij valt te denken aan: Verhoging budget meerjarenprogramma onderhoud sportvelden (verhoging van circa € 50.000). Meerjaren vervangingsprogramma kunstgrasvelden (voor de jaren 2021 € 405.000 - € 595.000 (afhankelijk van infill), 2022 € 290.000, 2023 € 550.000, 2024 € 230.000 – € 325.000 (afhankelijk van keuze voor type veld) en 2025 € 125.000).

Extra investeringen naar aanleiding van de motie 'bespeelbaarheid sportvelden (PM). Verhoging budget sportevenementen (verhoging van € 20.000). Deze claims zullen in de brede afweging binnen de Perspectiefnota 2020 worden meegenomen. Hierover vindt dan ook overleg plaats met uw raad. Proces De afweging van de claims bij de Perspectiefnota 2020 hebben effect op de uitvoering van het Sport- en beweegbeleid. Daarom leggen we het Sport- en beweegbeleid pas na besluitvorming over de Perspectiefnota 2020 voor besluitvorming voor aan uw raad. Communicatie Inwoners en organisaties hebben op diverse momenten meegepraat en meegedacht over de ambitie en uitgangspunten ('De voorzet') voor het nieuwe Sport- en beweegbeleid. Deze lijn van participatie College van burgemeester en wethouders - 5 maart 2019 - 2019_B&W_001163/3 zetten we voort. Dat betekent dat we ook de uitwerking van deze ambities en uitgangspunten in 'Het wedstrijdplan' dat er nu ligt, voorleggen aan iedereen die in het voortraject zijn of haar inbreng heeft gehad. 'De voorzet' is destijds vertaald in een kleurrijke factsheet. Dat gaan we ook doen met 'Het wedstrijdplan': een overzichtelijk en makkelijk leesbare (digitale) publieksversie die we ook op onze website toegankelijk maken. Daarnaast versturen een persbericht over 'Het wedstrijdplan'. We vinden het belangrijk u mee te nemen in de inhoud.

We stellen u daarom voor (via de agendacommissie) om tijdens één van de aankomende werkvergaderingen (voorafgaand aan de behandeling van de Perspectiefnota 2020 in de raad) een toelichting te geven op het 'Het wedstrijdplan' en de financiële vertaling daarvan. Vervolg Werkvergadering gemeenteraad Om uw raad hierover goed te informeren willen we graag samen met u een werkvergadering organiseren voorafgaand aan de behandeling van de Perspectiefnota 2020 in de raad. Tijdens deze werkvergadering willen we u bijpraten over de ambities en de financiële consequenties van het voorgenomen Sport- en beweegbeleid, met als onderdeel het plan van aanpak bespeelbaarheid sportvelden. Vaststelling sport- en beweegbeleid Na vaststelling van de Perspectiefnota 2020 leggen we de definitieve versie van het sport- en beweegbeleid, inclusief financiële paragraaf, in september ter besluitvorming aan uw raad voor. Ondertekening Steenwijkerlands Sportakkoord Nadat u het nieuwe Sport- en beweegbeleid heeft vastgesteld, tekenen we met verschillende partijen het Steenwijkerlands Sportakkoord. Besluit Beslispunt 1 Het college besluit de informatienota vast te stellen en aan de gemeenteraad te verzenden.