10.0 VR IJsselland -Aanbiedingsbrief jaarverslag en jaarrekening 2018.pdf

• , Ve1hghe1dsreg10 IJsselland Brandweer I GHOR I Politie I Gemeenten datum 12 april 2019 Aan de raden van de gemeenten in Veiligheidsregio IJssel land i.a.a. burgemeesters, gemeentesecretarissen, A CB-ers en financieel adviseurs kenmerk Vl9.001744 onderdeel Staf en Beleid informant Marjolein Fransen doorkiesnummer 088-9117362 onderwerp Jaarverslag en Jaarrekening 2018 Geachte leden van de raad, Hierbij ontvangt u, ter informatie, het jaarverslag en de jaarrekening van het jaar 2018 van Veiligheidsregio IJsselland. Conform artikel 34b van de Wet gemeenschappelijke regelingen sturen wij u deze jaarstukken vóór 15 april toe. Indien u behoefte heeft te reageren op de stukken, dan kunt u de betreffende punten kenbaar maken via uw burgemeester. Hij kan deze inbrengen bij de vaststelling van deze stukken in de vergadering van het algemeen bestuur op 3 juli 2019. Over de bestemming van het positief jaarrekeningresultaat wordt expliciet een besluit gevraagd van het algemeen bestuur tijdens de bespreking op 3 juli 2019. De resultaatbestemming wordt via een begrotingswijziging in de tweede bestuursrapportage over 2019 verwerkt. Deze tweede bestuursrapportage krijgt u in het najaar toegestuurd. Op dat moment kunt u een zienswijze op de voorgestelde begrotingswijzigingen indienen.

Jaarverslag 2018 In 2018 is de brandweer ruim 4.400 maal gealarmeerd voor brand, voor incidenten op de weg, het water en het spoor en voor incidenten met gevaarlijke stoffen, met dieren en bij stormschade. Van deze alarmeringen was er in 774 gevallen sprake van een automatische brandmelding. Dit betekent een reductie van 23% automatische meldingen ten opzichte van 2017. In algemene zin zijn de volgende punten noemenswaardig voor 2018: Met inbreng van het bestuur, professionals van gemeenten, partners en medewerkers is in 2018 een nieuw risicoprofiel en, mede daarop gebaseerd, een nieuwe beleidsagenda 2019 t/m 2023 tot stand gekomen. Adresgegevens Postbus 1453, 8001 BL Zwolle Contactgegevens T 088 - 119 70 00 E info@vrijsselland.nl I www.vrijsselland.nl @VRIJsselland Veiligheid: voor elkaar

• Ve1hghe1dsreg10 IJsselland Brandweer I GHOIZ I Politie I Gemeenten Per 1 januari 2018 is het managementteam versmalt van negen personen naar een strategisch managementteam van drie personen. In 2018 is een start gemaakt met het project 'uitrukorganisatie op maat'. Hoofddoel hiervan is om een brandweerorganisatie te bereiken, die ook in de toekomst met vrijwilligers te organiseren is. Als eerste stap heeft in 2018 een herverdeling van het (grote) materieel plaatsgevonden. Bijzondere weersomstandigheden, zoals de storm in januari en de droge, warme zomer, zorgden voor topdrukte. Tijdens de storm van 18 januari verwerkte de brandweer 130 incidenten, zoals bomen op de weg en schade aan het wegdek. Extra druk was het tijdens de zomerperiode: door het warme en droge weer waren er 241 brandincidenten. In 2018 is in 81% van de incidenten voldaan aan de opkomsttijden zoals vastgesteld in het dekkingsplan. Er zijn veertien zogenaamde GRIP1-incidenten bestreden, waaronder tijdens de brand bij verzorgingstehuis Fermate in Zwolle, een industriebrand in Kampen, branden in Deventer (onder andere in de Proosdijpassage), Steenwijkerland en in Hardenberg. Op 8 november heeft een grootschalige (bestuurlijke) oefening met als thema terrorismegevolgbestrijding plaatsgevonden.

De Jan van der Heydenprijs van Brandweer Nederland ging in 2018 naar de zogenaamde briefing-a pp, een inzending van de veiligheidsregio's Haaglanden en IJsselland. De prestigieuze prijs werd tijdens het Brandweercongres uitgereikt. In totaal hebben er in 2018 rond de 100 workshops eerste hulp, levensreddend handelen, en dergelijke plaatsgevonden, waarbij de veiligheidsregio op de één of andere manier betrokken was. Hierbij zijn ongeveer 1.400 personen getraind. We leverden in 2018 onze bijdrage aan de vorming van de Landelijke Meldkamer Organisatie. De door Veiligheidsregio IJsselland ontwikkelde evaluatietool wordt overgenomen door diverse veiligheidsregio's voor benchmarking en om ook landelijk een systeem van kwaliteit en vergelijkbaarheid te ontwikkelen. Jaarrekening 2018 Bij de tweede bestuursrapportage 2018 was een resultaat verwacht van 988.000 euro. Ten opzichte van die prognose valt bij de jaarrekening 2018 het saldo 34.000 euro lager uit. Het uiteindelijke 1 GRIP= Gecoördineerde Regionale lncidentbestrijdingsprocedure. Betreft grotere incidenten.

• Ve1hghe1dsreg10 IJsselland Brandweer l GHOR I Politie I ëerneenten saldo van de jaarrekening 2018 komt uit op 1,45 miljoen euro. Dit wordt veroorzaakt door een eenmalig bijdrage van 500.000 euro van het ministerie J&V voor het uitwerkingskader meldkamer, bedoeld om onder andere de achterblijvende kosten van te betalen. Bestemming jaarrekeningresultaat 2018 Voor de bestemming van het resultaat van ruim 1,45 miljoen euro wordt aan het algemeen bestuur het volgende voorgesteld: 500.000 euro te storten in de reserve transitie meldkamer. In oktober 2018 is een eenmalige bijdrage van 500.000 euro ontvangen van het ministerie van Justitie & Veiligheid naar aanleiding van een bestuurlijk akkoord. Deze eenmalige bijdrage is voor het uitwerkingskader meldkamer om onder andere de achterblijvende kosten van te betalen. Voorgesteld wordt deze bijdrage in de reserve meldkamer te storten, aangezien de samenvoeging in 2022 plaatsvindt. 954.308 euro eenmalig terug te geven aan de gemeenten via de verdeelsleutel. Restantkredieten Van de beschikbare investeringskredieten in 2018 is kritisch beoordeeld wat doorgeschoven kan worden naar 2019. Het bestuur wordt voorgesteld om naar 2019 in totaal 1,75 miljoen euro door te schuiven. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door {leverings)problemen van de leveranciers.

Voor deze kredieten zijn de opdrachten al gegeven, maar wordt het voertuig of de prestatie pas geleverd in 2019. Accountantscontrole De accountant kan Veiligheidsregio IJssel land {en de GGD) niet tijdig {voor verzending aan de gemeenten op 15 april) voorzien van de getekende jaarstukken, het accountantsverslag en de accountantsverklaring. De veiligheidsregio en de GGD hebben in 2018 gezamenlijk nieuwe IT­ applicaties voor zowel de financiële administratie, als de personeels- en salarisadministratie geïmplementeerd. Daardoor kennen de jaarrekeningcontroles dit jaar een langere doorlooptijd, vanwege eenmalige additionele werkzaamheden op de juistheid en volledigheid van de migraties van de data voor beide organisaties. Vooralsnog wordt gekoerst op maandag 13 mei. De controleverklaringen en het accountantsverslag worden dan nagestuurd aan de gemeenten. Tot slot Wij hopen u op deze manier voldoende geïnformeerd te hebben. Indien u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met Henk Schreuders op telefoonnummer 088-1197922 of mailadres

• Ve1hghe1dsreg10 IJsselland Brandweer I GHOR I Politie l Gemeenten h.schreuders@vrijsselland.nl of Marjolein Fransen op telefoonnummer 088-1197362 of mailadres m.fransen@vrijsselland.nl. Hoogachtend, Het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio IJsselland, Drs. A.H. Schreuders, secretaris bijlagen: Jaarverslag en Jaarrekening 2018