Bijlage notulen BALV - Aanleg Padelbanen TVS - 13 jan 2023.pdf

Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering TV Steenbergen 13 januari 2023

Aanwezig volgens presentielijst: 5.1,2,e 5.1,2,e 5.1,2,e 5.1,2,e 5.1,2,e 5.1,2,e

5.1,2,e 5.1,2,e

5.1,2,e

5.1,2,e

5.1,2,e

5.1,2,e

5.1,2,e

5.1,2,e

5.1,2,e 5.1,2,e

5.1,2,e

5.1,2,e

Afwezig met kennisgeving: 5.1,2,e 5.1,2,e

1. Opening, welkom en introductie De voorzitter ( 5.1,2,e ) opent de Bijzondere Algemene Ledenvergadering met als thema de aanleg van padelbanen en heet de aanwezige leden welkom. Volgens de statutenbepaling moet 1/7e van de kiesgerechtigde leden aanwezig zijn om eventueel te nemen besluiten rechtsgeldig te laten zijn. Volgens de presentielijst zijn 59 kies­ gerechtigde leden aanwezig en zijn het aantal stemmen rechtsgeldig. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.

Anderhalf jaar geleden heeft tennisvereniging Steenbergen (TVS) een padelcommissie in het leven geroepen met als leden: 5.1,2,e en 5.1,2,e

Het doel van deze bijzondere algemene ledenvergadering is om van de leden toestemming te krijgen voor de investering van de aanleg van 4 padelbanen. 2. Waarom padel? Als onderdeel van de toekomstnota van TVS willen we ons spelaanbod verruimen, waarbij we ook rekening houden met duurzaamheid (o.a. aanleg led-verlichting). Daarnaast zal de toplaag van de huidige banen vervangen moeten worden en wordt samen met de gemeente gekeken naar de mogelijkheid van het privatiseren van gebouwen.

Padel is momenteel de snelst groeiende sport binnen Nederland en wordt gezien als het spel van de toekomst. TVS wil met de aanleg van padelbanen future proof worden. 3. Activiteiten padelcommissie tot heden De padelcommissie heeft allerlei opties met betrekking tot de aanleg van padel geïnventariseerd (o.a. leveranciers, locatie van de banen en financiën). We hebben de KNLTB geraadpleegd inzake de ontwikkelingen rondom padel. Ook zijn er verenigingen bezocht die padelbanen hebben en waar we ons hebben laten informeren over het traject aanleg padelbanen. Notulen Bijzondere Algemene Vergadering TVS

13 januari 2023

1

Naast deze activiteiten heeft er periodiek overleg plaatsgevonden met de gemeente. Tegelijkertijd is er een adviesbureau ingeschakeld die ons helpt bij het traject. Vorig jaar hebben we een energiescan uit laten voeren, waaruit is gebleken dat we op korte termijn over moeten stappen op led-verlichting, zeker ook gezien de huidige energietarieven. Er is momenteel veel ophef bij andere verenigingen m.b.t. geluidsoverlast. We hebben ter voorbereiding op de aanvraag bij de gemeente een akoestisch onderzoek uit laten voeren om zicht te krijgen op de best gelegen locatie voor padelbanen binnen onze vereniging. De padelcommissie heeft t.b.v. een leningsaanvraag van €325.000 bij de gemeente een exploitatiebegroting opgesteld. Om het traject zo spoedig mogelijk te kunnen laten verlopen, hebben we de leningsaanvraag alvast bij de gemeente ingediend. Mocht blijken dat we tijdens deze vergadering niet genoeg rechtsgeldige stemmen krijgen voor de aanleg van padelbanen, zullen we de aanvraag intrekken.

4. Overleg gemeente In 2021 is overleg met de gemeente gestart. In december 2021 hebben we onze toekomstnota en visie op de toekomst van tennis en padel gedeeld met de gemeente. De wethouder was op dat moment nog niet overtuigd dat padel een noodzaak zou zijn voor onze gemeente. In november 2022 is binnen de gemeente een motie aangenomen om toch op korte termijn padelbanen te faciliteren binnen onze gemeente. Inhoudelijke gesprekken met de gemeente over alle thema’s rondom padel en het vervangen van de toplaag zijn opnieuw in Q4 2022 gestart. Voorwaarde voor de onderhandelingen vanuit de gemeente is dat er een (deel)privatisering van onze gebouwen (kantine & kleedlokalen) ook op de agenda komt. De gemeente heeft een conditie meting uit laten voeren van de gebouwen, waarna een rapport is opgesteld. Dit rapport ligt momenteel bij de gemeente en zal ons asap ter inzage toegezonden worden. 5. Presentatie padel (bestuurslid recreatie) geeft een korte toelichting over de sport padel. Padel wordt gezien als een combinatie van tennis en squash. Het is een sport die door elke speler op elke leeftijd gespeeld kan worden, het is makkelijk te leren, laagdrempelig, dynamisch, er kunnen lange rally’s gespeeld worden én niet onbelangrijk: het is de snelst groeiende sport binnen Nederland én Europa.

5.1,2,e

Padel kan de vereniging versterken doordat er nieuwe doelgroepen worden aangetrokken. Het is een aantrekkelijke aanvulling op het huidige aanbod van sport binnen de gemeente en door het aantrekken van meer leden zal het de levendigheid op de club vergroten. De KNLTB geeft als groei aan: 50 nieuwe leden per baan binnen 3 jaar en een laagdrempelige manier om kennis te maken met de vereniging. We hebben al jaren te kampen met een ondervertegenwoordiging van onze jeugdleden. Deze doelgroep zouden we meer aan willen bieden, behalve alleen maar tennislessen. We denken dat we in ons ledenbestand ook de (hele) jonge jeugd meer boost kunnen geven en deze groep binnen onze vereniging kunnen vergroten.

Notulen Bijzondere Algemene Vergadering TVS

13 januari 2023

2

We willen graag 4 padelbanen in carré vorm aanleggen, met in het middenstuk een terras van 10x10 waar zicht op alle 4 de banen is, alsook zicht vanuit het terras op de kantine en het terras op het middenstuk tussen baan 4 en 5. Op deze 4 banen willen we training, competitie en toernooien aan kunnen bieden en er kan uiteraard recreatief gespeeld worden. Daarnaast willen we ook de mogelijkheid creëren, indien daar behoefte voor is, tot een gemeentelijke functie: wij willen de spil binnen de gemeente zijn om ook andere verenigingen binnen onze gemeente padel bij ons te kunnen laten spelen. Bij bezoek aan verenigingen in de buurt die padelbanen hebben aangelegd, bleek dat zij op korte termijn het aantal padelbanen (hebben) moeten uitbreiden. Uit onderzoek blijkt ook dat zeven van de tien mensen die sporten interesse hebben in padel. De KNLTB verwacht binnen nu en een paar jaar dat de verdeling tennis/padel 50/50 zal zijn en dat het aantal padelspelers alleen maar zal groeien.

Het akoestisch onderzoek speelt een grote rol bij de locatie van de banen. Voor de aanleg van de padelbanen is gekozen voor baan 5 + 6. Bij deze optie vallen in de avonduren alle woningen rondom onze vereniging buiten de 45 decibel zone. Daarnaast is het afgraven van de middenbaan, om daar padelbanen aan te leggen, geen optie gezien de strenge milieuregels m.b.t. grondverplaatsing. We hoeven nu maar 2 banen in te leveren voor 4 extra padelbanen en er blijven dus 6 banen voor tennis behouden. Kijkend naar de bezetting van de tennisbanen op jaarbasis is een reductie van twee tennisbanen prima haalbaar.

Tijdlijn • Het streven van de gemeente is om vóór het zomerreces 2023 binnen de gemeenteraad een besluit te nemen over de financiering aan onze vereniging. Dat dit eerst besproken moet worden binnen de gemeenteraad komt door het feit dat we een langere aflossingstermijn (nl. van 30 jaar) hebben aangevraagd. Ook de nieuwe led-verlichting is in de financiering meegenomen. • Na een positieve stemming binnen de gemeenteraad zal een keuze worden gemaakt van leverancier voor aanleg padelbanen en ledverlichting. • De led-verlichting willen we (gezien de huidige energieprijzen) graag al op korte termijn aan laten leggen: in Q2 2023. Het streven is om de bouw van de padelbanen plaats te laten vinden in Q3 2023. • Na de bouw van de padelbanen willen we zo snel als mogelijk starten met het vervangen van de toplaag (kunstgras rood). Er wordt gevraagd of we het aantal banen makkelijk uit kunnen breiden als blijkt dat het een enorm succes is. De voorzitter geeft aan dat dit op de huidige banen moeilijk zal worden gezien het akoestisch onderzoek. We zullen dan na moeten gaan of we uit breiden naar een ander terrein of eventueel alsnog banen aanleggen in het middenstuk.

6. Financiële impact De penningmeester licht de financiële onderbouwing toe. We verwachten hogere inkomsten door o.a. de toestroom van nieuwe leden, nieuwe sponsors, etc. (we gaan uit van een toename van minstens 200 extra leden in 3 jaar). Dit betekent extra contributie inkomsten als ook extra kantine-inkomsten. Notulen Bijzondere Algemene Vergadering TVS

13 januari 2023

3

Daarnaast verwachten we extra inkomsten door extra sponsorinkomsten 1 € JAAR " (naamgeving banen + sponsorborden) en commercieel verhuur van de padelbanen in de daluren. Vanwege het gebruik van minder tennisbanen en eventuele privatisering gebouwen verwachten we lagere kosten van de gemeente door huurverlaging en door de aanleg van led-verlichting lagere energiekosten. De afdracht aan de KNLTB zal wel omhooggaan i.v.m. een hoger ledenaantal, en er zullen hogere toernooi-/competitiekosten zijn vanwege extra activiteiten. De inkoop van de kantine zal parallel lopen aan de omzetstijging. We verwachten een stijging van 15% van de omzet.

7. Gelegenheid tot vragen - Waarom is de led-verlichting opgenomen in de leningsaanvraag gezien het feit dat TVS al langere tijd een voorziening hiervoor heeft meegenomen in de begroting? De gemeente heeft ons verzocht om bij de lening aanvraag alle kosten op te nemen waarin wordt voorzien bij de aanleg van de padelbanen. Deze huidige reservering is niet geheel dekkend voor de aanleg van led-verlichting op alle banen. - Is straks de verlichting van de banen per 1/2 banen aan/uit te zetten? Ja, de verlichting van de banen is straks per blokken aan/uit te zetten. - Kunnen de leden in de toekomst nog aangenaam, zonder geluidsoverlast, op het terras zitten? Er zal zeker te horen zijn dat er padel gespeeld wordt. De stuurgroep heeft bij andere verenigingen geïnformeerd of het geluid storend is. De meerderheid gaf aan dat er is inderdaad meer geluid is, maar dat het snel went. Uiteraard zal dit voor het ene lid een andere beleving zijn dan voor een andere lid. Naast de uitbreiding van de padelbanen zijn we ook voornemens om het terras voor de kantine aan te passen en uit te breiden. Dit is mede mogelijk dankzij de Club van 50, maar ook deels via de vereniging zelf. - Zijn klachten vanuit het zwembad mogelijk? Klachten vanuit het zwembad kunnen we nog niet voorzien. - Is er rekening gehouden met een andere situering van bijv, baan 1/4? Dit is niet overwogen.

De kosten voor het verplaatsen van banen zijn heel hoog. Wat we wel voornemens zijn, is het terras verder uitbreiden, waarbij we het terras meer door willen trekken naar rechts (waar nu de fietsenstalling is), zodat het zicht op baan 1/m 4 beter is. - Is er de mogelijkheid tot het huren van padel materialen (bijv, racket)? Hier is nog niet over nagedacht. Bij commerciële banen zijn apparaten beschikbaar waaruit je een racket/ballen kunt lenen. We zullen hier zeker over nadenken. - Zullen er lessen / try-out dagen worden aangeboden? Ja dat is zeker het geval. - Kan er tijdens de bouw van de padelbanen gewoon getennist worden? Ja dat kan. Er zal misschien enige hinder zijn, maar we proberen dit te minimaliseren. - Gaat de contributie omhoog na de aanleg van de padelbanen/nieuwe toplaag? De contributie blijft voorlopig gehandhaafd. Voor dit bedrag kun je zowel padellen als tennissen. - Gaat de aanleg een belemmering geven voor de competitie? Dit zal zeker wel effect hebben. Er zullen maximaal 5 a 6 banen beschikbaar zijn, dus het zal haalbaar zijn, maar we zullen rekening moeten houden met een lagere tenniscapaciteit voor de competitie. Notulen Bijzondere Algemene Vergadering TVS

13 januari 2023

4

De huidige - naam van de vereniging - - is nu Tennisvereniging - Steenbergen (TVS), wordt deze naam aangepast? Ja, padel zal op de een of ander manier ook in onze naam terug gaan komen, alsook een aanpassing van ons logo. Het bestuur zal zich hier nog over buigen. Verduurzaming park: wordt er ook nagedacht over zonnepanelen, accu’s en warmtepomp e.d.? In navolging op de energiescan wordt gekeken of de terugverdientijd voor zonnepanelen rendabel is. We hebben hier nog geen uitsluitsel over ontvangen. In het laatste overleg met de gemeente is de plaatsing van zonnepanelen wel aangekaart. We wachten de uitkomst hierover nog even af. Er wordt aangegeven dat de gemiddelde stijging binnen een vereniging die padelbanen heeft aangelegd ong. 20% nieuwe leden is. In de presentatie wordt uitgegaan van een stijging van ong. 200 leden in 3 jaar. Is dit een realistische stijging t.o.v. het huidige aantal? Het gaat hier om wat men bij andere verenigingen ervaart en dat is gemiddeld 20% per jaar. De KNLTB geeft hogere getallen aan. De toekomst moet het uitwijzen. Voorbeeld: De Warande in Oosterhout had 500 leden en is binnen 3 jaar met padelbanen gegroeid naar 800 leden. Hou je per jaar genoeg over om aan je voorzieningen te kunnen voldoen? Ja, hier is rekening mee gehouden.

Er wordt geopperd om in de winter de banen 1 t/m 4 eventueel vol te laten lopen met water en deze als ijsbanen te gebruiken. Hoe vandalisme proof zijn de padelkooien, aangezien iedereen toegang heeft tot het park? Er zal sowieso gekeken moeten gaan worden naar de toegang tot het park. Is het bestuur ook bezig om tijdens de daluren meer leden aan te trekken, en dan bijv, ook de kantine te openen? Als blijkt dat er voldoende gebruik gemaakt wordt van de banen tijdens daluren/ weekenden, kan gekeken worden naar een ruimere openingstijd van de kantine. Wat als de vereniging in de loop van de toekomst zijn begroting niet kan halen? We hebben een grondige calculatie gemaakt. Natuurlijk zitten er wat aannames in de berekening, maar deze zijn (over het algemeen) voorzichtig ingestoken. Wij menen met het toevoegen van padel de vereniging future proof te maken. Met alleen tennis is dit niet het geval. Beschikbaar stellen van padel abonnement aan andere verenigingen? Mogelijke inkomsten die hieruit kunnen voortvloeien zijn nog niet opgenomen in de begroting. Het reserveren van padelbanen zal op dezelfde manier gaan als nu bij tennis het geval is: via de KNLTB app. Het is de bedoeling dat de banen voor niet-leden alleen te reserveren zijn op die momenten dat er door onze eigen leden niet of nauwelijks gespeeld wordt (daluren).

Het huren van deze banen wordt vooraf afgerekend via de tooi op onze website ‘Meet & play’. Wat zijn precies de daluren? Dat zullen we nog moeten gaan vaststellen. Dit zal bekeken worden op basis van het gebruik van onze eigen leden. De kosten voor het vervangen van de toplaag van 6 banen i.p.v. 8 banen scheelt de gemeente extra kosten. Komen ze ons tegemoet in de aanleg padel? Niet met aanvullende subsidiering. Notulen Bijzondere Algemene Vergadering TVS

13 januari 2023

5

8. Stemming Op 1 tegenstemmer na, stemmen de overige aanwezige leden voor het voorstel en geven zij het bestuur toestemming om een lening aan te gaan bij de gemeente van €325.000 t.b.v. de aanleg van 4 padelbanen en ledverlichting voor 6 tennisbanen. 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en bedankt de aanwezige leden voor hun komst.

5.1,2,e

5.1,2,e

voorzitter

secretaris

Notulen Bijzondere Algemene Vergadering TVS

13 januari 2023

6