10.0 VNG Overijssel - Agenda ALV mei - juni 2022.pdf

AGENDA Algemene Ledenvergadering VNG Overijssel, mei - juni 2022 (‘schriftelijk’ via de mail) 1. Jaarverslag 2021 (bijlage 1) Voorstel: Het jaarverslag over 2021 goed te keuren en vast te stellen. 2. Rekening 2021 en balans per 31-12-2021 (cijfers staan vermeld in bijlage 2) De financiële jaarstukken (geaccordeerd in de bestuursvergadering op 3 maart jl.) werden op 2 maart fysiek gecontroleerd door de kascommissie en akkoord bevonden. Inhoudelijke toelichting op de reserve posten Er is sprake van een voordelig saldo; € 35.386,47. Een deel van dit bedrag € 21.613,00 wordt toegevoegd aan de reserve personeelskosten. Bestuurlijke afspraak is dat de hoogte van de reserve personeelskosten ten minste 50% van de begrotingspost ‘secretariaatskosten’ bedraagt. Daarmee komt de reserve personeelskosten op een totaal bedrag van € 99.750,00. Het overige deel € 13.773,47 wordt toegevoegd aan de algemene reserve. Bestuurlijke afspraak is dat de algemene reserve uit ten minste een bedrag van € 25.000,00 bestaat (realiteit is nu een totaal bedrag van € 38.773,47). Voorstel: De rekening 2021 en balans per 31-12-2021 goed te keuren en vast te stellen. 3. Begroting 2022 (cijfers staan vermeld in bijlage 2) Ter voldoening aan het bepaalde in artikel 13, lid 2 van de statuten bieden wij u hierbij ter goedkeuring aan, de door ons bestuur op 3 maart jl.

vastgestelde begroting met toelichting voor het jaar 2022. N.B. om verschillende redenen (w.o. Covid-19 maatregelen) is het nog niet gelukt om alle benodigde handtekeningen gezet te krijgen. Belangrijk om te weten is dat de betreffende functionarissen akkoord zijn en de intentie hebben een handtekening te plaatsen. Voorstel: De begroting 2022 goed te keuren en vast te stellen. 4. Kascommissie (samenstelling) De kascommissie voor de controle van de financiële stukken van onze afdeling bestaat uit een burgemeester, een gemeentesecretaris en een wethouder. Praktijk leert dat ieder jaar, na afloop van de kascontrole, een functionaris uit de zittende kascommissie plaats maakt voor een opvolger. Daarnaast heeft de heer Van Leeuwen aangegeven na de gemeenteraadsverkiezingen op 16 maart jl. niet terug te keren als wethouder. Concreet betekent dit dat het bestuur van VNG Overijssel in de loop van dit jaar zal voorzien in een opvolger voor de heer Zielhuis (gemeentesecretaris van Olst-Wijhe) en de heer Van Leeuwen (wethouder van Dalfsen). Voorstel: ❖ Het bestuur van VNG Overijssel te laten voorzien in een opvolger in de vacature ‘gemeentesecretaris’ en ‘wethouder’ met als doel dat de kascommissie in 2023 bestaat uit drie personen wetende een burgemeester, wethouder en gemeentesecretaris; ❖ De heer Pierik (burgemeester van Borne) opnieuw te benoemen.