12.1 RSJ - BO Brief aan raden - Voorlopige jaarrekening Steenwijkerland.pdf

Gemeente Steenwijkerland T.a.v. Gemeenteraad Postbus 162 8330 AD Steenwijk Aan: De raden van de deelnemende gemeenten van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland Van: Het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland Datum: 15 april 2019 Onderwerp: Voorlopige jaarrekening 2018 RSJ IJsselland Sinds 1 januari 2018 is de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland (hierna: RSJ IJsselland) van kracht. In de GR Bedrijfsvoeringsorganisatie Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland (artikel 17), staat dat het bestuur uiterlijk 15 april van het jaar na het jaar waarvoor de jaarrekening dient, een voorlopige jaarrekening aan de raden stuurt. Het bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder geval voor 15 juli van het jaar volgende waarop de jaarrekening betrekking heeft, aan gedeputeerde staten van Overijssel. Het RSJ IJsselland is volop bezig met het opstellen van de jaarrekening. Een belangrijk onderdeel van de jaarrekening is de definitieve vaststelling van de zorgkosten en dat deze zorgkosten rechtmatig geleverd zijn door de zorgaanbieders.

De zorgaanbieders hebben, conform de landelijke richtlijnen voor de verantwoording van de jeugdzorg, tot 1 april de tijd om de productieverantwoordingen met een accountantsverklaring aan te leveren. We hebben nog niet alle verklaringen binnen door een aantal uiteenlopende redenen (accountantscontrole bij de zorgaanbieder is te laat gepland, er zijn nog discussies tussen lokale toegang en de zorgaanbieder over toewijzingen, declaraties moeten opnieuw ingediend worden enz.). Het RSJ IJsselland is volop bezig om alle productieverantwoordingen te achterhalen. De kosten van subsidiepartijen en apparaatskosten zijn nagenoeg rond. Deze blijven binnen de vastgestelde kaders. Het RSJ IJsselland heeft daarom de eigen accountantscontrole gepland van 29 april t/m 3 mei 2019. Daarna verwachten we dat de zorgkosten definitief zijn vastgesteld en daarmee ook de jaarrekening 2018 van RSJ IJsselland. We verwachten dan ook een waarmerking van onze accountant. Hiermee worden de zorgkosten voor de gemeenten die de betalingen via het RSJ IJsselland laten verlopen ook definitief. Het RSJ IJsselland sluit hiermee aan op het lokale verantwoordingsproces van de deelnemende gemeenten, omdat zij om en nabij 13 mei hun zorgkosten definitief moeten verantwoorden en laten goedkeuren door hun eigen accountant.

Bovenstaande betekent dat het bestuur van het RSJ IJsselland de definitieve jaarrekening 2018 vast zal stellen op 22 mei 2019 en deze aansluitend aan de raad zal doen toekomen. Het RSJ IJsselland zal de jaarrekening 2018 ter besluitvorming op 22 mei aanbieden aan het bestuur van het RSJ IJsselland. Dientengevolge ontvangt u dan ook geen voorlopige jaarrekening 2018. Jaarrekening 2019 Op dit moment loopt binnen de regio IJsselland het project zelffacturatie. Na afronding van het project zijn de declaratiesystemen (incl. de bijbehorende historie en kennis bij het RSJ IJsselland) overgedragen naar de gemeenten en zijn alle gemeenten zelf verantwoordelijk voor het afhandelen van de declaraties zorgkosten. Het RSJ IJsselland blijft verantwoordelijk voor de subsidiepartijen en eigen apparaatskosten. Dit betekent ook dat alle gemeenten in 2019 zelf verantwoordelijk zijn voor de verantwoording van de zorgkosten in hun eigen jaarrekening en daarbij bijna niet meer afhankelijk zijn van RSJ IJsselland. Proces Het bestuur zal de definitieve jaarrekening 2018 vaststellen op 22 mei 2019 en daarna aan de raad doen toekomen. Tegelijkertijd zal de jaarrekening worden verzonden aan de Gedeputeerde Staten van Overijssel.

Hiermee wordt voldaan aan de verplichtingen die de Wet gemeenschappelijke regelingen én de GR Bedrijfsvoeringsorganisatie Regionaal Serviceteam Jeugd (artikel 17) stelt, namelijk het bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder geval voor 15 juli van het jaar volgende waarop de jaarrekening betrekking heeft, aan Gedeputeerde Staten van Overijssel. Namens het bestuur van het RSJ IJsselland, Met vriendelijke groet, Dhr. M. van Willigen Mevr. D. Hofsteenge Voorzitter Secretaris