10.0 Regio Zwolle - Begroting Regio Zwolle 2021.pdf

Hans Wijnants is portefeuillehouder marketing. De inhoudelijke boodschappen en inzet van marketingmiddelen door MarketingOost krijgen vorm in afstemming met de strategisch communicatieadviseur van Regio Zwolle. Hierdoor ontstaat er synergie vanuit marketing in relatie tot de communicatie over de overige ontwikkelingen binnen de regionale opgaven en de public affairs agenda. MARKETING 8. 33 Wat willen we bereiken? De zogeheten corporate communicatie bij Regio Zwolle volgt twee sporen in samenhang met marketing en lobby. De interne communicatie bij Regio Zwolle is gericht op het vergroten van kennis over de ontwikkelingen van Regio Zwolle, op het vergroten van draagvlak voor Regio Zwolle bij de 4 O’s (medewerkers, bestuurlijk en politiek) en bij hen het bewustzijn bevorderen wat de impact en betekenis van regionaal samenwerken is op lokale issues en andersom. De externe communicatie is gericht op media (pers, vakbladen, gemeentepagina’s van de regiogemeenten) als intermediair om inwoners en ondernemers te bereiken en om kennis over Regio Zwolle te vergroten. Ook streven we naar het creëren van een positieve attitude ten opzichte van Regio Zwolle bij doelgroepen gelinkt aan de doelen van marketing en lobby. Regio Zwolle is dé regio van elkaar iets gunnen, groeien en van grensontkennend denken en werken.

Dat betekent dat we van elkaar weten wat ons bezighoudt en waar onze gezamenlijke belangen liggen. Ook het uitwisselen en vergaren van kennis, én het delen van behaalde successen is van belang voor onze netwerksamenwerking. In 2030 wil Regio Zwolle de vierde economische topregio zijn waarbij zij aansluit bij de economische hoofdstructuur Amsterdam, Rotterdam/Den Haag en Eindhoven. Dat vraagt inzet van de regionale opgaven: Economie, Human Capital Agenda, Bereikbaarheid, Leefomgeving en Energie waarbij communicatie een belangrijk strategisch instrument is in samenhang met marketing en lobby. Het verhaal van Regio Zwolle verdient een structurele finetuning en belegging in alle ontwikkelingen vanuit de 5 opgaven, de public affairs agenda en de marketingaanpak rekening houdend met het brede scala van netwerkpartners en prospects in het belang van het behalen van de overall-ambitie. Wat gaan we daarvoor doen in 2021? Het Regio Zwolle Bureau investeert in de organisatie van communicatie en de uitvoering daarvan. De organisatiedoelen en de uitgangspunten voor communicatie (kwaliteitsniveau, stakeholders, communicatiedoelen, kernboodschappen en middelen) worden in het Masterplan Communicatie 2021 omschreven. Tegelijk blijft de winkel gewoon open en blijven we adviseren op de communicatie binnen de opgaven, public affairs agenda en marketing.

Daarnaast organiseren we zelf en/of met andere partners netwerkbijeenkomsten, zoals twee Regio Zwolle dagen per jaar, het Prinsjesdagcongres, een bijeenkomst voor alle Regio Zwolle ondernemerskringen, een topmanagementdag voor Regio Zwolle managers en een Regio Zwolle leergang voor regionaal samenwerken. Soms gaat dit COMMUNICATIE EN NETWERKVORMING 9. 34. BEGROTING REGIOBUDGET 2021 REGIO ZWOLLE gepaard met een financiële bijdrage zoals het jaarlijkse Regio Zwolle Congres. Verder organiseren we informatieavonden en netwerkbijeenkomsten voor gemeenteraden en medewerkers van de deelnemende organisaties door middel van zogeheten Regio Zwolle Roadshows. A. Bijeenkomsten in tijden van corona Bij het organiseren van netwerkbijeenkomsten hebben we te maken met de beperkingen vanuit de coronamaatregelen. De verwachting is dat veel ontmoetingen hybride of digitaal blijven tot halverwege of eind 2021. B. Meer eenheid Daarnaast is er de behoefte van de Regiegroep Regio Zwolle om meer eenheid in de communicatie en marketing te creëren. Het claimen van successen mag en moet meer vanuit de vlag Regio Zwolle en de zichtbaarheid binnen Regio Zwolle kan versterkt worden door een structurele inzet van eigen kanalen van regiogemeenten en andere stakeholders, en aanvullende middelen als een e-mail banner in mailverkeer.

Ook zijn er ideeën geopperd die de merkbekendheid van Regio Zwolle kunnen versterken als fysieke borden bij ingang van gemeenten. Dit vraagt in 2021 aandacht en wordt samengebracht in het Masterplan communicatie. De website regiozwolle.info is vernieuwd in 2020 en vraagt ook in 2021 inspanningen om ondersteunend te blijven aan de ambitie van Regio Zwolle als vraagbaak voor alle stakeholders: intern en extern. Wat gaat dat kosten in 2021? Met het beschikbare budget dragen we bij aan de strategische communicatie vanuit Regio Zwolle en de uitvoering daarvan, zichtbaar in middelen als regiozwolle.info, nieuwsberichten, sociale media, persberichten, interviews, berichten voor gemeentelijke pagina’s en op maat gemaakte middelen passend bij de regionale opgaven. Om kwaliteit te bieden aan netwerkontmoetingen vanuit corporate communicatie en de 5 opgaven, maar ook binnen de marketing en lobby, vraagt dat extra inzet van de communicatiecapaciteit. Zowel op adviserend als uitvoerend niveau (denk aan scripts, briefings, video-opnames, inhuur van techniek en de afstemming daarvan). De verminder van cateringkosten wegen hier niet tegenop.

35 Het Regio Zwolle Bureau werkt in opdracht van de Regiegroep onder leiding van de algemeen secretaris. De medewerkers van het Regio Zwolle Bureau volgen en monitoren van alle activiteiten de voortgang, de budgetbesteding, het doelbereik en samenhang. Waar nodig worden nieuwe ontwikkeling gestimuleerd en in gang gezet. Strategische ontwikkelingen worden gevolgd en waar mogelijk vertaald naar concrete acties. Het team bestaat verder uit een communicatiestrateeg, een officemedewerker, een strategisch beleids- en organisatieadviseur, een lobbyregisseur en een trainee. Samen met de programmamanagers, die werken aan de vijf opgaven, vormen zij de ambtelijke ruggengraat van de regionale samenwerking. Het team zorgt daarmee voor verbinding, samenhang en ondersteuning voor alle partners (vier O’s) in de netwerksamenwerking die Regio Zwolle is. REGIO ZWOLLE BUREAU10.

36. BEGROTING REGIOBUDGET 2021 REGIO ZWOLLE FINANCIËLE BEGROTING Bijdragen Gemeenten Regio Zwolle (2,35 per inwoner) 1.832.000 Bijdrage Provincie Drenthe 75.000 Bijdrage Provincie Gelderland (verwacht vanaf 1-7-2021) 105.000 Subtotaal 2.012.000 Verwacht restant budget Algemeen op 1-1-2021 238.305 Verwacht restant budget Programma Economie op 1-1-2021 382.695 Totaal Baten 2.633.000 BATEN

37 LASTEN Programma Economie 880.000 Programma Menselijk Kapitaal 50.000 Programma Bereikbaarheid 150.000 Programma Leefomgeving 135.000 Programma Energie 25.000 Verkenningen en onderzoek 105.000 Regievoering Lobby en public affairs 150.000 Marketing 120.000 Communicatie en Netwerkvorming 96.000 Regiobureau 424.000 Onvoorzien 100.000 Subtotaal lasten 2.235.000 Budgetruimte ambities Algemeen 2022 tm 2023 155.553 Budgetruimte ambities Economie 2022 tm 2023 242.447 EINDTOTAAL 2.633.000 38. BEGROTING REGIOBUDGET 2021 REGIO ZWOLLE