Raadsvoorstel overdrachtsdocument Van Raad naar Raad 2026 RD2600028.pdf

te Steenbergen

RD2600028 Datum raadsvergadering

: 26 februari 2026

Portefeuillehouder

: Burgemeester R.P. van den Belt

Onderwerp

: Overdrachtsdocument Van Raad naar Raad 2026

1. Beslispunten Aan de raad wordt voorgesteld: 1. Het overdrachtsdocument Van Raad Naar Raad 2026 vast te stellen.

2. Samenvatting Iedere raad bouwt voort op de fundamenten en ervaringen van zijn voorgangers. In het overdrachtsdocument worden adviezen, tips, wijze lessen en verbeterpunten aangedragen waar een nieuwe raad mee aan de slag kan.

3. Achtergrond Het overdrachtsdocument is een middel om op gestructureerde wijze kennis en ervaringen over te dragen van vertrekkende naar nieuwe raadsleden, wat bijdraagt aan een sterke start van de nieuwe raadsperiode.

4. Beoogd effect Het beoogd effect is dat de gemeenteraad een startdocument heeft dat de basis biedt voor ontwikkeling en verbetering van bestaande processen en werkwijzen en dat het de aanzet geeft voor toekomstige ontwikkelingen.

5. Argumenten 1.1. Een gemeenteraad, in welke samenstelling dan ook, bouwt voort op de fundamenten en ervaringen van zijn voorgangers. Na verkiezingen begint een gemeenteraad niet van voren af aan. Een overdrachtsdocument biedt zodoende handvatten om op basis van ervaringen uit de vorige raadsperiode acties uit te zetten om processen te verbeteren, bestaande structuren te vernieuwen en nieuwe keuzes te maken. 1.2. Het overdrachtsdocument geeft in de eerste plaats adviezen aan de toekomstige gemeenteraad. Het overdrachtsdocument vormt uiteindelijk de basis voor het griffieplan. De aanbevelingen die in het document zijn opgenomen leiden tot acties die door de griffie ingepland worden en leiden uiteindelijke tot een fasegewijze en op gestructureerde wijze uitvoering van de aanbevelingen. 1.3. Het overdrachtsdocument is een intern document met adviezen van huidige naar nieuwe raadsleden. Het is zodoende een reflectiedocument over onder andere de eigen werkwijze (denk aan de wijze van vergaderen), kennisontwikkeling, inwonerparticipatie en de verhouding van de raad ten opzichte van de regio.

6. Kanttekeningen Geen.

7. Financiën Niet van toepassing.

www.gemeente-steenbergen.nl

RD2600028

8. Duurzaamheid Niet van toepassing.

9. Communicatie Het overdrachtsdocument was in oktober 2025 geagendeerd voor het presidium voor eerste bespreking. Vervolgens zijn de fractievoorzitters uitgenodigd om tot begin februari op de ínhoud (digitaal) te reflecteren, te verbeteren of aan te vullen.

10. Participatie Niet van toepassing.

11. Vervolg De aanbevelingen uit het overdrachtsdocument worden verwerkt in het nieuwe griffieplan dat later dit jaar voor kennisgeving aangeboden wordt aan het presidium.

12. Bijlagen 1. Overdrachtsdocument Van Raad Naar Raa

'26 2604391

Hoogachtend, de griffier,

Ŕ.A.J. Defilet, MA

.P.Â/an

n Belt, MBA

2