Raadsvoorstel Defnitief normenkader rechtmatigheid 2025 RD2600005.pdf

Steenbergen IIIIIIMIIIIIIIIIIIIIIIUIINIIIIIII RD2600005

Raadsvergadering

Agendanummer:

Onderwerp: Definitief normenkader rechtmatigheid 2025

Steenbergen; 20 januari 2026

Aan de raad,

1.

Inleiding

Volgens artikel 13 van de Financiële verordening stelt de raad jaarlijks het normenkader voor rechtmatigheid vast. Dat gebeurt in twee etappes. In het najaar - voor de start van de interim controle van de accountant - stelt de raad het voorlopig normenkader vast. Voordat de accountant start met de eindejaarscontrole wordt het definitief normenkader vastgesteld. Het voorlopig normenkader 2025 heeft de raad vastgesteld op 30 oktober 2025. Het definitief normenkader 2025 ligt nu voor ter vaststelling.

2. Achtergrond De rechtmatigheidsverantwoording spitst zich toe op 3 criteria; « het begrotingscriterium, dat kortweg voorschrijft dat het college geen uitgaven mag doen die niet zijn geautoriseerd door de raad. Dit is vastgelegd in de financiële verordening (artikel 12). » Het voorwaardencriterium, dat aangeeft dat het college zich moet houden aan de voorwaarden in wetten en eigen verordeningen (artikel 13). « Tot slot het misbruik en oneigenlijk gebruik criterium, waarbij het college maatregelen moet treffen om misbruik en oneigenlijk gebruik tegen te gaan (artikel 14). Het normenkader heeft betrekking op het voorwaardencriterium. Hiertoe is een overzicht opgesteld van wetten en eigen verordeningen waarbinnen het college moet handelen.

3. Overwegingen 1.1 Met het vaststellen van het definitief normenkader rechtmatigheid 2025 wordt invulling gegeven aan de afspraak in de huidige financiële verordening van de gemeente Steenbergen. 1.2 Met het vaststellen van het definitief normenkader rechtmatigheid 2025 bepaalt de raad de externe en interne regelgeving waarbinnen het college moet handelen en waarop wordt getoetst. 1.3 Zowel op het gebied van de externe als de interne regelgeving zijn er, ten opzichte van het voorlopig normenkader, geen nieuwe wetten en verordeningen vastgesteld die moeten leiden tot wijziging van het normenkader.

www.gemeente-steenbergen.nl

RD2600005

4.

Middelen

Met het vaststellen van de definitief normenkader rechtmatigheid 2025 zijn geen middelen gemoeid.

5. Duurzaamheid Het vaststellen van het normenkader draagt bij aan het duurzaam in control zijn van de organisatie.

6. Risico's Er zijn geen risico's verbonden aan het vaststellen van het normenkader.

7. Communicatie/Aanpak Op weg naar de jaarafsluiting 2025 zijn alle nog uit te voeren interne controles ingepland. Daarbij wordt dit definitief normenkader gehanteerd. Na de zomerperiode wordt het voorlopig normenkader voor 2026 aan de raad ter vaststelling voorgelegd. Het is op dit moment nog te vroeg om het voorlopig normenkader voor 2026 te laten vaststellen.

8. Participatie N.v.t.

9. Voorstel Het definitief normenkader rechtmatigheid 2025 vast te stellen.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Steenbergen, de secretaris.

de locoburgemĉįŵşter,

A.N. Phaff- de Groot

E.M.J. Rrent

2