1. Controle op fractievergoedingen 2023

Controle op fractievergoedingen 2023 De griffier controleert samen met de kascommissie de fractievergoedingen. De kascommissie bestaat uit drie leden, waarvan één lid een tweede jaar lid is van de commissie. Dit jaar bestaat de kascommissie uit mevrouw I. ten Berge en de heren H.J. Loman en T. Gernaat. Mevrouw ten Berge is voor het tweede jaar lid van de commissie. Op 14 april 2024 is door de kascommissie een eerste controle uitgevoerd. Naar aanleiding van deze controle zijn een aantal verhelderende vragen gesteld aan de fractiepenningmeesters. De kascommissie heeft op 18 juni 2024 hun bevindingen en aanbevelingen vastgesteld. De griffier rapporteert deze bevindingen aan het presidium. Het presidium legt een voorstel voor aan de gemeenteraad tot vaststelling van de definitieve bedragen. Hierna stelt de raad de bedragen vast van: de uitgaven van een fractie, de wijze van reservering, de resterende reserve en de hoogte van de eventuele terugvordering van ontvangen voorschotten. In onderstaande rapportage worden de bevindingen van de kascommissie weergegeven. Bevindingen BGL: Onderbouwde kosten zijn € 4949,95. Daarvan is € 4899,97 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 6000,-. Er is eind 2022 een reserve opgebouwd van € 1725,-. Totale goedgekeurde kosten zijn 4899,97.

€ 6000,- (ontvangen bedrag 2023) + € 1725,- (reserve 2023) -/- € 4899,97 (goedgekeurde kosten) -/- €1800,00 (reserve 2024) = 1025,03. Doordat 2023 het eerste volle jaar is waarop fracties met een gewijzigd zetelaantal na de verkiezingen aan de raad deelnemen, wijkt de toegestane reserve voor 2024 af van de reserve over 2023. Er dient € 1025,03 te worden teruggestort. D66: Onderbouwde kosten zijn € 160,77. Daarvan is € 160,77 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 2500,-. Er is een reserve opgebouwd van € 750,-. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 160,77. € 2500,- (ontvangen bedrag 2023) + € 750,- (reserve 2023 ) -/- € 160,77 (goedgekeurde kosten) -/- € 750,- (reserve 2024) = € 2339,23. Er dient € 2339,23 terug te worden gestort. VVD: Onderbouwde kosten zijn € 2255,80. Daarvan is € 2183,18 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3500,-. Er is in 2022 een reserve opgebouwd van € 1087,50. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 2183,18. € 3500,00,- (ontvangen bedrag 2023) + € 1087,50 (reserve 2023) -/- € 2183,18 (goedgekeurde kosten) -/- € 1050,- (reserve 2024) = € 1354,32. Doordat 2023 het eerste volle jaar is waarop fracties met een gewijzigd zetelaantal na de verkiezingen aan de raad deelnemen, wijkt de toegestane reserve voor 2024 af van de reserve over 2023. Er dient € 1354,32 terug te worden gestort. CDA: Onderbouwde kosten zijn € 33,30.

Daarvan is € 33,30 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3000,- Er is een reserve opgebouwd van € 937,50 Totaal goedgekeurde kosten zijn € 33,30. € 3000,- (ontvangen bedrag 2023) + € 937,50,- (reserve 2023) -/- € 33,30 (goedgekeurde kosten) -/- € 900,- (reserve 2024) = € 3004,20. Doordat 2023 het eerste volle jaar is waarop fracties met een gewijzigd zetelaantal na de verkiezingen aan de raad deelnemen, wijkt de toegestane reserve voor 2024 af van de reserve over 2023. Er dient € 3004,20 terug te worden gestort. CPB: Onderbouwde kosten zijn € 3770,19. Daarvan is € 3770,19 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 4500,-. Er is geen reserve opgebouwd. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 3770,19. € 4500,- (ontvangen bedrag 2023) + € 0,00 (reserve 2023) -/- € 3770,19 (goedgekeurde kosten) -/- € 729,81,- (reserve 2024) = 0,00. Het niet gedeclareerde gedeelte van het voorschot van € 729,81, wordt door de fractie benut als reserve. Er vindt geen terugvordering plaats. PvdA: Onderbouwde kosten zijn € 3028,83. Daarvan is € 2860,11 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 4000,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1237,50. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 2860,11. € 4000,- (ontvangen bedrag 2023) + € 1237,50 (reserve 2023) -/- 2860,11 (goedgekeurde kosten) -/- € 1200,00 (reserve 2024) = € 1177,39.

Doordat 2023 het eerste volle jaar is waarop fracties met een gewijzigd zetelaantal na de verkiezingen aan de raad deelnemen, wijkt de toegestane reserve voor 2024 af van de reserve over 2023. Er dient € 1177,39 terug te worden gestort. CU: Onderbouwde kosten zijn € 1710,88 Daarvan is € 1392,63 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3.000,-. Er is een reserve van € 900,00 opgebouwd. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 1392,63. € 3.000,- (ontvangen bedrag 2023) + € 900,- (reserve 2023) -/- € 1392,63 (goedgekeurde kosten) -/- € 900,- (reserve 2024) = 1607,37. Er dient € 1607,37 terug te worden gestort. GL: Onderbouwde kosten zijn € 1404,50. Daarvan is € 1404,50 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 1500,-. Er is reserve van € 562,50 opgebouwd. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 1404,50. € 1500,- (ontvangen bedrag 2023) + € 562,50 (reserve 2023) -/- € 1404,50 (goedgekeurde kosten) -/- € 500,- (reserve 2024) = 158,- . Doordat 2023 het eerste volle jaar is waarop fracties met een gewijzigd zetelaantal na de verkiezingen aan de raad deelnemen, wijkt de toegestane reserve voor 2024 af van de reserve over 2023. Er dient € 158,- terug te worden gestort. VE: Onderbouwde kosten zijn € 2129,94. Daarvan is € 1602,76 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 1500,- Er is reserve van € 281,10 opgebouwd. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 1602,76.

€ 1500,- (ontvangen bedrag 2023) + € 281,10 (reserve 2023) -/- 1602,76 (goedgekeurde kosten) -/- € 281,10 (reserve 2024) = - € 102,76 Er is meer gedeclareerd dan kan worden vergoed. Er vindt geen terugvordering plaats. Opmerking in algemene zin: Een organisatie kan vrijwilligers een onbelaste vrijwilligersvergoeding geven. Het gaat hierbij om een vergoeding die zo laag is dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. Voor 2024 is die onbelaste vrijwilligersvergoeding maximaal € 2100 per jaar en € 210 per maand. Als de vrijwilliger dit bedrag niet overschrijdt, hoeft de vergoeding niet aan de belastingdienst door te worden gegeven en hoeft er geen loonheffing ingehouden of afgedragen worden. Vrijwilligers die boven dit bedrag uit komen, moeten deze inkomsten doorgeven aan de belastingdienst en mogelijk ook loonbelasting betalen. Deze bedragen worden elk jaar opnieuw vastgesteld. In 2023 mocht de vergoeding (bij 22 jaar of ouder) niet meer zijn dan € 1900 per jaar.