0. Brief gezamenlijke toezending GR-en

Toelichting gezamenlijke aanbieding concept gemeenschappelijke regelingen Aan: Gemeenteraden en colleges van de gemeenten in de regio IJsselland, Provinciale Staten en het college van Gedeputeerde Staten van de Provincie Overijssel Geacht college en geachte gemeenteraad, De besturen van GGD IJsselland, Omgevingsdienst IJsselland, Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland en Veiligheidsregio IJsselland hebben in de afgelopen periode voorstellen tot wijziging van hun gemeenschappelijke regelingen afgerond. Zoals aangekondigd in de brief van 4 oktober 2023 sturen zij u deze voorstellen gezamenlijk toe. Van elke gemeenschappelijke regeling ontvangt u: − De aanbiedingsbrief van het bestuur van de betreffende gemeenschappelijke regeling. − De voorstellen tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling, inclusief onderbouwing en toelichting. − De gemeenschappelijke regeling zelf met daarin verwerkt de voorgestelde wijzigingen. Deze stukken vindt u als zip-bestand in de bijlage bij deze mail. De vier genoemde GR-en hebben in 2022 en 2023 intensief samengewerkt om de wijzigingsvoorstellen wat betreft het versterken van de betrokkenheid van de gemeenteraden zoveel mogelijk af te stemmen. En ook de noodzakelijke stappen te coördineren, gericht op goede besluiten, met de vereiste betrokkenheid van de colleges en gemeenteraden.

Gezamenlijke toezending vormt een passende afronding van dit voorbereidingstraject. Het spreekt voor zich, dat de voorstellen van elke regeling formeel apart behandeld dienen te worden, echter, door ze te bundelen ontstaat er overzicht en kunnen ze ook het traject binnen elke gemeente samen doorlopen. De colleges ontvangen deze brief en bijlagen ter behandeling en de gemeenteraden1 ter informatie. Dit laatste ook om de colleges te ondersteunen, want zij moeten de voorstellen gedurende acht weken om een zienswijze aan de gemeenteraden voorleggen. Na afstemming met de griffiers stellen de GR-besturen het op prijs om reacties van de colleges en/of zienswijzen van de gemeenteraden uiterlijk 1 januari 2024 te ontvangen. Op deze manier hebben de gemeenten een totale behandeltijd van elf weken. De besturen kunnen de reacties en zienswijzen in januari en februari 2024 bespreken en voorzien van een advies over eventuele aanpassing van de wijzigingsvoorstellen. Daarna volgt opnieuw toezending aan de colleges om goedkeuring van de gemeenteraden te verkrijgen. Met vriendelijke groet, Namens de directie/bestuurssecretarissen van de gemeenschappelijke regelingen Veiligheidsregio IJsselland, GGD IJsselland, Omgevingsdienst IJsselland en Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland, 1 Daar waar over de gemeenteraden gesproken wordt, moet voor de OD ook ‘Provinciale Staten’ gelezen worden.

Henk Schreuders, secretaris Veiligheidsregio IJsselland