Raadsvoorstel aanwijzing plaatsvervangend griffier I. Wester RD2100295.pdf

*RD2100295* RD2100295

Raadsvergadering 23 december 2021

Onderwerp: Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Steenbergen; 8 december 2021

Aan de raad, 1. Inleiding Met de aanwijzing van de heer R.A.J. Defilet als griffier is de functie van plaatsvervangend griffier vacant gekomen. In de raadsvergadering van 25 maart heeft u ingestemd met het voorstel om op basis van inhuur tot en met 31 december 2021 de heer S. Heerdink aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. U wordt verzocht om met ingang van 1 januari 2022 mevrouw I. (Iris) Wester aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. 2. Achtergrond De griffie bestaat uit drie voltijd medewerkers; de griffier, een plaatsvervangend griffier/raadsadviseur en griffiemedewerker. De plaatsvervangend griffier/raadsadviseur heeft een breed takenpakket. Dit takenpakket loopt uiteen van het medeorganiseren en voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van raadscommunicatie en het inhoudelijk ondersteunen van de griffier tot aan het vervangen van de griffier bij afwezigheid. De functie van plaatsvervangend griffier is sinds maart 2021 vervuld door de heer Heerdink. In verband met de aanwijzing van de heer Defilet als griffier en het aflopen van het contract van de heer Heerdink is de werkgeverscommissie een procedure gestart voor de werving van een nieuwe plaatsvervangend griffier/raadsadviseur en om daarmee tot een duurzame invulling te komen op de griffie. De werkgeverscommissie heeft besloten om mevrouw I.

Wester te benoemen tot raadsadviseur en stelt aan u voor om haar met ingang van 1 januari 2022 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. 3. Overwegingen Met de invoering van de Wnra vallen ambtenaren, en dus ook medewerkers van de griffie, niet langer onder de Ambtenarenwet, maar onder het Burgerlijk Wetboek. Door de Wnra worden de publiekrechtelijke aanstellingen van de griffier en de plaatsvervangend griffier van rechtswege gewijzigd in tweezijdige privaatrechtelijke arbeidsovereenkomsten. De eenzijdige publiekrechtelijke aanstelling gaf de griffier en de plaatsvervangend griffier de mogelijkheid de bevoegdheden uit te

oefenen die de Gemeentewet aan hun ambt verbindt. De nieuwe arbeidsovereenkomsten maakt deze koppeling niet. Om te regelen dat de plaatsvervangend griffier bevoegd is haar taken uit te oefenen wordt u dit aanwijzingsbesluit voorgelegd. Op grond van de artikelen 107 lid 1 en 107d lid 1 van de Gemeentewet en artikel 3, lid b van het Reglement van Orde is de gemeenteraad bevoegd dit besluit te nemen. 4. Middelen n.v.t. 5. Duurzaamheid Met de aanstelling van mevrouw Wester is de griffie weer op volle sterkte. Door te kunnen bouwen op een stevig fundament kunnen verdere stappen worden gezet om de werkzaamheden van de griffie te verbeteren en de ondersteuning van de raad op een kwalitatief niveau te kunnen garanderen. In dat geval kan gesproken worden over een duurzame en continue ontwikkeling van de griffie. 6. Risico’s U wordt voorgesteld om met ingang van 1 januari 2022 mevrouw Wester aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Indien u niet instemt met dit voorstel kan dit tot gevolg hebben dat bij afwezigheid van de griffier raadsbesluiten in januari niet rechtsgeldig getekend kunnen worden. 7. Communicatie/Aanpak Het raadsbesluit wordt volgens gebruikelijke wijze gepubliceerd en toegevoegd aan het personeelsdossier van mevrouw Wester. 8. Voorstel U wordt voorgesteld om met ingang van 1 januari 2022 mevrouw I. (Iris) Wester aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

Hoogachtend, Namens de werkgeverscommissie, de voorzitter,

C.A.A.M. Gommeren

2