1. Controle op fractievergoedingen 2024

Controle op fractievergoedingen 2024 De griffier controleert samen met de kascommissie jaarlijks de fractievergoedingen. De kascommissie bestaat uit drie leden, waarvan één lid een tweede jaar lid is van de commissie. Dit jaar bestond de kascommissie uit de heren T. Gernaat, H. Boxum en J. van Beekhuizen. De heer Gernaat was voor het tweede jaar lid van de commissie. Op 27 mei 2025 is door de kascommissie een eerste controle uitgevoerd. Naar aanleiding van deze controle zijn een aantal verhelderende vragen gesteld aan de penningmeesters van de fracties. De kascommissie heeft op 3 juni 2025 hun bevindingen en aanbevelingen vastgesteld. Nadien heeft de kascommissie op 24 juni 2025, naar aanleiding van extra en aanvullende informatie, besloten om een afgekeurde declaratie alsnog te honoreren. De griffier rapporteert deze bevindingen aan het presidium. Het presidium legt een voorstel voor aan de gemeenteraad tot vaststelling van de definitieve bedragen. Hierna stelt de raad de bedragen vast van: de uitgaven van een fractie, de wijze van reservering, de resterende reserve en de hoogte van de eventuele terugvordering van ontvangen voorschotten. Onderstaand worden de bevindingen van de kascommissie weergegeven : BGL : Onderbouwde kosten zijn € 5.719,45. Daarvan is € 5.719,45 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding over 2024 bedraagt € 6.000,-.

Er is eind 2024 een reserve opgebouwd van € 1.800,-. Berekening : € 6000,- (ontvangen bedrag 2024) + € 1.800,- (reserve 01.01.2024) -/- € 5.719,45 (goedgekeurde kosten 2024) -/- €.1800,00 (reserve 31.12.2024) = € 280,55. Er dient over 2024 € 280,55 te worden teruggestort. CPB : Onderbouwde kosten zijn € 3.454,28. Daarvan is € 3.454.28 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding over 2024 bedraagt € 4.500,-. Er is eind 2024 een reserve opgebouwd van € 1.350,-. Berekening : € 4.500,- (ontvangen bedrag 2024) + € 729,81 (reserve 01.01.2024) -/- € 3.454,28 (goedgekeurde kosten 2024) -/- € 1.350,- (reserve 31.12.2024) = € 425,53. Er dient over 2024 € 425,53 terug te worden gestort. PvdA : Onderbouwde kosten zijn € 3.194,40. Daarvan is € 3.089,31 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding over 2024 bedraagt € 4.000,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1.200,-. Berekening : € 4.000,- (ontvangen bedrag 2024) + € 1.200,- (reserve 01.01.2024) -/- € 3.089,31 (goedgekeurde kosten 2024) -/- € 1.200,00 (reserve 31.12.2024) = € 910,69. Er dient € 910,69 terug te worden gestort. VVD : Onderbouwde kosten zijn € 3.041,87. Daarvan is € 3.041,87 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding over 2024 bedraagt € 3.500,-. Er is in 2024 een reserve opgebouwd van € 1.050,-.

Berekening: € 3.500,- (ontvangen bedrag 2024) + € 1.050,- (reserve 01.01.2024) -/- € 3.041,87 (goedgekeurde kosten 2024) -/- € 1050,- (reserve 31.12.2024) = € 458,13. Er dient € 458,13 terug te worden gestort. CDA : Onderbouwde kosten zijn € 36,90. Daarvan is € 36,90 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding over 2024 bedraagt € 3.000,- Er is eind 2024 een reserve opgebouwd van € 900,00. Berekening : € 3.000,- (ontvangen bedrag 2024) + € 900,00 (reserve 01.01.2024) -/- € 36,90 (goedgekeurde kosten 2024 ) -/- € 900,- (reserve 31.12.2024) = € 2.963,10. Er dient over 2024 € 2.963,10 terug te worden gestort. CU : Onderbouwde kosten zijn € 2.909,03 Daarvan is € 2.607,18 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding over 2024 bedraagt € 3.000,-. Er is eind 2024 een reserve van € 900,00 opgebouwd. Berekening : € 3.000,- (ontvangen bedrag 2024) + € 900,- (reserve 01.01.2024 ) -/- € 2.607,18 (goedgekeurde kosten 2024) -/- € 900,- (reserve 31.12.2024) = € 392,82. Er dient € 392,82 terug te worden gestort. D66 : Onderbouwde kosten zijn € 164,58. Daarvan is € 164,58 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding over 2024 bedraagt € 2.500,-. Er is een reserve opgebouwd van € 750,-. Berekening : € 2.500,- (ontvangen bedrag 2024) + € 750,- (reserve 01.01.2024) -/- € 164,58 (goedgekeurde kosten 2024) -/- € 750,- (reserve 31.12.2024) = € 2.335,42. Er dient € 2.335,42 terug te worden gestort.

GL : Onderbouwde kosten zijn € 1.307,80. Daarvan is € 1.307,80 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding over 2024 bedraagt € 1.500,-. Er is reserve van € 500,-opgebouwd. Berekening : € 1.500,- (ontvangen bedrag 2024) + € 500,- (reserve 01.01.2024) -/- € 1.307,80 (goedgekeurde kosten 2024) -/- € 500,- (reserve 31.12.2024) = € 192,20. Er dient € 192,20 terug te worden gestort. VE : Onderbouwde kosten zijn € 993,86. Daarvan is € 993,86 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding over 2024 bedraagt € 1.500,- Er is reserve van € 500,- opgebouwd. Berekening : € 1.500,- (ontvangen bedrag 2024) + € 281,10- (reserve 01.01.2024) -/- € 993,86 (goedgekeurde kosten 2024) -/- € 500,- (reserve 31.12.2024) = € 287,24 Er dient over 2024 € 287,24 terug te worden gestort. Opmerkingen in algemene zin: - Een organisatie kan vrijwilligers een onbelaste vrijwilligersvergoeding geven. Het gaat hierbij om een vergoeding die zo laag is dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. Voor 2025 is die onbelaste vrijwilligersvergoeding vastgesteld op maximaal € 5,60 per uur tot een maximum van € 210,- per maand en € 2.100,- per jaar. Als de vrijwilliger dit bedrag niet overschrijdt, hoeft de vergoeding niet aan de belastingdienst door te worden gegeven en hoeft er geen loonheffing ingehouden of afgedragen worden.

Vrijwilligers die boven dit bedrag uit komen, moeten deze inkomsten doorgeven aan de belastingdienst en mogelijk ook loonbelasting betalen. Deze bedragen worden elk jaar opnieuw vastgesteld. Ook in 2024 mocht de vergoeding (bij 21 jaar of ouder) niet meer zijn dan € 2.100,- per jaar. - De kascommissie vraagt aandacht voor de wijze waarop activiteiten door de fracties worden gedeclareerd. Uit de declaratie en de benaming hiervan dient duidelijk het doel, de doelgroep en het aantal deelnemers aan de activiteit naar voren te komen