Raadsvoorstel aanwijzing tweede plaatsvervangend griffier RD2300188.pdf

gemee,

Steenbergen

RD2300188

Raadsvergadering 28 september 2023

Agendanummer:

Onderwerp: Aanwijzing tweede plaatsvervangend griffier

Steenbergen; 31 augustus 2023

Aan de raad,

1.

Inleiding

In verband met het zwangerschapsverlof van de plaatsvervangend griffier, mevrouw Wester, is er een tijdelijke vacature ontstaan op de griffie. Om die vacature op korte tijd (en korte duur) in te vullen was een inhuurprocedure gestart. Uit de selectie is de heer T.E. (Thomas) Bolding naar voren gekomen voor de functie van plaatsvervangend griffier/raadsadviseur voor de periode 16 augustus 2023 tot 1 februari 2024. Aan u wordt gevraagd de heer Bolding aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

2. Achtergrond In artikel 107 van de Gemeentewet is de ondersteuning van de gemeenteraad vastgelegd. Overeenkomstig artikel 107b en 107d van de Gemeentewet dient de griffier in de vergadering van de raad aanwezig te zijn en regelt de raad de vervanging van de griffier. Dit voorstel voorziet hier in.

3. Overwegingen Voor de continuïteit van besluitvorming en advisering van de raad is in de Gemeentewet ook de vervanging van de griffier geregeld. Gedurende de tijdelijke afwezigheid van de huidige eerste plaatsvervangend griffier, wordt de functie van plaatsvervangend griffier/raadsadviseur vervuld door de heer Bolding. Conform Artikel 107d van de gemeentewet wordt met dit voorstel de aanwijzing van de 2e plaatsvervangend griffier geregeld en de bevoegdheden die wettelijk bij de functie behoren. De heer Bolding is op 16 augustus, tijdens het zomerreces, gestart met zijn werkzaamheden op de griffie. Het was zodoende niet mogelijk om dit aanwijzingsbesluit eerder te nemen. Gelet op dat de functie van plaatsvervangend griffier onderdeel is van zijn functieomschrijving wordt aan u voorgesteld om de aanwijzing met terugwerkende kracht te laten plaatsvinden.

4. Middelen In de tussenrapportage 2023 zijn de aanvullende kosten voor de tijdelijke inhuur van de heer Bolding opgenomen.

www.gemeente-steenbergen.nl

5. Duurzaamheid Door de aanwijzing van een tweede plaatsvervangend griffier is er sprake van continuïteit van dienstverlening en ondersteuning op de griffie.

6. Risico's Niet van toepassing

7. Communicatie/Aanpak Niet van toepassing

8. Voorstel U wordt voorgesteld om de heer T.E. Bolding aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier voor de periode 16 augustus 2023 tot 1 februari 2024. Hoogachtend de griffier,

R.A.J. Defilet, MA

n Belt, MBA

2