Brief rekenkamercommissie over wijziging van de verordening 2100045.pdf

Rekenkamercommissie Postbus 6 4650 AA STEENBERGEN

Aan de gemeenteraad van de gemeente van Steenbergen Postbus 6 4650 AA STEENBERGEN

uw kenmerk

Onderwerp:

uw brief van

ons kenmerk

telefoonnummer

datum

BA/2020.07

06-42397237

22 december 2020

conceptverordening op de rekenkamerfunctie Steenbergen Geachte leden van de Raad, Op donderdag 10 december heeft de vergadering van het Presidium plaatsgevonden. Tijdens deze vergadering is met een afvaardiging van de Rekenkamercommissie (hierna: RKC) gesproken over het onderwerp conceptverordening op de rekenkamerfunctie Steenbergen. Met betrekking tot de actualisatie van artikel 8 lid 1 sub c1 vond een meerderheid van het Presidium dat dit onderdeel verwijderd moet worden. Dit onderdeel gaat over de mogelijkheid dat inwoners uit de gemeente Steenbergen onderwerpen kunnen aandragen voor RKC onderzoek. Als RKC vragen wij u om dit onderdeel niet te verwijderen uit de verordening. Met deze brief geven wij graag helderheid en lichten wij de achtergronden toe in de wijze waarop de RKC omgaat met suggesties voor onderzoeksonderwerpen. De beoordeling van de onderwerpen gebeurt op basis van de negen criteria in de Nota van Werkwijze Rekenkamercommissie2. De Nota van Werkwijze maakt ook onderdeel uit van ons jaarverslag/jaarplan. Elk lid van de RKC bepaalt voor zich welke onderwerpen in aanmerking kunnen komen. Vervolgens bepaalt de RKC in haar geheel de prioritering en neemt gezamenlijk een afgewogen besluit welk onderwerp de RKC gaat onderzoeken.

Op basis van de hierboven beschreven toelichting, benadrukt de RKC dat het kiezen van een onderzoeksonderwerp open, zeer zorgvuldig en onafhankelijk gebeurt. Wij verzoeken u dan ook om artikel 8 lid 1 sub c niet te verwijderen uit de verordening.

1 2

Onderwerpselectie en opdrachtverlening

De negen criteria luiden: Bestaand beleid en/of door het bestuur uitgevoerde en/of vastgestelde besluiten, Maatschappelijk en/of bestuurlijk belang, Bruikbaarheid aanbevelingen /resultaten, Toekomstgericht, Financieel substantieel belang, Portefeuilleverdeling/spreiding ambtelijke organisatieonderdelen, Risicoanalyse, hoog risicoprofiel, Geen relatie met andere onderzoeken.

Wij vertrouwen erop u hiermee voorlopig voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de Rekenkamercommissie van de gemeente Steenbergen,

mr. B. Acer Secretaris

dr. J.J.M. Coppens Voorzitter