Raadsvoorstel verlenging accountantsdienst Baker Tilly RD2500164.pdf
Tekst van het document
1111 III III II III III IIII RD2500164
Raadsvergadering 25 september 2025
Onderwerp: Verlenging overeenkomst accountantsdienst Baker Tilly
Steenbergen; 9 juli 2025 Steenbergen; 9 juli 2025 Aan de raad,
1. Inleiding Op 30 juni 2026 loopt het huidige contract met de accountant af. In het contract is de optie opgenomen tot verlenging onder gelijkblijvende condities. Het audit committee stelt aan u voor akkoord te gaan met verlenging van de huidige overeenkomst voor de duur van twee jaar. 2. Achtergrond In 2022 heeft de gemeenteraad accountantskantoor BakerTilly aangewezen als openbare accountant zoals bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet. Deze aanwijzing was het resultaat van een gezamenlijke aanbesteding van de accountantscontrole met de gemeenten Woensdrecht, Steenbergen en de ISD Brabantse Wal. De afspraken zijn vastgelegd in een overeenkomst tussen de gemeente Steenbergen en BakerTilly. Iedere gemeente heeft binnen deze procedure een eigen overeenkomst afgesloten. De looptijd van deze overeenkomsten bedraagt vier jaar, ingaande op 1 juli 2022 en eindigend op 30 juni 2026. Dat betekent dat BakerTilly de accountantscontrole over boekjaar 2025 nog zal afronden. Verlenging van de overeenkomst is mogelijk met twee maal een periode van twee jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities. 3. Overwegingen 7. De gemeente is verplicht een de jaarstukken te laten controleren door een onafhankelijke accountant. De gemeenteraad is volgens artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet verplicht een accountant aan te wijzen.
De accountant is belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. De accountant wordt aangewezen door de gemeenteraad en ondersteunt de raad in de uitvoering van zijn controlerende taak. 2. De huidige overeenkomst biedt de mogelijkheid tot verlenging. In artikel 2.1 van de overeenkomst is de looptijd vastgelegd. De looptijd bedraagt vier jaar, gaat in op 1 juli 2022 en eindigt op 30 juni 2026. Op grond van de overeenkomst is twee keer een verlenging mogelijk met twee jaar. Een besluit om te verlengen moet minimaal 9 maanden voor de einddatum van de overeenkomst schríftelijk aan BakerTilly worden medegedeeld. Dit betekent dat de gemeenteraad voor 1 oktober 2025 moet besluiten om tot verlenging over te gaan.
3. Positief advies om over te gaan tot verlenging van de overeenkomst. De gemeenteraad wijst de accountant aan, maar het dagelijks contact en afstemming over het proces van de controle vindt plaats tussen de accountant en de ambtelijke organisatie en hierbij met name met het team financiën en concern control. Zowel vanuit financiën als van concern control wordt positief geadviseerd om te kiezen voor te verlengen.
4. Middelen Met het specifieke besluit tot verlengen zijn geen middelen gemoeid. 5. Duurzaamheid Met dit besluit wordt de continuïteit van de financiële controle gewaarborgd en kan de gemeente aan zijn wettelijke verplichtingen, voortvloeiende uit artikel 213, blijven voldoen. 6. Risico's Indien u besluit om niet tot verlenging over te gaan, betekent dit dat er een aanbestedingsprocedure opgestart moet worden. Dat kost enige maanden tijd en valt samen met de gemeenteraadsverkiezingen, waardoor het aanbestedingsproces vertraging op kan lopen. Daarnaast hebben de gemeenten Woensdrecht en Bergen op Zoom besloten om tot verlenging over te gaan. Dat zou dan in dit geval betekenen dat Steenbergen een eigen aanbestedingsprocedure zou moeten doorlopen. 7. Communicatie/Aanpak In aanloop naar dit besluit heeft afstemming plaatsgevonden tussen de griffiers, wethouders financiën en controllers van de Brabantse Wal gemeenten. Daarnaast is contact geweest met Baker Tilly om de mogelijkheid tot verlenging te bespreken. Na uw besluit wordt Baker Tilly formeel in kennis gesteld. 8. Participatie Over dit besluit is participatie niet mogelijk. 9. Voorstel Aan u wordt voorgesteld de overeenkomst met accountantskantoor Baker Tilly met de duur van twee jaar te verlengen tot en met 30 juni 2028. Hoogachtend,
2