Raadsvoorstel benoemingen diverse functies RD2200070.pdf

*RD2200070* RD2200070

Raadsvergadering

Agendanummer:

30 maart 2022

Onderwerp: Benoemingen diverse functies

Steenbergen; 24 maart 2022

Aan de raad, 1. Inleiding In de bijzondere raadsvergadering van 30 is de nieuw gekozen gemeenteraad geïnstalleerd. Dat maakt dat er vacatures zijn ontstaan die na de laatste gemeenteraadsverkiezingen opgevuld kunnen worden. De werkzaamheden van een raadslid zijn divers en afwisselend. Naast de reguliere oordeelvormende en besluitvormende vergaderingen kunnen raadsleden deelnemen aan diverse overleggen als lid of als voorzitter. Vanwege dat in de maand april geen besluitvormende vergadering plaatsvindt en in mei al de nodige overleggen opgestart worden, wordt dit voorstel nu aan u voorgelegd. 2. Benoemingen a. Plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad. De burgemeester is de voorzitter van de gemeenteraad. Volgens de Gemeentewet en het Reglement van orde kan de voorzitter zich laten vervangen. De plaatsvervangend voorzitter vervangt de voorzitter bij diens ontstentenis en is belast met het vervullen van de taken zoals genoemd in artikel 2 van het Reglement van orde. Het reglement bepaalt echter niet het aantal. Om de kwetsbaarheid van de functie zo klein mogelijk te maken, wordt u voorgesteld voor deze functie een eerste en tweede plaatsvervangend voorzitter te benoemen. Voor de functie van plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad hebben de heren N. Baali, M.H.C.M. Lambers, W.J.P.M. Maas, M.H.H.I. Remery, J.H.F. Weerdenburg zich kandidaat gesteld.

Voor de functie van tweede plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad hebben de heren M.H.C.M. Lambers, W.J.P.M. Maas, M.H.H.I. Remery, J.H.F. Weerdenburg zich kandidaat gesteld. Voor de functie van plaatsvervangend voorzitter wordt een eerste en een tweede plaatsvervangend voorzitter door de raad benoemd. De gemeenteraad benoemt de plaatsvervangend voorzitters door middel van schriftelijke stemming.

b. Voorzitters beeldvormende en oordeelvormende vergaderingen. De openbare beeldvormende en oordeelvormende vergaderingen van de gemeenteraad worden voorgezeten door een lid van de raad. De voorzitters leiden de vergaderingen volgens de bepalingen in het Reglement van orde. In totaal worden vier voorzitters benoemd. De voorzitters worden via een rooster ingedeeld waarbij iedere voorzitter ongeveer één keer in de twee maanden een vergadering voorzit. De voorzitters vormen met elkaar (en met de burgemeester als voorzitter van de gemeenteraad) de agendacommissie. De agendacommissie stelt in concept de agenda’s vast. Voor het voorzitterschap van de beeldvormende vergaderingen hebben de heren N. Baali, L.C. Aben, C.A.A.M. Gommeren, M.H.C.M. Lambers, M.J.P.M. Maas en M.H.H.I. Remery zich kandidaat gesteld. Er worden vier voorzitters voor de oordeelvormende vergaderingen benoemd. De gemeenteraad benoemt de kandidaten door middel van schriftelijke stemming. c. Voorzitter en leden van het audit committee. Het audit committee volgt de P&C cyclus van de organisatie en gaat hierover in gesprek met het hoofd financiën, de concern controller en de accountant.

In het audit committee worden ideeën ontwikkeld om de gemeentelijke financiën door te ontwikkelen, de kaderstellende en controlerende taken van de raad binnen de P&C cyclus te versterken en de gemeentelijke financiën transparant te presenteren. Het audit committee bestaat uit één lid per fractie. De fractie die de voorzitter levert heeft geen andere vertegenwoordiger in het audit committee. Het audit committee kiest uit haar midden de voorzitter. Voor het lidmaatschap van het audit committee hebben zich kandidaat gesteld de heren L.C. Aben, D. van Agtmaal, R.J.M. Geers, A.F.C. Theuns, J.C.M. Verbeek, J.H.F. Weerdenburg. Het audit committee bestaat uit één vertegenwoordiger per fractie. De leden worden door middel van schriftelijke stemming benoemd. d. Voorzitter en leden van de werkgeverscommissie. De werkgeverscommissie is de afvaardiging van de gemeenteraad als werkgever en aanspreekpunt van de griffie. Deze commissie bestaat uit drie leden en heeft voor eigen verordening. De commissie wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Zowel de heer Van Es als de heer Lambers hebben aangegeven de rol van voorzitter op zich te willen nemen. Voor het lidmaatschap van de werkgeverscommissie hebben de heren N. Baali, T.P.M. van Es, C.A.A.M. Gommeren, M.H.C.M. Lambers, M.H.H.I. Remery, A.F.C. Theuns zich kandidaat gesteld.

Voor de werkgeverscommissie worden drie leden uit de gemeenteraad benoemd. Benoeming geschiedt door middel van schriftelijke stemming. e. Leden rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie is aan onafhankelijke commissie bestaande uit vier externe leden. De rekenkamercommissie doet onderzoek naar de doelmatigheid, effectiviteit en rechtmatigheid van gemeentelijk vastgesteld beleid. Deze commissie ondersteunt de gemeenteraad bij het uitvoeren van zijn controlerende taak. De rekenkamercommissie bepaalt via een afwegingskader de eigen onderwerpen. Volgens de verordening kunnen vanuit de gemeenteraad twee leden vanuit de raad als adviseur in de rekenkamercommissie worden benoemd. De heer M.H.C.M. Lambers heeft zich voor deze functie kandidaat gesteld. 2

Voor de rekenkamercommissie kunnen twee leden uit de raad worden benoemd. De gemeenteraad benoemt de leden door middel van schriftelijke stemming. 3. Voorstel U wordt voorgesteld in uw vergadering door middel van schriftelijke stemming aan te wijzen: a. de eerste en tweede plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad; b. de voorzitters van de beeldvormende en oordeelvormende vergaderingen; c. de leden van het audit committee; d. de leden van de werkgeverscommissie; e. de leden van de rekenkamercommissie. de griffier,

de voorzitter,

R.A.J. Defilet, MA

R.P. van den Belt, MBA

3