Raadsvoostel opheffen geheimhouding besloten raadsvergaderingen 1999 2328514.pdf

gemeente Steenbergen

2328514

Presidium 12 oktober 2023

Agendanummer:

Onderwerp Opheffing geheimhouding besloten raadsvergaderingen 1999

Steenbergen; 20 september 2023

Aan de raad,

1. Inleiding In 1999 hebben er twee raadsvergaderingen plaatsgevonden waarvan de gemeenteraad op grond van artikel 23 van de Gemeentewet besloten heeft om te vergaderen achter gesloten deur. Op het moment dat de raad in beslotenheid vergadert is alles wat daar besproken of behandeld wordt geheim. Het betreft de volgende besloten raadsvergaderingen; -18 januari 1999 met betrekking tot de mogelijke aankoop van zwembad De Knotwilg -17 augustus 1999 met betrekking tot de informatie over het gemeenschapshuis Dinteloord

2. Achtergrond Volgens artikel 89, lid 3 van de Gemeentewet dient de opgelegde verplichting tot geheimhouding in acht te worden genomen totdat ofwel de geheimhoudingstermijn verlopen is of totdat het orgaan die de verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd deze opheft. In dit geval is het dus zo dat omdat de gemeenteraad geheimhouding heeft opgelegd, alleen de gemeenteraad de geheimhouding ook kan opheffen. Hierover dient de gemeenteraad in de openbaarheid te besluiten.

3. Overwegingen In verband met de aankomende overdracht op grond van de Archiefwet van deze archiefbescheiden, die betrekking hebben op eerdergenoemde raadsvergaderingen, dient nu een overweging gemaakt te worden of de geheimhouding opgelegd moet blijven en de openbaarheid verder dient te worden beperkt. Hierover kan het volgende worden opgemerkt; -vergadering 18 januari 1999 met betrekking tot de mogelijke aankoop van zwembad De Knotwilg De bedoeling van de besloten vergadering was om open te kunnen spreken over de lopende onderhandelingen. Deze onderhandelingen zijn nu niet meer relevant. De belangen van zowel de gemeente als van de Knotwilg worden door openbaarmaking niet geschaad. -vergadering 17 augustus 1999 met betrekking tot de informatie over het gemeenschapshuis Dinteloord. Het gaat het om een geschil tussen raad en college over informatievoorziening vanuit de ambtelijke organisatie en daarop wordt verduidelijking gevraagd. De procedure is geruime tijd geleden afgerond en er zijn geen redenen meer waarom de archiefbescheiden van deze vergadering niet openbaar zouden mogen worden gemaakt.

www.eemeente-steenbergen.nl

2328514

4. Middelen n.v.t.

5. Risico's Wanneer nu geheimhouding van bedoelde vergaderingen opgelegd moet blijven en de openbaarheid langer dient te worden beperkt dan kan dit alleen op de volgende gronden van de Archiefwet en de Wet open overheid; » de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer; « het belang van de Staat en zijn bondgenoten; » het beschermen van in vertrouwen gedeelde bedrijfs- en fabricagegegevens; » het goed functioneren van het bestuursorgaan; » het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokkenen of derden. Nu deze gronden niet meer aanwezig zijn zou het onrechtmatig zijn de openbaarheid verder te beperken.

6. Communicatie/Aanpak Na instemming van uw raad met dit voorstel en na overdracht van de archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats worden de archiefbescheiden van deze vergaderingen openbaar.

7. Voorstel Aan u wordt voorgesteld de eerder opgelegde geheimhouding voor de volgende besloten raadsvergaderingen op te heffen: -18 januari 1999 met betrekking tot de mogelijke aankoop van zwembad De Knotwilg -17 17 augustus 1999 met betrekking tot de informatie over het gemeenschapshuis Dinteloord de griffier,

Defilet, MA

de voorzitter,

R.P. vaiîi dep Belt, MBA

2