11.0 VNG - Uitnodiging deelsessies en Extra ALV op 24 mei 2024

vng.nl Vereniging van Nederlandse Gemeenten Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | info@vng.nl Geachte leden van college en gemeenteraad, Eerder kondigden wij u de mogelijkheid aan van een Extra ALV op 24 mei a.s. Het bestuur heeft op basis van de actuele ontwikkelingen rond de Voorjaarsnota en de kabinetsformatie besloten om de Extra ALV te organiseren. In de Extra ALV zullen wij u de resolutie ‘Nieuw kabinet, gebruik en borg de kracht van het lokaal bestuur’ voorleggen voor de herijking van de kaders van de VNG-inzet voor de kabinetsformatie naar aanleiding van de kabinetsbesluiten in de Voorjaarsnota. Onderwerpen die niet rechtstreeks betrekking op Voorjaarsnota en kabinetsformatie zullen wij behandelen in de reguliere ALV van 26 juni 2024. Over de Voo rjaarsnota informeerden wij u onlangs op 15 april jl. per ledenbrief: https://vng.nl/brieven/gemeentefinancien-in-voorjaarsnota-2024. Voorafgaand aan de ALV is er een aantal deelsessies over actuele thema’s rond Voorjaarsnota en kabinetsformatie. Wij nodigen u van harte uit voor de deelsessies en de Extra ALV op vrijdag 24 mei a.s. in het Beatrixtheater in Utrecht. Op de Extra ALV-pagina: https://vng.nl/artikelen/agenda-en-stukken-extra- alv-24-mei-2024 vindt u alle informatie en plaatsen wij later ook de definitieve resoluties en moties en amendementen met preadviezen.

Het programma ziet er volgt uit: - 12.00-12.45 uur: Inloop met lunch - 12.45-13.45 uur: Deelsessies actuele thema’s Voorjaarsnota en kabinetsformatie - 14.00-15.30 uur: Extra ALV - 15.30-16.30 uur: Afsluitende borrel. U kunt zich aanmelden voor de deelsessies en de Extra ALV via: https://alv24mei.vngconnect.nl/ Aan de leden Datum 26 april 2024 Ons kenmerk U202400232 Lbr. 24/013 Telefoon 0703738393 Bijlage(n) 1 Onderwerp Uitnodiging deelsessies en Extra ALV op 24 mei 2024

Vereniging van Nederlandse Gemeenten 2/5 In deze ledenbrief geven wij u een toelichting op: - Agenda Extra ALV en tijdpad - (Concept)resolutie ‘Nieuw kabinet, gebruik en borg de kracht van het lokaal bestuur’ - Indienen moties en amendementen bij (concept)resolutie - Deelsessies op actuele thema’s rond Voorjaarsnota en kabinetsformatie - Besluitvormingsprocedure: stemprocedure en mogelijkheid tot inspreken. Agenda Extra ALV en tijdpad De Extra ALV start om 14.00 uur met de volgende agenda. 1. Opening 2. Benoeming notulencommissie Extra ALV 24 mei 2024 3. Mededelingen 4. Resolutie ‘Nieuw kabinet, gebruik en borg de kracht van het lokaal bestuur’ 5. Rondvraag/WVTTK 6. Sluiting en aansluitend borrel. Het tijdpad voor de voorbereiding van de Extra ALV ziet er als volgt uit: - 26 april (vrijdag): Toezending concept-resolutie met toelichting aan de leden - 13 mei (maandag): Deadline voor indiening moties (geen statutaire deadline, maar dringend verzoek van VNG-bestuur aan de leden) - 15 mei (woensdag): Eindrapport kabinetsformatie van informateurs Van Zwol en Dijkgraaf - 16 mei (donderdag): VNG-bestuur bespreekt preadviezen op moties en actualisering resolutie - Zo spoedig mogelijk: Toezending definitieve resolutie, moties en preadviezen aan de leden - 24 mei (vrijdag): deelsessies en Extra ALV.

Concept-resolutie ‘Nieuw kabinet, gebruik en borg de kracht van het lokaal bestuur’ Bij deze ledenbrief ontvangt u de concept-resolutie met toelichting. Zo spoedig mogelijk na de bestuursvergadering van 16 mei a.s. sturen wij u de definitieve resolutie, waarin wij de inhoud van het eindrapport van de informateurs Van Zwol en Dijkgraaf over de kabinetsformatie en andere actuele ontwikkelingen zullen verwerken. De concept-resolutie ‘Nieuw kabinet, gebruik en borg de kracht van het lokaal bestuur’ bevat de voorstellen van het bestuur aan de leden voor de herijking van de VNG-inzet voor de kabinetsformatie, gelet op de actuele ontwikkelingen en de opbrengst van de gesprekken met de achterban. In de concept-resolutie geven wij eerst aan dat de in de Najaars ALV van 1 december 2023 aangenomen resolutie ‘Formerende partijen, gebruik de kracht van lokaal bestuur!’ nog steeds actueel is. In deze ALV zijn ook de motie Enschede ‘Herstel financiële verhouding met nieuwe kabinet’ en de motie Heemstede ‘Goed beleid is integraal beleid’ aangenomen. Voorts zijn in dit kader de in de ALV van juni 2023 aangenomen motie Beesel ‘Rechtvaardige, langjarige, solide, duurzame gemeentefinanciën’ en motie Leidschendam-Voorburg ‘Afschaffen opschalingskorting’

Vereniging van Nederlandse Gemeenten 3/5 van belang. In het vervolg van de resolutie constateren wij dat met het demissionair kabinet een tussenstap is gezet in de Voorjaarsnota, waarbij de opschalingskorting wordt geschrapt, maar dat daarmee de structurele financiële problemen van gemeenten nog niet zijn opgelost. Gelet hierop doet het bestuur in de resolutie voorstellen voor de VNG-inzet in de komende periode. Deelsessies op actuele thema’s rond Voorjaarsnota en kabinetsformatie Voorafgaand aan de Extra ALV zijn er om 12.45-13.45 uur de volgende zeven deelsessies: - Alles over de Voorjaarsnota - Hoe vermindering van SPUKs kan bijdragen aan verbetering van de uitvoering? - Versnelling woningbouw: denken in uitvoerbare mogelijkheden - Naar een geobjectiveerde compensatie van WMO-uitgaven - Actuele stand van zaken Hervormingsagenda Jeugd (ook financieel) - Bestaanszekerheid: Concreet aan de slag (met het nieuwe kabinet?) - Actualiteit asiel & migratie: op zoek naar samenwerking en stabiliteit. U kunt zich voor een van deze deelsessies aanmelden via: https://alv24mei.vngconnect.nl/. Er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar per deelsessie. Indienen moties en amendementen bij de (concept)resolutie De bijgaande concept-resolutie leggen wij ter informatie aan u voor en is nog niet amendabel.

De definitieve resolutie, die wij zo spoedig mogelijk na de bestuursvergadering op 16 mei a.s. voorleggen, is wel amendabel. Op dit moment kunt u al wel moties indienen die betrekking hebben op Voorjaarsnota en kabinetsformatie. Wij vragen u om moties uiterlijk maandag 13 mei a.s. in te dienen, zodat het bestuur op 16 mei a.s. zijn preadviezen kan vaststellen en de leden hun standpuntbepaling kunnen voorbereiden. Na toezending van de definitieve resolutie kunt u ook amendementen indienen. Wij willen u vragen om, gelet op de beperkte tijd, over amendementen zo vroeg mogelijk contact op te nemen met de VNG. Wij zijn u bij voorbaat dankbaar voor uw medewerking en u kunt voor vragen over moties en amendementen altijd contact opnemen met de VNG-medewerkers. Indienen amendementen en moties - Moties e amendementen kunt u indienen via e-mail: motiealv@vng.nl - Informatie over de procedure rond indiening en ondertekening vindt u hier. Besluitvormingsprocedure Stemprocedure en mogelijkheid tot inspreken Stemprocedure In deze fysieke ALV is sprake van een gewogen stemming, waarbij een vooraf aangewezen vertegenwoordiger van de gemeente de stemmen uitbrengt. Zoals gebruikelijk bij fysieke ledenvergaderingen kunnen alleen in de zaal aanwezige vertegenwoordigers van de gemeenten aan de stemmingen deelnemen.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/5 De procedure voor aanwijzing van de stemgerechtigde vertegenwoordiger van de gemeente en het deelnemen aan de stemmingen ziet er als volgt uit: • Per gemeente is er één vertegenwoordiger die is gemachtigd om de stemmen van de gemeente uit te brengen. • Alle gemeentesecretarissen ontvangen in de week van 13 mei a.s. per e-mail een stemkaart met barcode voor de vertegenwoordiger van de gemeente. De gemeente kan worden vertegenwoordigd door een burgemeester, wethouder, secretaris, griffier of raadslid. Het is aan de gemeente zelf om een vertegenwoordiger aan te wijzen. • De vertegenwoordiger van de gemeente moet zich bij binnenkomst van de locatie Beatrixtheater in Utrecht aanmelden en registreren bij de stembalie met de geprinte of digitale stemkaart met barcode. Daarna ontvangt de vertegenwoordiger een persoonlijke stempas (met het aantal stemmen van de betreffende gemeente). Hiermee kan de vertegenwoordiger aan de stemmingen deelnemen. In artikel 11 van de Statuten van de VNG worden regels gesteld voor het uitbrengen van de stemmen door een lid van de vereniging en voor het aantal stemmen dat door een lid van de vereniging kan worden uitgebracht. De volledige tekst luidt als volgt: Artikel 11 - Stemmingen algemene vergadering 1.

Het lid dat aan de stemming in de algemene vergadering wenst deel te nemen, wijst daartoe een vertegenwoordiger aan. Alleen een lid van het college van burgemeester en wethouders, een lid van de raad, de secretaris of de griffier van de eigen gemeente kan als vertegenwoordiger worden aangewezen. 2. De aangewezen vertegenwoordiger legt bij aanvang van de algemene vergadering een door of namens het bestuur te bepalen schriftelijke of elektronische verklaring over waaruit zijn volmacht blijkt. 3. Een lid heeft één stem voor elke veelvoud van één duizend (1.000) inwoners, met een minimum van één stem en een maximum van vijfenzeventig (75) stemmen. 4. Maatstaf voor het aantal stemmen van een lid is het aantal inwoners volgens de door het Centraal Bureau voor de Statistiek openbaar gemaakte bevolkingscijfers per 1 januari. 5. Bij stemmingen over zaken wordt het stemgedrag per lid openbaar gemaakt. Een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van het aantal uitgebrachte stemmen het voorstel steunt, tenzij statutair een andere meerderheid is voorgeschreven. Inspreken in de ALV Alleen fysiek aanwezige deelnemers kunnen tijdens de ALV het woord voeren. Indien u het voornemen hebt om het woord te voeren, stellen wij het op prijs als u zich vooraf bij het VNG- bureau aanmeldt en aangeeft wat de strekking van uw betoog is.

Dat stelt ons in de gelegenheid om een antwoord van het bestuur voor te bereiden. U kunt zich aanmelden via e-mail: motiealv@vng.nl. Tijdens de ALV krijgt u dan het woord bij het betreffende agendapunt. Vanzelfsprekend kunt u ook altijd spontaan het woord vragen tijdens de ALV.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten 5/5 De vergadering wordt live gestreamd zodat iedereen die niet fysiek bij de ALV aanwezig kan zijn de vergadering toch kan volgen via www.VNG.nl/ALV. Hiervoor is geen toegangscode nodig. Wij zijn u bij voorbaat dankbaar voor uw inspanningen om zich op deze korte termijn vrij te maken voor de Extra ALV. Met vriendelijke groet, Vereniging van Nederlandse Gemeenten mr L.K. Geluk Algemeen directeur