13.1 Concept verslag AB Vergadering 11 september 2017.pdf

Verslag vergadering AB IGSD 11 september 2017 Pagina 1 van 2 Verslag van: Algemeen Bestuur IGSD Ter kennisneming aan: Medewerkers IGSD datum: 11 september 2017 aanwezig: verslag nr.: De heer K.H. Smidt (voorzitter - lid) De heer E. van Schelven (lid) De heer H. Geertsma (lid) De heer W. Brus (lid) Mevrouw D. Frantzen-Boeve (lid) De heer O. Akkerman (lid – voorzitter) De heer H. Ridder (plv. directeur) Mevrouw J.W.M. la Roi (notulist) 9 1. Opening Voorzitter Smidt opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. In het bijzonder heet hij de heer Akkerman welkom en wenst hij hem veel succes. 2. Vaststelling agenda Mevrouw Frantzen stelt voor om agendapunt 5 niet nader te bespreken, maar dit onderwerp ter informatie te agenderen. Het AB stelt de agenda ongewijzigd vast. 3. Verslag 29 juni 2017 Mevrouw Frantzen wil op blz 3 aan haar stemverklaring na de dubbele punt en vóór “de 8 ton” de woorden “zij is in de veronderstelling dat” toegevoegd hebben. Met inachtneming van deze wijziging stelt het AB bovengenoemd verslag vast. 4. Benoeming O. Akkerman tot DB-lid Conform voorstel van het college van Steenwijkerland, benoemt het AB de heer Akkerman tot DB-lid van de IGSD. Gezien de in de GR afgesproken taakverdeling is hij daarmee met ingang van dit moment tevens voorzitter van het DB.

De heer Smidt feliciteert de heer Akkerman met zijn benoeming en geeft de leiding van de vergadering over aan de heer Akkerman. 5. Briefwisseling over informatie zienswijze Steenwijkerland De heer Smidt refereert aan de brief van Steenwijkerland van 22 augustus waarin aangekondigd wordt telefonisch nog nadere vragen te stellen over de onderbouwing n.a.v. zienswijze gemeente Steenwijkerland. Hij is benieuwd of er nog gebeld is en of dat telefoongesprek helderheid heeft gegeven of nieuwe vragen heeft opgeroepen. In eerste instantie antwoorden de heren Akkerman en Knol dat er niet gebeld is maar na nader vragen, bevestigt de heer Knol dat hij wel gebeld heeft maar dat de heer Van Hofwegen telefonisch geen nadere informatie wilde verstrekken. Op de vraag welke conclusie Steenwijkerland daaraan verbindt, antwoordt de heer Akkerman dat hij gaat beoordelen of de informatie die verstrekt is afdoende is of niet. Morgen bespreekt het college van B&W een en ander en daarna komt hij er op terug. Verslag vergadering AB IGSD 11 september 2017 Pagina 2 van 2 De heer Smidt vraagt of de heer Akkerman voldoende input heeft om morgen in het college een vruchtbare bespreking te kunnen houden of dat er nog zaken moeten gebeuren om de bespreking goed te laten aflopen. De heer Akkerman reageert dat de verstrekte informatie nog niet compleet is .

Op de vraag wat er nog mist, antwoordt hij dat hij daar later op terug wil komen. De beantwoording door de IGSD is een mooie eerste aanzet. Veel meer dan dit, kon hij niet verwachten in de gevraagde tijdspanne. De heer Van Schelven noemt de situatie heel ingewikkeld. Hij memoreert dat Steenwijkerland nogal tijdsdruk op de IGSD heeft gezet om met een nadere onderbouwing te komen. Aan die tijdlimiet is voldaan en vervolgens worden er nu slechts vrijblijvend zaken uitgewisseld. Hij vindt het lastig dat er kennelijk vanuit de gemeente Steenwijkerland nog geen oordeel is en dat het vaag blijft of de aangeleverde informatie voldoende is. Hij vindt het slecht de organisatie in dat opzicht in het ongewisse te laten over of de begroting wel of niet geaccepteerd wordt. De begroting is een verantwoordelijkheid van het AB. De heer Geertsma noemt het feit dat Steenwijkerland richting de directie een brief heeft geschreven terwijl Steenwijkerland over dit onderwerp had moeten wenden tot het DB. De heer Akkerman herhaalt dat er een mooie eerste aanzet is gegeven maar er is meer nodig. Op dit moment is dat wat hij kan zeggen en morgen bespreekt het college dit onderwerp. De heer Brus merkt op dat de vastgestelde begroting integraal is overgenomen in de begroting van Steenwijkerland. Formeel volgt Steenwijkerland dus het besluit dat door het AB is genomen in juni.

De heer Smidt zegt dat Steenwijkerland de IGSD nog een begrotingswijziging zou kunnen opleggen. De heer Brus is dat met hem eens maar wijst er op dat dat dan via het DB naar AB ter besluitvorming moet. 6. Rondvraag De heer Smidt wil graag na de vergadering bilateraal met de heer Akkerman over de opvolging van de heer Van Hofwegen spreken. De heer Brus vraagt of de agendaplanning voorziet in bespreking in DB en AB van een begrotingswijziging, mocht de raad van Steenwijkerland om zo’n wijziging verzoeken. Ook wil hij weten wie daarop stuurt. De agendaplanning voorziet daar (nog) niet in. 7. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor de aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering. Aldus vastgesteld in de AB-vergadering van begin oktober ? 2017 de voorzitter de secretaris