Raadsvoorstel aanwijzen plaatsvervangend en tweede plaatsvervangend griffier RD2100074.pdf

*RD2100074* RD2100074 Raadsvergadering

Agendanummer:

25 maart 2021

Onderwerp: Aanwijzing plaatsvervangend griffier en tweede plaatsvervangend griffier

Steenbergen; 9 maart 2021

Aan de raad, 1. Inleiding Vanwege de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) is de arbeidsovereenkomst van de griffier en medewerkers op de griffie aangepast. Om ervoor te zorgen dat wettelijke taken uitoefenen kunnen blijven plaatsvinden, wordt de raad geadviseerd om voor de plaatsvervangend griffier, de heer R.A.J. Defilet, een aanwijzingsbesluit te nemen. Ook voor de tweede plaatsvervangend griffier, de heer S. Heerdink, is een dergelijk besluit noodzakelijk. 2. Achtergrond Met de invoering van de Wnra vallen ambtenaren, en dus ook medewerkers van de griffie, niet langer onder de Ambtenarenwet, maar onder het Burgerlijk Wetboek. Door de Wnra worden de publiekrechtelijke aanstellingen van de griffier en de plaatsvervangend griffier van rechtswege gewijzigd in tweezijdige privaatrechtelijke arbeidsovereenkomsten. De eenzijdige publiekrechtelijke aanstelling gaf de griffier en de plaatsvervangend griffier de mogelijkheid de bevoegdheden uit te oefenen die de Gemeentewet aan hun ambt verbindt. De nieuwe arbeidsovereenkomsten maakt deze koppeling niet. Om te regelen dat de griffier en plaatsvervangend griffier in de nieuwe situatie bevoegd zijn hun taken uit te oefenen wordt voor beide een aanwijzingsbesluit voorgelegd.

Op grond van de artikelen 107 lid 1 en 107d lid 1 van de Gemeentewet en artikel 3, lid b van het Reglement van Orde is de gemeenteraad bevoegd dit besluit te nemen. 3. Overwegingen In de Wnra wordt uitgegaan van een aangewezen griffier en een aangewezen plaatsvervangend griffier. Deze beschikt alleen nog over de bevoegdheden die de gemeentewet hem/haar toekent. Door het nemen van een aanwijzingsbesluit wordt hieraan voldaan. Vanwege de wijzigingen op de griffie na de zomer wordt aan u gevraagd om de plaatsvervangend griffier met terugwerkende kracht aan te wijzen vanaf 1 september 2020. Daarnaast wordt de huidige tweede plaatsvervangend griffier aangewezen voor de periode waarvoor een contract is aangegaan, te weten vanaf 1 maart 2020 tot 1 januari 2021.

4. Middelen Het voorliggende besluit heeft geen financiële gevolgen. 5. Risico’s Het niet of niet met terugwerkende kracht nemen van het aanwijzingsbesluit heeft mogelijk tot gevolg dat genomen raadsbesluiten niet rechtsgeldig zijn/worden ondertekend. 6. Communicatie/Aanpak Er zijn geen (communicatie-)acties verbonden aan voorliggend besluit. 7. Voorstel U wordt voorgesteld om met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2020 de plaatsvervangend griffier aan te wijzen en de tweede plaatsvervangend griffier aan te wijzen van 1 maart 2020 tot 1 januari 2021. Hoogachtend, de plaatsvervangend griffier,

de burgemeester,

R.A.J. Defilet, MA

R.P. van den Belt, MBA

2