1. Controle op fractievergoedingen 2021

Controle op fractievergoedingen 2021 De griffier controleert samen met de kascommissie de fractievergoedingen. De kascommissie bestaat uit drie leden, waarvan één lid een tweede jaar lid is van de commissie. Dit jaar bestaat de kascommissie uit mevrouw A. Muizelaar, de heer J. van Duijvenvoorde en de heer R. Logtmeijer. De heer J. van Duijvenvoorde is voor het tweede jaar lid van de commissie. Op 20 september 2022 is door de kascommissie een eerste controle uitgevoerd. Naar aanleiding van deze controle zijn een aantal verhelderende vragen gesteld aan de fractiepenningmeesters. De kascommissie is op 29 september 2022 weer bijeengekomen en hebben toen hun bevindingen en aanbevelingen vastgesteld. De griffier rapporteert deze bevindingen aan het presidium. Het presidium legt een voorstel voor aan de gemeenteraad tot vaststelling van de definitieve bedragen. Hierna stelt de raad de bedragen vast van: de uitgaven van een fractie, de wijze van reservering, de resterende reserve en de hoogte van de eventuele terugvordering van ontvangen voorschotten. In onderstaande rapportage worden de bevindingen van de kascommissie en een aantal aanbevelingen weergegeven. Bevindingen BGL: Onderbouwde kosten zijn € 2244,69. Daarvan is € 1816,96 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 5.000,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1500.-.

Totale goedgekeurde kosten zijn 1816,96 € 5.000,- (ontvangen bedrag 2021) + € 1500,- (reserve) -/- € 1816,96 (goedgekeurde kosten) -/- €1500 (reserve 2022) = 3183,04. Er dient € 3183,04 te worden teruggestort. D66: Onderbouwde kosten zijn € 273,09. Daarvan is € 273,09 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 2500,-. Er is een reserve opgebouwd van € 750,-. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 273,09. € 2500,- (ontvangen bedrag 2021) + € 750,- (reserve ) -/- € 273,09 (goedgekeurde kosten) -/- € 750,- (reserve 2022) = € 2226,91. Er dient € 2226,91 terug te worden gestort. VVD: Onderbouwde kosten zijn € 284,89. Daarvan is € 234,89 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 4000,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1200,00 Totaal goedgekeurde kosten zijn € 234,89. € 4000,- (ontvangen bedrag 2021) + € 1.200,- (reserve) -/- € 234,89 (goedgekeurde kosten) - /- € 1.200 (reserve 2022) = € 3765,11. Er dient € 3765,11 terug te worden gestort. CDA: Onderbouwde kosten zijn € 47,20. Daarvan is € 22,20 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 4.000,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1.200,-. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 22,20. € 4.000,- (ontvangen bedrag 2021) + € 1.200,- (reserve) -/- € 22,20 (goedgekeurde kosten) -/- € 1.200,- (reserve 2022) = € 3977,80. Er dient € 3977,80 terug te worden gestort. CPB: Onderbouwde kosten zijn € 5509,77.

Daarvan is € 5420,47 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3500,-. Er is geen reserve opgebouwd. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 5420,47. € 3500,- (ontvangen bedrag 2021) + € 0,00 (reserve) -/- € 5420,47 (goedgekeurde kosten) -/- € 0,- (reserve 2022) = - € 1920,47. Er is meer uitgegeven dan de reeds verstrekte vergoeding. Er vindt geen terugvordering plaats. PvdA: Onderbouwde kosten zijn € 594,15. Daarvan is € 594,15 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 4.500,-. Er is een reserve opgebouwd van € 1350,00. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 594,15. € 4.500,- (ontvangen bedrag 2021) + € 1.350 (reserve) -/- 594,15 (goedgekeurde kosten) -/- € 1.350 (reserve 2022) = € 3905,85. Er dient € 3905,85 terug te worden gestort. CU: Onderbouwde kosten zijn € 2115,90 Daarvan is € 1806,18 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3.000,-. Er is een reserve van € 900,00 opgebouwd. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 1806,18 € 3.000,- (ontvangen bedrag 2021) + € 900,- (reserve) -/- € 1806,18 (goedgekeurde kosten) -/- € 900,- (reserve 2022) = 1193,82 Er dient € 1193,82 terug te worden gestort. GL: Onderbouwde kosten zijn € 863,65. Daarvan is € 863,65 goedgekeurd. De verstrekte vergoeding bedraagt € 3000,-. Er is reserve van € 900,- opgebouwd. Totaal goedgekeurde kosten zijn € 863,65.

€ 3000,- (ontvangen bedrag 2021) + € 900,- (reserve) -/- € 863,65 (goedgekeurde kosten) -/- € 900,- (reserve 2022) = 2136,35. Er dient € 2136,35 terug te worden gestort. Aanbevelingen: De kascommissie stelt de volgende aanbevelingen voor: - Om duidelijk te omschrijven waarvoor de declaratie gebruikt is. - Om attenties en cadeaus aan (burger)raadsleden, collegeleden, ambtenaren en inwoners niet te vergoeden. - Om publicaties voor rouwadvertenties voor maximaal 50% te vergoeden omdat dit zowel een fractie als een partij aangelegenheid is. Opmerking in algemene zin: Een organisatie kan vrijwilligers een onbelaste vrijwilligersvergoeding geven. Het gaat hierbij om een vergoeding die zo laag is dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. Voor 2022 is die onbelaste vrijwilligersvergoeding maximaal € 1.800 per jaar en € 180 per maand. Als de vrijwilliger dit bedrag niet overschrijdt, hoeft de vergoeding niet aan de belastingdienst door te worden gegeven en hoeft er geen loonheffing ingehouden of afgedragen worden. Vrijwilligers die boven dit bedrag uit komen, moeten deze inkomsten doorgeven aan de belastingdienst en mogelijk ook loonbelasting betalen. Deze bedragen worden elk jaar opnieuw vastgesteld. In 2019 en 2020 mocht de vergoeding (bij 22 jaar of ouder) niet meer zijn dan € 1.700 per jaar. Voor 2021 en 2022 is dit bedrag € 1.800 per jaar.