1. Controle op fractievergoedingen 2022

Controle op fractievergoedingen 2022 De griffier controleert samen met de kascommissie de fractievergoedingen. De kascommissie bestaat uit drie leden, waarvan één lid een tweede jaar lid is van de commissie. Dit jaar bestaat de kascommissie uit mevrouw A. Muizelaar, de heer W. Sommer en mevrouw I. Ten Berge. Mevrouw Muizelaar is voor het tweede jaar lid van de commissie. Op 15 mei 2023 is door de kascommissie een eerste controle uitgevoerd. Naar aanleiding van deze controle zijn een aantal verhelderende vragen gesteld aan de fractiepenningmeesters. De kascommissie heeft op 17 juli 2023 hun bevindingen en aanbevelingen vastgesteld. De griffier rapporteert deze bevindingen aan het presidium. Het presidium legt een voorstel voor aan de gemeenteraad tot vaststelling van de definitieve bedragen. Hierna stelt de raad de bedragen vast van: de uitgaven van een fractie, de wijze van reservering, de resterende reserve en de hoogte van de eventuele terugvordering van ontvangen voorschotten. In onderstaande rapportage worden de bevindingen van de kascommissie en een aantal aanbevelingen weergegeven. Bevindingen BGL: Onderbouwde kosten zijn € 4503,83. Daarvan is € 4447,33 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 5750,-. Er is eind 2021 een reserve opgebouwd van € 1500,-.

Vanwege een veranderd zetelaantal door de verkiezingen wordt de maximale reserve eind 2022 verhoogd naar € 1725,-. Totale goedgekeurde kosten zijn 4447,33. € 5750,- (ontvangen bedrag 2022) + € 1500,- (reserve 2022) -/- € 4447,33 (goedgekeurde kosten) -/- €1725 (reserve 2023) = 1077,67. Er dient € 1077,67 te worden teruggestort. D66: Onderbouwde kosten zijn € 1209,75. Daarvan is € 1209,75 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 2500,-. Er is een reserve opgebouwd van € 750,-. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 1209,75. € 2500,- (ontvangen bedrag 2022) + € 750,- (reserve 2022 ) -/- € 1209,75 (goedgekeurde kosten) -/- € 750,- (reserve 2023) = € 1290,25. Er dient € 1290,25 terug te worden gestort. VVD: Onderbouwde kosten zijn € 825,82. Daarvan is € 745,07 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3625,-. Er is in 2021 een reserve opgebouwd van € 1200,00. Vanwege een veranderd zetelaantal door de verkiezingen wordt de maximale reserve eind 2022 verlaagd naar € 1087,50. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 745,07. € 3625,- (ontvangen bedrag 2022) + € 1200,- (reserve 2022) -/- € 745,07 (goedgekeurde kosten) -/- € 1087,50 (reserve 2023) = € 2992,43. Er dient € 2992,43 terug te worden gestort. CDA: Onderbouwde kosten zijn € 60,95. Daarvan is € 25,95 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3125,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1200,-.

Vanwege een veranderd zetelaantal door de verkiezingen wordt de maximale reserve eind 2022 verlaagd naar € 937,50. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 25,95. € 3125,- (ontvangen bedrag 2022) + € 1200,- (reserve 2022) -/- € 25,95 (goedgekeurde kosten) -/- € 937,50 (reserve 2023) = € 3361,55. Er dient € 3361,55 terug te worden gestort. CPB: Onderbouwde kosten zijn € 4825,80. Daarvan is € 4523,30 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 4250,-. Er is geen reserve opgebouwd. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 4525,30. € 4250,- (ontvangen bedrag 2022) + € 0,00 (reserve 2022) -/- € 4523,30 (goedgekeurde kosten) -/- € 0,- (reserve 2023) = - 273,30. Er is meer uitgegeven dan de reeds verstrekte vergoeding. Er vindt geen terugvordering plaats. PvdA: Onderbouwde kosten zijn € 1247,26. Daarvan is € 1247,26 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 4125,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1350,00. Vanwege een veranderd zetelaantal door de verkiezingen wordt de maximale reserve eind 2022 verlaagd naar € 1237,50. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 1247,26. € 4125,- (ontvangen bedrag 2022) + € 1.350 (reserve 2022) -/- 1247,26 (goedgekeurde kosten) -/- € 1237,50 (reserve 2023) = € 2990,24. Er dient € 2990,24 terug te worden gestort. CU: Onderbouwde kosten zijn € 1087,77. Daarvan is € 1073,27 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3.000,-.

Er is een reserve van € 900,00 opgebouwd. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 1073,27. € 3.000,- (ontvangen bedrag 2022) + € 900,- (reserve 2022) -/- € 1073,27 (goedgekeurde kosten) -/- € 900,- (reserve 2023) = 1926,73. Er dient € 1926,73 terug te worden gestort. GL: Onderbouwde kosten zijn € 1307,05. Daarvan is € 1307,05 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 1687,50,-. Er is reserve van € 900,- opgebouwd. Vanwege een veranderd zetelaantal door de verkiezingen wordt de maximale reserve eind 2022 verlaagd naar € 562,50. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 1307,05. € 1687,50,- (ontvangen bedrag 2022) + € 900,- (reserve 2022) -/- € 1307,05 (goedgekeurde kosten) -/- € 562,50 (reserve 2023) = 717,95 . Er dient € 717,95 terug te worden gestort. VE: Onderbouwde kosten zijn € 883,93. Daarvan is € 652,41 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 937,00 Er is geen reserve opgebouwd. Vanwege een veranderd zetelaantal na de verkiezingen wordt de maximale reserve eind 2022 verhoogd naar € 281,10. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 652,41. € 937,00 (ontvangen bedrag 2022) + € 0 (reserve 2022) -/- 652,41 (goedgekeurde kosten) -/- € 281,10 (reserve 2023) = € 3,49 Er dient € 3,49 terug te worden gestort. Aanbevelingen: De kascommissie stelt de volgende aanbevelingen voor: - Om duidelijk te omschrijven waarvoor de declaratie gebruikt is.

- Om attenties en cadeaus aan (burger)raadsleden, collegeleden, ambtenaren en inwoners niet te vergoeden. - Om publicaties voor rouwadvertenties voor maximaal 50% te vergoeden omdat dit zowel een fractie als een partij aangelegenheid is. - Om betalingen voor het sluiten van het boekjaar te betalen. Opmerking in algemene zin: Een organisatie kan vrijwilligers een onbelaste vrijwilligersvergoeding geven. Het gaat hierbij om een vergoeding die zo laag is dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. Voor 2023 is die onbelaste vrijwilligersvergoeding maximaal € 1.900 per jaar en € 190 per maand. Als de vrijwilliger dit bedrag niet overschrijdt, hoeft de vergoeding niet aan de belastingdienst door te worden gegeven en hoeft er geen loonheffing ingehouden of afgedragen worden. Vrijwilligers die boven dit bedrag uit komen, moeten deze inkomsten doorgeven aan de belastingdienst en mogelijk ook loonbelasting betalen. Deze bedragen worden elk jaar opnieuw vastgesteld. In 2021 en 2022 mocht de vergoeding (bij 22 jaar of ouder) niet meer zijn dan € 1.800 per jaar.