13.0 Klankbordgroep Rekenkamer commissie - Overdrachtsdossier voor de nieuwe raden.docx

Klankbordgroep Rekenkamercommissie Meppel, Staphorst, Steenwijkerland en Westerveld raadsperiode 2014-2018 Iedere gemeente moet beschikken over een onafhankelijk rekenkamerfunctie. Raadsleden mogen sinds eind 2016 geen lid meer zijn van een rekenkamercommissie; wel is het nog toegestaan dat raadsleden als adviserend lid deel uitmaken van een rekenkamercommissie. Onze vier gemeenten hebben daar de afgelopen jaren niet voor gekozen om iedere schijn van politiek debat over het werk van de rekenkamerfunctie te voorkomen en werken met een klankbordgroep rekenkamercommissie. Ook in de raadsperiode 2014-2018 is dit het geval geweest. Terugkijkend moeten we constateren dat in het begin van de periode taak en rol van de klankbordgroep niet helemaal duidelijk waren. Om deze reden is dit stuk geschreven: als overdrachtsdossier voor de nieuwe raden, waarbij het uiteraard aan de raden 2018-2022 is om aan te geven op welke wijze ze invulling willen geven aan de communicatie tussen RKC en raden. Hoewel de rekenkamerfunctie onafhankelijk moet zijn, is het van groot belang dat de rekenkamercommissie (RKC) goed contact met de raden onderhoudt en weet wat daar speelt. Dit heeft ze gedaan door contact met de raad zelf maar ook via de klankbordgroep. De klankbordgroep stond tussen de raden en de RKC in, met als doel het bevorderen van een goede, informele, communicatie tussen de raden en de RKC.

De klankbordgroep was een informeel overleg en bestond uit twee leden per raad. De aangewezen twee leden vertegenwoordigden de raad als geheel en niet hun eigen politieke partij. De acht leden van de klankbordgroep hebben uit hun midden een voorzitter gekozen. Bij de vergadering van de klankbordgroep waren de voorzitter van de RKC aanwezig, desgewenst de leden van de RKC, één van de griffiers en een door de griffiers aangewezen secretaris. De klankbordgroep vergaderde minimaal twee keer per jaar. Het feit dat de vier raden in de klankbordgroep waren vertegenwoordigd, bevorderde het contact en de informatie-uitwisseling tussen de raden onderling over het werk van de RKC. De klankbordgroep had geen formeel mandaat van de raden om besluiten te nemen over (het werk van) de RKC.

De klankbordgroep heeft in de periode 2014-2018 de volgende taken/rollen vervuld: - Het informeren van de RKC over wat er speelt in de raden ten aanzien het werk van de RKC en de onderzoeken die worden uitgevoerd; - Het informeren van de RKC over mogelijke wensen die in de raden aan de orde zijn over nieuwe onderzoeken; - Het bespreken van de voortgang van de onderzoeken met de RKC en het terugkoppelen hierover in de eigen gemeenteraad; - Het bespreken van overige zaken de RKC aangaande en het terugkoppelen hierover in de eigen gemeenteraad; - Zorgdragen voor werving en selectie van kandidaten voor de RKC ingeval van een vacature, door: o Het samenstellen van de selectiecommissie en het leveren van de voorzitter voor deze commissie; o Het begeleiden van het wervings- en selectieproces; o Het doen van een voorstel voor een nieuw te benoemen RKC-lid of - voorzitter aan de raden. - Informatie-uitwisseling via de klankbordgroep verving niet de formele communicatie tussen de raden en de RKC, maar vormde hier een aanvulling op.