Raadsvoorstel aanwijzing plaatsvervangend griffier RD2600027.pdf

Steenbergen

RD2600027 Datum raadsvergadering

: 26 februari 2026

Portefeuillehouder

: Burgemeester R.P. van den Belt

Onderwerp

: Aanwijzing plaatsvervangend griffier

1. Beslispunten Aan de raad wordt voorgesteld: 1.

De heer G-J Weierink aan te wijzen als plaatsvervangend griffier met ingang van 26 februari tot 6 september 2026.

2. Mevouw I. van der Sanden aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier.

2. Samenvatting In verband met het zwangerschapsverlof van de plaatsvervangend griffier, mevrouw Wester, wordt aan de raad gevraagd een tijdelijk plaatsvervangend griffier aan te stellen.

3. Achtergrond De gemeenteraad is bevoegd zijn eigen ondersteuning te organiseren. In artikel 107d van de Gemeentewet wordt de vervanging van de griffier geregeld. De raad besluit hierover.

4. Beoogd effect Het beoogd effect van dit besluit is dat de continuïteit van de dienstverlening en ondersteuning van de griffie de komende maanden op peil blijft

5. Argumenten 1.1. Met het zwangerschapsverlof van mevrouw Wester komt er tijdelijk formatieruimte op de griffie vrij. Met het zicht op de verkiezingen, het inwerkprogramma, het startklaar maken van de nieuwe raad ontstaat er een behoorlijke werkdruk op de griffie. Om gedurende het verlof de kwaliteit van ondersteuning, advisering en dienstverlening aan de raad ook tijdens vergaderingen te kunnen waarborgen is met afstemming van de werkgeverscommissie besloten om deze formatieruimte door middel van inhuur tijdelijk in te vullen. 1.2. De heer Weierink heeft vanuit diverse functies een ruime ervaring binnen het openbaar bestuur en heeft recent nog een functie vervuld als plaatsvervangend griffier in de gemeente De Wijdemeren. 2.1. De Gemeentewet stelt dat bij iedere vergadering van de raad de griffier, of diens plaatsvervanger, aanwezig moet zijn. In geval van ziekte, verlof of andere gebeurtenissen moet er altijd een vervanger aanwezig zijn. Inmiddels is mevrouw Van der Sanden ruim een jaar werkzaam op de griffie en op basis van een vast contract.

6. Kanttekeningen Er zijn geen redenen om niet in te stemmen met dit voorgesteld besluit. De inhuuropdracht is reeds vergund. Het betreft in dit geval een formele handeling van de raad om een plaatsvervangend griffier aan te wijzen, zelfs als dit tijdelijk is. Deze formele handeling is bedoeld om de rechtmatigheid van genomen raadsbesluiten te waarborgen.

www.gemeente-steenbergen.nl

RD2600027

7. Financiën Met het aanwijzen van een plaatsvervangend griffier zijn geen kosten gemoeid.

8. Duurzaamheid Niet van toepassing.

9. Communicatie De werving voor de functie van waarnemend plaatsvervangend griffier is openbaar gepubliceerd. Over de uitkomsten van de werving is de werkgeverscommissie geïnformeerd.

10. Participatie Niet van toepassing.

11. Vervolg Niet van toepassing.

12. Bijlagen Niet van toepassing. Hoogachtend, de griffier,

de voorzi/ter,

R.AÍJ. Defilet, MA

P. Van

Belt, MBA

2