Raadsvoorstel bestuursrapportage en begrotingswijziging WBA RD2100189.pdf

gemeente Steenbergen

RD2100189

Raadsvergadering 30 september 2021

Agendanummer:

Onderwerp: Bestuursrapportage ! begrotingswijzigingen 2021 Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief

Steenbergen; 17 augustus 2021

Aan de raad,

1. Inleiding Bijgaand treft u de in het Algemeen Bestuur van het West-Brabants Archief (WBA) van 12 juli jongstleden vastgestelde bestuursrapportage 2021 aan, tevens ínhoudende een aanpassing van de begroting. De begrotingswijziging betekent dat wij als deelnemer aan deze Gemeenschappelijke Regeling geld terug krijgen in 2021. Het WBA stelt u in de gelegenheid om een zienswijze in te dienen naar aanleiding van deze begrotingswijziging. Het betreft de verwerking van het positieve resultaat over 2020. 2. Achtergrond Begrotingswijzigingen van gemeenschappelijke regelingen worden conform artikel 35 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten, waarna de raden in de gelegenheid worden gesteld daarop te reageren middels het indienen van een zienswijze. 3. Overwegingen Door de verkoop van het pand in Oudenbosch en de daarbij horende terug huur van het kelderdepot, ontstond er een aanzienlijk saldo over het boekjaar 2020. Een deel van dat saldo wordt gereserveerd voor de verbetering van de dienstverlening. In het bijzonder gaat het dan om een acceptabele investering in de website als platform voor de digitale dienstverlening. Het resterende saldo vloeit terug naar de deelnemers als korting op de bijdrage in 2021.

Gezien het feit dat het hier gaat om een acceptabele investering voor verbetering van de dienstverlening en tevens om een financieel voordeel voor de gemeente stelt het college aan de raad voor geen zienswijze in te dienen 4. Middelen Van het positief saldo over 2020 wordt een bedrag van C 65.000 gereserveerd voor verbetering van de digitale dienstverlening. Het WBA voorziet dat van die reserve in 2021 C 25.000 wordt opgenomen voor de financiering van de eerste fase van het website project. Die eerste fase wordt eind 2021 opgeleverd. Daarna vindt in 2022 een verdiepingsslag plaats, waarvoor het restant van C 40.000 is bedoeld. In totaal komt daarmee nog een bedrag van C 180.296 terug in 2021 in de vorm van een korting op de bijdrage voor de deelnemers. Het aandeel in deze teruggaaf bedraagt voor Steenbergen C 10.022.

RD2100189

5. Risico's Bij het niet (tijdig) akkoord gaan met de bestuursrapportage I begrotingswijziging zal er voor alle deelnemers vertraging ontstaan bij de verrekening van het positief resultaat. 6. Communicatie/Aanpak Het WBA dient voor 1 oktober 2021 geïnformeerd te worden dat wij kunnen instemmen met de bestuursrapportage en begrotingswijziging zodat verrekening middels de deelnemersbijdrage in het 4e kwartaal nog meegenomen kan worden. 7. Voorstel Wij stellen u voor: 1. Kennis te nemen van de bestuursrapportage 2021 met begrotingswijziging van de Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief en het uit deze begrotingswijziging voortvloeiende financieel voordeel van C 10.022 2. Geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2021 van het West-Brabants Archief

Hoogachtend, burgemeester en wethouders de secretaris,

de bun

feester,

Belt, MBA

2