Presidiumvoorstel doorgeleiden nota verbonden partijen RD2400061.pdf

Steenbergen

RD2400061

Presidium 11 april 2024

Agendanummer:

Onderwerp: Doorgeleiden nota verbonden partijen

Steenbergen; 4 maart 2024

Aan het presidium,

1.

Inleiding

Op 14 december heeft de gemeenteraad ingestemd met een zienswijze op de concept nota verbonden partijen. De diverse zienswijzen, van zowel raden als gemeenschappelijke regelingen, hebben geleid tot een aanpassing van de nota. Aan u wordt gevraagd de nota voor vaststelling door te geleiden naar de besluitvormende vergadering van 18 april 2024.

2. Achtergrond Gemeentes nemen om diverse redenen (al dan niet verplicht) deel aan gemeenschappelijke regelingen. Omdat deze regelingen een publieke taak uitvoeren heeft de gemeenteraad volgens de wet de mogelijkheid om bij de start of wijziging van een regeling een zienswijze in te dienen en kan de gemeenteraad reageren op de beleidsbegrotingen van de regelingen. Om de verschillende rollen binnen de Wet gemeenschappelijke regelingen en de kaderstellende en controlerende rol van te raad te verbeteren is in 2015 een eerste nota verbonden partijen opgesteld. Mede door de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen was het de hoogste tijd om de nota te actualiseren. In december 2023 heeft de raad kunnen reageren op de concept nota en heeft de raad ingestemd met de zienswijze die door het college was voorbereid.

3. Overwegingen A

8.

De nota verbonden partijen is een raadsnota Het doel van de nota verbonden partijen is om in de eerste plaats de raden te ondersteunen bij hun kaderstellende en controlerende rollen ten opzichte van verbonden partijen. De nota verbonden partijen is zodoende in de eerste plaats een raadsinstrument. Het is daarom niet logisch en niet rolzuiver om de definitieve nota door het college te laten aanbieden. Het college kan alleen van deze nota kennis nemen. Raadsleden worden uitgenodigd om mee te denken over de onderwerpen, het programma en de invulling van de radenbijeenkomsten Om de informatievoorziening naar de gemeenteraden te verbeteren en een platform te bieden voor onderlinge informatie uitwisseling en afstemming worden radenbijeenkomsten georganiseerd. De schaal van deze bijeenkomsten wordt afgestemd op de schaal waarop de

www.gemeente-steenbergen.nl

onderwerpen die behandeld worden spelen. Dit kan de schaal zijn van het district (Markiezaten of Baronie). Echter ook andere schaalniveaus zijn afhankelijk van de te bespreken onderwerpen denkbaar. Om te zorgen dat de radenbijeenkomsten aansluiten op de behoeften van de raadsleden worden raadsleden uitgenodigd om mee te denken over de onderwerpen, het programma en de invulling van de radenbijeenkomsten. In de regio Midden-Brabant is dit georganiseerd door middel van een regionale raadswerkgroep waar ieder raad vertegenwoordigd is door een raadslid. De raad wijst een lid en een plaatsvervangend lid aan. Dit wordt u ter overweging meegegeven. U kunt er ook voor kiezen om uw inbreng te leveren middels uitvraag door de griffier.

4. Middelen n.v.t.

5. Duurzaamheid n.v.t.

6. Risico's De gemeenschappelijke regelingen hebben tot 1 juli 2024 de tijd om hun regelingen te wijzigen in overeenstemming met de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen. Het streven is zodoende om de nieuwe nota verbonden partijen op 1 mei regionaal vastgesteld te hebben zodat dit vooruitloopt op de finale datum van 1 juli en de regelingen tijdig zijn geïnformeerd over de definitieve nota. Indien u niet besluit de nota voor besluitvorming door te geleiden loopt Steenbergen uit de pas in de regio.

7. Communicatie/Aanpak Indien u besluit de nota voor besluitvorming door te geleiden wordt deze geagendeerd voor de besluitvormende vergadering van 18 april aanstaande.

8. Voorstel Aan u wordt voorgesteld de nota verbonden partijen voor besluitvorming door te geleiden naar de besluitvormende vergadering van 18 april 2024.

Hoogachtend, de griffier,yy

R.A.J. Defilet, MA

de voorzitter,

emBelt, MBA

2