Interpellatieverzoek VVD - inzake evenementenvergunningen.pdf

VERZOEK TOT INTERPELLATIE Aan de voorzitter van de gemeenteraad van Steenbergen, De heer R.P. van den Belt MBA (bij diens afwezigheid: de vicevoorzitter van de gemeenteraad, De heer J. Weerdenburg) Steenbergen, 17 september 2021

Betreft: Interpellatieverzoek conform artikel 41 van het reglement van orde van de Gemeenteraad Steenbergen, te houden tijdens de raadsvergadering van donderdag 30 september 2021.

Geachte heer Van den Belt, Motivering. De VVD is geschokt door het feit dat de jaarmarkt dit jaar niet kon doorgaan doordat de gemeente nalatig is geweest bij het tijdig afgeven van de vergunning. Na anderhalf jaar van coronamaatregelen zagen onze inwoners uit naar een levendige jaarmarkt; een evenement waar iedereen aan toe was! Ook onze ondernemers waren enthousiast over het feit dat de jaarmarkt weer kon worden gehouden. De organisatie van de jaarmarkt heeft alle voorbereidingen tijdig getroffen en heeft al in mei de vergunning aangevraagd. Maar het ging niet door omdat de gemeente de vergunning te laat heeft verstrekt. Naar het oordeel van de VVD is het jaarmarktdrama geen alleenstaand incident. De VVD ziet een zich herhalend patroon; het is structureel. Vergunningen worden door de gemeente regelmatig te laat afgegeven, waardoor ondernemers in onzekerheid worden gebracht en schade oplopen. Anders gezegd: ons college heeft het vergunningenbeleid niet onder controle. De VVD vindt dit zorgwekkend en ernstig. Voor onze inwoners, die worden teleurgesteld. Voor onze ondernemers en andere belanghebbende organisaties, die worden geschaad. Voor het vertrouwen in ons openbaar bestuur. Immers, de overheid moet betrouwbaar zijn en voorspelbaar.

Vragen. De VVD wenst tijdens deze interpellatie van het college antwoorden te verkrijgen op de volgende vragen. 1. Bent u het met de VVD eens dat hier geen sprake is van een incident maar van een zich herhalend patroon? 2. Bent u het met de VVD eens dat het proces van vergunningverlening voor evenementen in onze gemeente structureel niet onder controle is? 3. Bent u het met ons eens dat dit leidt tot verminderd vertrouwen in de overheid bij inwoners en ondernemers? 4. Bent u het met ons eens dat een soepel en voorspelbaar verlopend proces van vergunningverlening voor evenementen tot een van de hoofdtaken van de gemeente behoort? 5. Waarom heeft u niet eerder ingegrepen, gezien de vele voorbeelden die we de afgelopen jaren hebben gezien, van te laat verlenen (of gemotiveerd afwijzen) van vergunningen? 6. Welke maatregelen, die zullen leiden tot perfectionering van dit proces, heeft u inmiddels in gang gezet? En geeft u daar persoonlijk leiding aan? 7. Wanneer zullen deze maatregelen resulteren in aantoonbare verbetering? 8. Kunt u garanderen dat evenementenvergunningen in het kader van het komende 750-jarig bestaan van onze gemeente tijdig zullen worden behandeld? Benodigde informatie. Ten einde tijdens dit interpellatiedebat over juiste en volledige informatie te beschikken verzoeken wij het college om de raad de navolgende documenten ter beschikking te stellen. 1.

Een beschrijving van de het huidige proces van vergunningverlening voor evenementen. Wie doet wat, op welk moment, en in welke situatie? Welke doorlooptijden zijn hiermee gemoeid? 2. Een overzicht van alle aangevraagde evenementenvergunningen van de laatste 12 maanden, onder vermelding van - datum van indiening - door de aanvrager gewenste datum van bekendmaking van het besluit - feitelijke datum van het afgeven (of gemotiveerd afwijzen) van de evenementenvergunning. Anders gezegd: In welke gevallen waren deze evenementenvergunningen te laat? Wij verzoeken u bovengenoemde informatie zo spoedig mogelijk met de raad te delen, doch uiterlijk op maandag 27 september 2021.

Namens de fractie van de VVD, Theo P.M. van Es