1.0 Brief RKC Steenwijkerland- voortgang oplevering onderzoek functioneren dorpshuizen en multifunctionele accommodaties.pdf

Rekenkamercommissie Onderzoeksvoorstel 2019 functioneren dorpshuizen en multifunctionele accommodaties De gemeenteraad van Steenwijkerland heeft in gesprekken met de Rekenkamercommissie aangegeven benieuwd te zijn naar de redenen van het verschil in functioneren van de verschillende dorpshuizen en multifunctionele accommodaties in de gemeente. Volgens de leden van de raad draaien sommige dorpshuizen goed en andere juist slecht. De raad is benieuwd naar de oorzaken hiervan en wil weten in hoeverre dat kan liggen aan de door de gemeente gestelde voorwaarden. Voor de Rekenkamer commissie heeft dat geleid tot de volgende centrale vraag: Hoe functioneren de dorpshuizen/MFA’s in de gemeente en is dit functioneren conform de verwachtingen die de gemeente had bij het ter beschikking stellen van middelen en voorzieningen en het vastleggen van het beleid voor deze voorzieningen? Het streven was het onderzoek te starten in 2019 en indien mogelijk en verantwoord dit in het vierde kwartaal van 2019 af te ronden. De commissie heeft een onderzoeksopdracht uitgezet en een bureau geselecteerd. Bij de start van het onderzoek bleek dat de rol van de gemeente bij de dorpshuizen veel geringer is, dan oorspronkelijk gedacht. Daarom heeft de RKC in het najaar een gesprek gehad met het presidium.

De uitkomst van dit gesprek was dat, ondanks de geringe rol die de gemeente in directe zin heeft bij de accommodaties, er toch veel waarde wordt gehecht aan de scope van het onderzoek. De planning van een en ander kwam daarmee wel onder druk te staan. Het onderzoek is inmiddels wel gestart en de RKC gaat er van uit dat de resultaten in het tweede kwartaal van dit jaar aan de raad worden voorgelegd. Het leek ons goed u van deze vertraging op de hoogte te stellen. Namens de rekenkamercommissie J.J. Mastwijk voorzitter