Raadsvoorstel benoeming de heer R.A.J. Defilet tot griffier RD2100231.pdf

*RD2100231* RD2100231

Raadsvergadering 21 oktober 2021

Agendanummer:

Onderwerp: Benoeming de heer R.A.J. Defilet tot griffier van de gemeenteraad van Steenbergen

Steenbergen; 7 oktober 2021

Aan de raad, 1. Inleiding In juli 2020 heeft mevrouw Van der Meer aangegeven haar werkzaamheden als griffier van de gemeenteraad van Steenbergen te beëindigen. Van de ontstane vacature is door de werkgeverscommissie van de gemeenteraad contact opgenomen met bureau Zeelenberg voor het begeleiden van de werving en selectie van de nieuwe griffier. Deze procedure heeft niet tot een benoemding van een nieuwe griffier geleid. Met de op dat moment aangewezen plaatsvervangend griffier, de heer R.A.J. Defilet, zijn afspraken gemaakt over de continuering van deze waarneming alsmede over te nemen ontwikkelstappen om in aanmerking te komen voor een benoeming als nieuwe griffier. De werkgeverscommissie heeft met de heer Defilet deze ontwikkelstappen besproken en geëvalueerd. Op basis hiervan stelt de werkgeverscommissie aan de raad voor om de heer R.A.J. Defilet met ingang van 1 november 2021 te benoemen tot griffier van de gemeenteraad van Steenbergen. 2. Achtergrond Een gemeente is wettelijk verplicht, artikel 107 van de Gemeentewet, om een griffier aan te stellen. De taak van de griffier, vastgelegd in de Gemeentewet, is met name gericht op de ondersteuning van de gemeenteraad. Dit betreft de ondersteuning op proces, inhoud en secretarieel. De procesmatige taak is vooral gericht op de spilfunctie van de griffier in relaties tussen raad, college, ambtelijke organisatie en samenleving.

De secretariële taak is vooral gericht op de raad, het bijwonen van raadsvergaderingen en de ondersteunende taak bij het vaststellen van de agenda, de verslaglegging en het verzenden van vergaderstukken. Wat betreft de inhoudelijke ondersteuning vervult de griffier een belangrijke taak bij het werk van de raad in het kader van haar kaderstellende en controlerende rol. De griffier staat de raad ook bij op het gebied van initiatiefvoorstellen, amendementen en moties. De griffier is het eerste aanspreekpunt van de gemeenteraad en geeft gevraagd en uiteraard ook ongevraagd advies. 3. Overwegingen De werkgeverscommissie ondersteund door de HR adviseur heeft ontwikkelafspraken gemaakt en geëvalueerd met de plaatsvervangend griffier. Op basis van deze evaluatie waarin deze ontwikkelstappen zijn gerealiseerd en op basis van het functioneren van de plaatsvervangend griffier, adviseert de werkgeverscommissie om tot benoeming van de heer R.A.J. Defilet als griffier over te gaan.

Aan u wordt dan ook voorgesteld om de heer R.A.J. Defilet te benoemen tot griffier van de gemeenteraad van Steenbergen, deze benoeming in laten gaan per 1 november 2021 en voor onbepaalde tijd. 4. Middelen Niet van toepassing. 5. Risico’s Niet van toepassing. 6. Communicatie/Aanpak Indien u positief kunt besluiten over de voordracht en de heer R.A.J. Defilet kunt benoemen tot griffier wordt hij in de raadsvergadering van 21 oktober 2021 benoemd. De heer R.A.J. Defilet heeft reeds de eed afgelegd, opnieuw afleggen is niet nodig. 7. Voorstel U wordt voorgesteld met ingang van 1 november 2021 de heer R.A.J. Defilet te benoemen tot griffier van de gemeente Steenbergen.

Hoogachtend, Namens de werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Steenbergen, de voorzitter,

C.A.A.M. Gommeren

2