12.4 Omgevingsdienst - punt 1 - DB beslisnota jaarrekening 2019 v2.1.pdf

3 Beslisnota voor het Dagelijks Bestuur 1/3 Onderwerp Jaarrekening OD IJsselland 2019 Datum 27 maart 2020 Opsteller A. van Gelderen/M. Geerlings Functie Concerncontroller Telefoon Email a.van.gelderen@odijsselland.nl Status Openbaar/vertrouwelijk Portefeuillehouder H. Vroomen Voorgestelde behandeling Opinievormend ter besluitvorming, bespreekpunt ter besluitvorming, hamerstuk ter kennisname Anders, nl……… Voorgestelde routing Alleen besluit door DB => informeren AB Voorstel vanuit DB => beslissing AB Voorgenomen besluit AB => Adviesaanvraag OR => definitief besluit DB Anders nl. voorstel vanuit DB => Zienswijze Raden en Staten => Beslissing AB Samenvatting/kern van het voorstel In dit jaarrekening wordt primair verantwoording afgelegd over het gevoerde financiële beleid en de prestaties die voor de beschikbare middelen geleverd zijn. De baten en de lasten passen binnen de opgestelde begroting 2019. Het positieve rekeningresultaat is 4600 euro. Ontwerp besluit Het dagelijks bestuur besluit: 1. Akkoord te gaan met het concept Jaarrekening 2019. 2. Het concept Jaarrekening 2019 ter besluitvorming voor te leggen aan het Algemeen Bestuur. 3. Kennis te nemen van de bestemming van het resultaat 2019 en de Raden en Staten in de gelegenheid stellen een zienswijze in te dienen op de resultaatbestemming. Bijlagen 1. Jaarrekening 2019 2. Accountantsverklaring 3.

Accountantsverslag 3 2/3 Toelichting voorstel De jaarrekening 2019 is de tweede jaarrekening van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst IJsselland. In dit jaar was er veel aandacht voor het verder uitbouwen van een in alle opzichten solide basis voor een goede bedrijfsvoering. Onderwerpen als financiën, ICT en managementinformatie zijn daarbij sleutelonderwerpen waar veel in is geïnvesteerd en veel voortgang op is geboekt. In deze jaarrekening wordt primair verantwoording afgelegd over het gevoerde financiële beleid en de prestaties die voor de beschikbare middelen geleverd zijn. De baten en de lasten passen binnen de opgestelde begroting 2019. Het positieve rekeningresultaat is 4600 euro. Voorgestelde planning:  Ontwerp resultaatbestemming 2019 vaststellen door DB 9 april 2020  Ontwerp resultaatbestemming 2019 ter informatie naar het AB 11 april 2020  Zienswijzen termijn GR/PS 8 juni 2020 (uiterlijk retour)  Vaststelling resultaatbestemming 2019 door AB 2 juli 2020 (uiterlijk 15 juli) Beoogd effect We beogen met de jaarrekening 2019 de Raden en Staten te informeren over de geleverde prestaties en de daarmee gemoeide financiën, zodat zij hun kaderstellende, vertegenwoordigende en controlerende rollen kunnen vervullen. Argumenten 1. Akkoord te gaan met het concept Jaarrekening 2019. 2.

Het concept Jaarrekening 2019 ter besluitvorming voor te leggen aan het Algemeen Bestuur. De GR meldt dat het dagelijks bestuur de voorlopige jaarrekening over het afgelopen kalenderjaar, met alle bijbehorende bescheiden, jaarlijks vóór 15 april aan het algemeen bestuur biedt ter voo rlopige vaststelling en aan provinciale staten en de raden van de deelnemers. 3. Kennis te nemen van de bestemming van het resultaat 2019 en de Raden en Staten in de gelegenheid stellen een zienswijze in te dienen op de resultaatbestemming Het bestemmen van de het resultaat is gelijk aan een begrotingswijziging. Daarom wordt hier ook hetzelfde proces voor gevolgd. Zie de hierbovenstaande planning voor de exacte datums. Financien Teruggave partners Het overgebleven bedrag wordt terug gegeven aan de partners. Hier zal eerst een afrekening met betrekking tot het sociaalplan en VTH-2 plaats vinden. Hierdoor kan het bedrag afwijken van de verdeelsleutel genoemde bedrag. 3 3/3 Communicatie Er is door de Corona crisis geen fysiek overleg geweest met de partners. De partners zijn wel in de gelegenheid om voor de DB vergadering te reflecteren op de stukken. Vervolg Na ontvangt van de eventuele zienswijzen zullen we de resultaatbestemming, met zienswijzen, aan het DB en AB voorleggen, 18 juni resp. 2 juli 2020.

Afrekening 2019 Partner Te betalen (+), te ontvangen (-) Hardenberg -18.099€ Ommen -7.933€ Dalfsen 1.776€ Deventer 24.874€ Kampen 12.526€ Olst-Wijhe 6.407€ Provincie Overijssel -6.671€ Raalte -2.945€ Staphorst 9.004€ Steenwijkerland 1.128€ Zwartewaterland 6.933€ Zwolle -9.736€ VR IJsselland -21.953€ Totaal -4.690€