Motie Progressief Samen Gewoon Lokaal! en VVD - verhuizing vraagwijzer en herinrichting raadzaal.pdf

Motie Naam motie Verhuizing Vraagwijzer en herinrichting

Vergadering Perspectiefnotavergadering 13 juli 2023

raadzaal

Motienummer Deze motie hoort bij: Programma Bestuur en dienstverlening

Opstellers Joop Stoeldraijer (Progressief Samen) Tineke Feskens (VVD) Edwin Maas (Gewoon Lokaal!)

Opdracht De raad draagt het college op: 1. De verhuizing van Vraagwijzer naar het gemeentehuis te realiseren. 2. Het meubilair in de raadzaal en het audio- en videosysteem te vervangen. daarbij rekening houdend met de waarschijnlijke uitbreiding van de raad naar 21 zetels in de volgende raadsperiode. 3. Een voorbereidingskrediet van twee ton op te nemen in de tussenrapportage. 4. Een investeringskrediet vast te stellen. Dit investeringskrediet geldt voor de verhuizing van Vraagwijzer en de herinrichting van de raadzaal. 5. De raad een groslijst met opties aan te bieden, om daarmee de raad in staat te stellen keuzes te maken. 6. Met een planningsvoorstel te komen in de begroting 2024.

Aanleiding Er is een impasse ontstaan in de voortgang van de verhuizing van Vraagwijzer en de herinrichting van de raadzaal na de behandeling van het “Raadsvoorstel schetsontwerp herinrichting gemeentehuis Steenbergen RD 2300063. Beoogd effect 1. Wij willen bereiken dat er voortgang komt in de verhuizing van Vraagwijzer naar het gemeentehuis. 2. Wij willen bereiken dat er een representatieve raadzaal komt met adequate voorzieningen. Argumenten 1. We besparen per jaar € 167.500 aan huur door het gebouw van Vraagwijzer af te stoten. 2. Door Vraagwijzer onder te brengen in het gemeentehuis bevorderen we de samenwerking tussen de ambtenaren. 3. Door Vraagwijzer onder te brengen in het gemeentehuis bevorderen we de dienstbaarheid aan de inwoners. 4. Nieuw meubilair in de raadzaal zorgt voor een aangename uitstraling voor gebruikers en gasten van bijvoorbeeld trouwerijen. 5. Vlotter vergaderen door goede verstaanbaarheid en helder weergegeven afbeeldingen. 6. De raad wil keuzes kunnen maken bij de uitvoering van een ontwerp, waarbij o.a. gelet moet worden op de aanzet die de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing heeft bedacht.